صدق أو لا تصدق ، إن Zoom موجود منذ أكثر من تسع سنوات ، حيث يرى ملفه الشخصي يرتفع تدريجياً بمرور الوقت. ومع ذلك ، منذ بداية جائحة COVID-19 زوم ظهرت على الساحة كواحدة من أكثر خدمات مؤتمرات الفيديو شيوعًا في السوق: إضافة ملايين المستخدمين في الأشهر الماضية فقط.
مع هذا الارتفاع المذهل في الشعبية ، شعرنا أنه من الأفضل إعطاء قرائنا معلومات حول كيفية استخدام ميزة التكبير / التصغير مثل المحترفين.
سواء كنت جديدًا على Zoom أو كنت كلبًا عجوزًا يبحث عن حيل جديدة ، قمنا بتجميع أفضل النصائح والحيل لإتقان ميزات Zoom المتعددة حتى تتمكن من الاستفادة الكاملة من الخدمة بأكملها.
كتم صوتك باستخدام مفتاح المسافة
لقد حضرنا جميعًا مكالمة وسمعنا أطفالًا في الخلفية أو كلبًا هائجًا. أو ما هو أسوأ من ذلك ، سمعت شخصًا ما يتحدث عن عميل أو زميل حتى تسمع جميع المكالمات. تجنب هذه اللحظات المحرجة (أو غير المهنية) من خلال الضغط السريع على مفتاح المسافة.
ستتمكن من قلب وإخراج كتم الصوت بسهولة. إنها مفيدة بشكل خاص عندما لا تحتاج إلى التحدث في معظم الاجتماعات ، ولكن يمكن استدعاؤها في أي لحظة. إنه يستحق التحقق من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى. قم بتعطيلها أو تمكينها في إعدادات اختصارات لوحة المفاتيح لتخصيص مفاتيحك وفقًا لاحتياجاتك.
تملق مظهرك
عند العمل من المنزل ، لا نبدو جميعًا في أفضل حالاتنا. من يريد أن يصفف شعره بدقة أو يقضي نصف ساعة في وضع المكياج فقط ليجلس في المنزل طوال اليوم؟ لحسن الحظ ، مع Zoom ، يمكنك الغش. في قائمة إعدادات الفيديو ، حدد مربع تحسين مظهري. سيقوم البرنامج بتشويش لون بشرتك واستخدام عدسة ذات تركيز ناعم ، لتنعيم عيوبك الصغيرة: من أقدام الغربان إلى خطوط الضحك.
إذا كنت قد خرجت للتو من السرير ، فيمكنك إخفاء الكاميرا تمامًا واستبدال الفيديو الخاص بك بصورة ملفك الشخصي. إذا لم تكن بحاجة إلى الدردشة ، فسوف تندمج بسلاسة في الخلفية.
لا تنشغل رغم ذلك. قم بتعطيل الكاميرا وكتم الصوت بشكل افتراضي. توجه إلى الإعدادات ؛ ضمن إما الصوت أو الفيديو ، انقر فوق المربع لكتم صوت الميكروفون أو إيقاف تشغيل الفيديو عند الانضمام إلى اجتماع. يمكنك شكرنا لاحقا.
استخدم Zoom Virtual Background
إذا لم تكن قلقًا بشأن مظهرك ، فقد يكون ذلك بسبب الفوضى في منزلك. حافظ على خصوصيتك سليمة مع خلفيات المنزل. باستخدام تقنية الشاشة الخضراء ، ستحل الخلفيات الافتراضية محل منزلك بمقطع فيديو مذهل أو صورة عالية الدقة لإعداد رائع. تشمل الاختيارات مجموعة كاملة من خلفيات المكاتب والشقق الأنيقة.
انتقل إلى الإعدادات> الخلفية الافتراضية ، وستتمكن من تحديد إحدى الخلفيات الموجودة مسبقًا أو استخدام إحدى الخلفيات الرائعة المتوفرة عبر hellobackground.com.
استخدم ميزة الجدولة السلسة
إحدى ميزاتنا المفضلة في Zoom هي وظيفة الجدولة المضمنة ، مما يسمح بحفظ الاجتماعات في iCal وتقويم Google ، أو حتى جدولتها عبر التقويم. سيسألك Google عما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Zoom ، ثم اتبع الخيارات. الأمر بهذه السهولة!
