Glo dit of nie, Zoom bestaan al meer as nege jaar en sien hoe die profiel geleidelik styg. Maar sedert die aanvang van die COVID-19-pandemie Klik op het op die toneel uitgebreek as een van die gewildste videokonferensiedienste op die mark: net die afgelope maande het miljoene gebruikers bygevoeg.
Met so 'n verbysterende toename in gewildheid, het ons dit die beste gevoel om ons lesers die laagste punt te gee oor hoe om 'n Zoom soos 'n pro te gebruik.
Of u nuut by Zoom is of 'n ou hond is wat op soek is na nuwe truuks, ons het die beste wenke en truuks saamgestel om die verskeidenheid funksies van Zoom te bemeester, sodat u die volledige diens ten volle kan benut.
Demp jouself met die spasiebalk
Ons het almal 'n oproep bygewoon en gehoor hoe mense in die agtergrond kinders of 'n hond berserk. Of nog erger, gehoor iemand skinder oor 'n kliënt of kollega vir al die oproepe om te hoor. Vermy hierdie verleentheid (of onprofessionele) oomblikke deur die spasiebalk vinnig vas te hou.
U kan met gemak die stom in en uit draai. Dit is veral handig as u die meeste van die vergadering nie hoef te praat nie, maar met 'n oomblik kennisgewing kan oproep. Dit is die moeite werd om na die ander handige kortpaaie te kyk. Skakel dit uit of aktiveer dit in die sneltoetsinstellings om u sleutels volgens u behoeftes aan te pas.
Vlei jou voorkoms
As ons tuis werk, lyk ons nie almal op ons beste nie. Wie wil hul hare noukeurig koef of 'n halfuur grimering aanwend om net die dag by die huis te sit? Gelukkig kan u met Zoom bedrieg. Vink in die video-instellingsmenu die vinkje aan. Die sagteware vervaag u veltoon en gebruik 'n sagte fokuslens wat u klein onvolmaakthede glad maak: van kraaivoet tot laglyne.
As u pas uit die bed gerol het, kan u u kamera heeltemal verberg en u video vervang deur u profielfoto. As u nie hoef te gesels nie, sal u naatloos in die agtergrond saamsmelt.
Moenie uitgevang word nie. Skakel u kamera uit en demp u klank by verstek. Gaan na instellings; Klik onder die klank of die video op die kassie om die mikrofoon te demp of die video uit te skakel wanneer u by 'n vergadering aansluit. U kan ons later bedank.
Gebruik Zoom Virtuele agtergrond
As u nie bekommerd is oor u voorkoms nie, is dit miskien die rommel van u huis. Hou u privaatheid ongeskonde met tuisagtergronde. Met behulp van groenskerm-tegnologie sal virtuele agtergronde u huis vervang met 'n ongelooflike video of hi-def-foto van 'n spoggerige omgewing. Die keuses sluit 'n volledige reeks stylvolle kantoor- en woonstelagtergronde in.
Gaan na Instellings> Virtuele agtergrond, en u kan een van die bestaande agtergronde kies of een van die fantastiese agtergronde gebruik wat beskikbaar is via hellobackground.com.
Gebruik die naatlose skeduleringsfunksie
Een van ons gunsteling kenmerke van Zoom is die ingeboude skeduleringsfunksie, waarmee vergaderings in iCal en Google Calendar gestoor kan word, of selfs via die kalender geskeduleer kan word. Google sal vra of u 'n Zoom-vergadering wil beplan, en volg dan die opsies. Dit is so maklik soos dit!
Onthou, u sal hierdie funksie slegs met Zoom-vergaderings kan gebruik; webinars kan nie geskeduleer word nie.
Skermdeling (en meer)
U hoef nie net op video te gaan nie; u kan ook u skerm deel. Skermdeling is 'n uitstekende hulpmiddel om ingewikkelde konsepte te verduidelik of u werk ten toon te stel. U moet die funksie vooraf instel. Kies dan die deelskermknoppie by u volgende oproep, en almal kan sien waaraan u werk - as u verskeie skerms het, kan u selfs kies watter skerm u wil deel.
Onthou om op te hou deel as die oproep wel eindig; u wil nie hê dat kliënte iets sien wat hulle nie moet doen nie.
Skermdeling het 'n paar funksies waarvan mense nie bewus is nie, insluitend 'n ingeboude witbord. Hier sal u u idees kan skets en ingewikkelde konsepte vir u gehoor visueel kan verduidelik. (Dit is ook baie pret vir 'n ysbrekende spel hangman.)
Versteek deelnemers wat nie video gebruik nie
Wanneer u 'n oproep met baie deelnemers modereer, kan u 'n muur van vensters kry. Dit is handig om deelnemers wat nie video gebruik nie, weg te steek, die leë blokkies van u skerm te verwyder en die voer op te ruim.
Gaan na Instellings> Video, dan sien u 'n blokkie onder vergaderings waarin staan 'Versteek nie-video-deelnemers'. Klik en die volgende keer as u 'n oproep doen, sien u slegs die feeds van deelnemers met video.
Hoe gashere deelnemers kan demp
Dit klink miskien 'n bietjie hard, maar as u een bywoner met 'n beduidende agtergrondgeraas het, kan dit die hele oproep ontspoor. Niemand wil 'n privaat gesprek hoor nie, 'n hond wat blaf of 'n baba wat huil nie (nie eers die ouers nie).
As u gasheer is, het u die mag om ongewenste geluide van 'n deelnemer met een klik op die knoppie te demp. Via die afdeling Bestuur deelnemers in die app Klik op die mikrofoon-ikoon en die persoon word stilgemaak.
U kan ook deelnemers demp met die instelling via die instellings om te verseker dat niemand wat by die oproep aansluit per ongeluk vergeet het om te demp nie. Dit sal nie net onnodige vertragings in die oproep bespaar nie, maar ook u kollegas enige verleentheid bespaar. Mense sal steeds hulself kan demp, soos en wanneer hulle moet praat, maar om almal van meet af aan te demp, maak almal se lewe makliker.
Probeer dit
'N Laaste punt om op te let, is die onlangse neiging van'Zoembomme'; waardeur trolle op die internet soek vir vergaderings, en dan onverwags (en sonder uitnodiging) daarby aansluit. Dit het tot ontstellende resultate gelei. Gebruik die wagkamerfunksie, deel nie vergader-ID's nie en beperk die bywoning van vergaderings om te verhoed dat skelm Zoomers deelneem.
Maar moenie te bang wees nie. Zoom het 'n klomp fantastiese funksies om te verken - draai in die instellingsafdeling om die app aan te pas by u spesifieke behoeftes. U sal verbaas wees oor hoe veelsydig en interaktief die sagteware kan wees.
