QuickBooks word in die algemeen beskou as waarskynlik die handigste instrument vir instrumentale of boekhoudkundige instrumente in verband met die koms, faktor en rooster van gewone fakture wat aan die kopers herhaal moet word. In al die uitgawes van QuickBooks kan die persoon die uitgawes eenvoudig sien, die uitgawes, fakture wysig en die verkoper se rekeninge met die grootste gemak en gemak organiseer. 'N Mens sal selfs 'n faktuurvorm skep vir positiewe verbruikers met spesifieke velde, en 'n nuwe soektog na die faktuur of rekening genereer. Sodra die rekening die gebruik van QuickBooks ontwerp het, kan u die rekening eenvoudig op enige tyd van die dag aan die kliënt stuur.
'N Groot deel van hierdie handel is om kontant te genereer, en u kan nie effektief geld verdien as u nie uitgawes en fakture gaan genereer nie. Om 'n rekening te maak, is baie tyd om te eet, en die inspanning is uitgebreid. As u met mate besef, betaal baie verbruikers elke maand dieselfde hoeveelheid aan u. Dit is 'n gewone faktuur wat elke maand 'n moet word, maar met QuickBooks is dit alreeds 'n voorafbepaalde faktuur waardeur u dit bloot aan die kliënt stuur, sonder om die moeite te doen om die faktuur gereed te maak. en stuur dit.
Stap via stapgids vir die voorbereiding van die faktuur:
- Meld aan by QuickBooks Online
- Klik op die Gear-ikoon
- Gaan na gewone transaksies en kies nuut
- Verander die transaksiesoort na Faktuur
- Hierna handel die soort na die rooster
- Kies robotiese e-pos stuur en keur dit goed.
let wel: U kan ook die vereiste sjabloon kies en veral 'n gewone rekening op u besoeker opstel.
U sou selfs deurgaans kundig wees as u besoeker u rekening sou ontvang as u een replika aan u self sou gee. As u steeds nie 'n CC-replika benodig nie, moet u die outomatiese transaksierekord wat deur die kliënt gegroepeer is, waardeur u die rekord laat loop, aanskakel, sodat die kliënt die rekord addisioneel aan u gestuur het, sodanig dat u gewaarsku word wanneer 'n besoeker die rekord ontvang.
Hierdie instrument het ook die keuse van dae vooraf. Sodat u gewone rekening ook baie vroeër gereed kan wees as u presiese fooi-datum. Dit sal die sigbaarheid gee van die hoeveelheid langtermyngeld wat sal instroom en wat die bruto verkoopstransaksies gaan wees. As u 'n faktuur vir die 15 gekry hetth van Augustus dink daar is dan 'n moontlikheid dat daar tien dae vooraf 'n herinnering sal wees.
Die gebruik van QuickBooks om te vermy dat u al die inligting wat u gebruik om die metode te vereenvoudig, handmatig gebruik. Die hele uitputtende taak om die hoofpunte van die rekening te kies, dit te pos, om elke maand alle inligting in te tik, is baie vervelig en word eenvoudig via die Quickbooks beheer. Daar is ander opsies wat u toelaat om u rekening op te stel:
geskeduleer: Met hierdie funksie kan u 'n transaksie skep wanneer u 'n rooster vir die rekening invoer. As u e-poskennisgewing geaktiveer is, sal die fakture roboties gegenereer word.
herinnering: Die sjabloon hiervoor word op groot skaal gebruik as 'n herinnering vir u, sodat u bewus is van die fakture wat gestuur word. Dit is immers 'n maatstaf wat u sal help om die hele lot voor te berei.
Onbeplande: Dit is vir die gedeeltelike fakture wat gereed was en nie van hul hele papierwerk is nie.
Ons sien dus hoe handig dit is om ons gewone fakture met behulp van QuickBooks te versend.