تذكر أنك ستتمكن فقط من استخدام هذه الميزة مع اجتماعات Zoom ، ولا يمكن جدولة ندوات عبر الإنترنت.
مشاركة الشاشة (والمزيد)
ليس عليك فقط مشاهدة الفيديو ؛ يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك. تعد مشاركة الشاشة أداة رائعة عند شرح المفاهيم المعقدة أو عرض عملك. ستحتاج إلى إعداد الميزة مقدمًا. ثم في مكالمتك التالية ، حدد زر مشاركة الشاشة ، وسيتمكن الجميع من رؤية ما تعمل عليه - إذا كان لديك عدة شاشات ، يمكنك حتى اختيار الشاشة التي تريد مشاركتها.
تذكر أن تتوقف عن المشاركة عندما تنتهي المكالمة ؛ لا تريد أن يرى العملاء أي شيء لا ينبغي عليهم رؤيته.
تحتوي مشاركة الشاشة على بعض الميزات التي لا يعرفها الأشخاص ، بما في ذلك السبورة المدمجة. هنا ستكون قادرًا على رسم أفكارك ، وشرح المفاهيم المعقدة بصريًا ليتبعها جمهورك. (إنها أيضًا ممتعة جدًا في لعبة الجلاد لكسر الجليد).
إخفاء المشاركين الذين لا يستخدمون الفيديو
عند تنسيق مكالمة مع العديد من الحاضرين ، يمكن أن يظهر لك جدار من النوافذ. من المفيد إخفاء أي مشارك لا يستخدم الفيديو ، وإزالة المربعات الفارغة من شاشتك ، وترتيب الخلاصة.
انتقل إلى الإعدادات> الفيديو ، وسترى مربعًا أسفل الاجتماعات ينص على "إخفاء المشاركين من غير الفيديو". انقر فوق وفي المرة التالية التي تجري فيها مكالمة ، سترى فقط الخلاصات من المشاركين بالفيديو.
كيف يمكن للمضيفين كتم صوت الحضور
قد يبدو الأمر قاسيًا بعض الشيء ، ولكن في اجتماع كبير ، يمكن أن يؤدي وجود أحد الحاضرين بضوضاء كبيرة في الخلفية إلى عرقلة المكالمة بأكملها. لا أحد يريد سماع محادثة خاصة أو نباح كلب أو بكاء طفل (ولا حتى الوالدين).
إذا كنت تستضيف ، فلديك القدرة على كتم أي ضوضاء غير مرغوب فيها من أحد الحاضرين بنقرة زر واحدة. عبر قسم إدارة المشاركين في التطبيق ، انقر فوق أيقونة الميكروفون ، وسيتم إسكات الشخص.
يمكنك أيضًا "كتم صوت المشاركين عند الدخول" عبر الإعدادات ، مما يضمن عدم نسيان أي شخص ينضم إلى المكالمة عن طريق الخطأ كتم الصوت. لن يوفر فقط أي تأخير غير ضروري في المكالمة ولكنه سيوفر أيضًا لزملائك أي إحراج. سيظل بإمكان الأشخاص إعادة صوت أنفسهم عندما يحتاجون إلى التحدث ، ولكن كتم صوت الجميع منذ البداية يجعل حياة الجميع أسهل.
جربها
نقطة أخيرة يجب أن تكون على دراية بها هي الاتجاه الأخير لـزومبو بومبينج"؛ حيث يقوم المتصيدون بمسح الويب للاجتماعات ، ثم الانضمام بشكل غير متوقع (وبدون دعوة). وقد أدى ذلك إلى بعض النتائج المقلقة. استخدم ميزة غرفة الانتظار ، ولا تشارك معرفات الاجتماع ، وقم بتقييد حضور الاجتماع لمنع برامج Zoomers المارقة من الانضمام إليها.
لكن لا تنزعج كثيرًا. يحتوي Zoom على الكثير من الميزات الرائعة التي يمكنك استكشافها — قم بالتجول في قسم الإعدادات لتخصيص التطبيق وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. ستندهش من مدى تنوع البرنامج وتفاعله.
