تعتبر QuickBooks على نطاق واسع الأداة أو الأداة الأكثر فائدة للتحكم في المحاسبة فيما يتعلق بالظهور والعامل والجدول الزمني للفواتير العادية التي يجب تكرارها للمشترين. تتيح جميع إصدارات QuickBooks للشخص عرض المصاريف وتحريرها والفواتير وتنظيم حسابات البائع بسهولة وراحة مطلقة. يمكن للمرء أيضًا إنشاء نموذج فاتورة للمستهلكين الإيجابيين في مجالات معينة ، وإنشاء بحث جديد عن الفاتورة أو الفاتورة. بمجرد تصميم الفاتورة لاستخدام QuickBooks ، يمكن للمرء ببساطة إرسال الفاتورة بالبريد إلى العميل في أي وقت من اليوم.
يتمثل جزء كبير من هذه التجارة في توليد النقود ، ولا يمكن للمرء أن يكسب المال بشكل فعال إذا كان المرء لن يولد نفقات وفواتير. يعد إعداد الفاتورة وقتًا كبيرًا لتناول الطعام ، ومجهودات واسعة النطاق. إذا كنت تدرك باعتدال ، فإن العديد من المستهلكين يدفعون لك كمية مماثلة كل شهر. إنها فاتورة عادية لا بد من إصدارها كل شهر ، ولكن مع QuickBooks ، فهي بالفعل فاتورة محفوظة مسبقًا ، والتي من خلالها ستشحنها فقط إلى العميل ، دون الحاجة إلى تحمل عناء تجهيز الفاتورة وإرسالها.
دليل خطوة بخطوة لإعداد الفاتورة:
- قم بتسجيل الدخول إلى QuickBooks عبر الإنترنت
- انقر على أيقونة الترس
- انتقل إلى المعاملات العادية واختر جديدًا
- قم بتغيير نوع الحركة إلى الفاتورة
- بعد ذلك ، تداول النوع إلى الجدول الزمني
- حدد إرسال رسائل البريد الإلكتروني آليًا ، واعتمدها.
ملحوظة: يمكنك أيضًا اختيار النموذج المطلوب ، وإنشاء فاتورة عادية على وجه الخصوص للزائرين.
ستكون على دراية طوال الوقت في حالة استلام الزائر الخاص بك فاتورتك في حال قمت بتكوين نسخة طبق الأصل لنفسك. إذا كنت لا تزال لا تحتاج إلى نسخة متماثلة CC ، فيجب عليك تشغيل سجل المعاملات الآلي الذي تم تجميعه عبر العميل ، والذي من خلاله ستقوم بتشغيل السجل ، بحيث يقوم العميل بإنشاء السجل الذي تم إرساله إليك بالإضافة إلى ذلك ، بحيث يتم تنبيهك عندما يتلقى زائر السجل.
تم تزويد هذه الأداة بالإضافة إلى ذلك باختيار الأيام مقدمًا. بحيث يمكن أيضًا أن تكون فاتورتك العادية جاهزة في وقت أبكر بكثير من تاريخ الرسوم المحدد. سيعطي هذا وضوحًا بشأن كمية الأموال طويلة الأجل التي ستتدفق ، وماذا سيكون إجمالي معاملات المبيعات. إذا حصلت على فاتورة بقيمة 15th في آب (أغسطس) ، إذن ، هناك احتمال أن يكون هناك تذكير لمدة 10 أيام مقدمًا.
يتم تجنب الدخول يدويًا إلى جميع المعلومات التي يتم إدخالها لتبسيط الطريقة بمساعدة QuickBooks. إن المهمة المرهقة المتمثلة في اختيار النقاط الرئيسية للفاتورة ، وإرسالها بالبريد ، وكتابة جميع المعلومات كل شهر أمر شاق حقًا ويتم التحكم فيه ببساطة عبر Quickbooks. هناك خيارات أخرى تسمح لك بإعداد فاتورتك:
المقرر: ستتيح لك هذه الوظيفة إنشاء معاملة كلما أدخلت جدولًا زمنيًا للفاتورة. إذا تم تنشيط إشعار البريد الإلكتروني الخاص بك ، فسيتم إنشاء الفواتير آليًا.
تذكير: يتم استخدام النموذج الذي تم إنشاؤه على نطاق واسع كتذكير لك ، بحيث تكون على دراية بالفواتير التي سيتم إرسالها. هذا ، بعد كل شيء ، إجراء سيساعدك على إعداد المجموعة بأكملها.
غير مجدول: هذا خاص بالفواتير الجزئية التي كانت جاهزة وليست كاملة من الأوراق.
وهكذا نرى مدى سهولة شحن فواتيرنا العادية بمساعدة QuickBooks.
