QuickBooks-da necə hesab-faktura yaratmaq olar?

Bir qanun layihəsi yaratmaq, təşviq etdiyiniz şeylər üçün hazırlanması vacib olan bir sənəddir. Təqdim etdiyiniz şeyi işlədiyiniz təqdirdə pul sürüşməsini uyğun metodda qurmağınız çox vacibdir. QB istifadə edərək nağd pulunuza qənaət edə və faktura üsulunu sadələşdirə bilərsiniz. Faturalar, hesablarınızı alacaqlarınızı qurmağa imkan verir. QuickBooks mühasibat aləti faktura yaratmaq üçün bir xüsusiyyətə sahibdir və maliyyəti toplamaq üçün satıcı satıcı vasitəsi ilə sənəd patrona verilir. Bilməlisən QuickBooks-da qanun layihəsi yaratmağın yolu Masaüstünü, əsasən onu ilk dəfə inkişaf etdirdiyiniz təqdirdə.

Maddələr və məhsullar və xidmətlər üçün QuickBooks hesabı hazırlamadan əvvəl, onu yaratmaq üçün tələb olunan bütün vacib əsas məqamlara sahib olduğunuzdan əmin olun.

QuickBooks Masaüstündə Faturalar yaratmalısınız

QuickBooks-da bir qanun layihəsi yaratmaq iki üsulda üstünlüklər əldə edəcəkdir:

• E-poçt fakturalarını QuickBooks'dan gecikmədən alıcılarınıza göndərə bilərsiniz.
• Pul hesabatları real vaxt rejimində yenilənir.

Fərqli şirkətlər, fakturaları alıcılara göndərmək istəyir. Bundan əlavə, bənzərin üstünlüklərini kəskin şəkildə öyrənməlisiniz.

QuickBooks-da faktura yaratmağın üstünlükləri

Faktura düzəltməyin vacib üstünlüklərindən biri:

• Satış haqqında məlumatların saxlanılması

Satışa dair bir həbsxana hesabatında qalmağınıza imkan verəcəkdir.

Satıcı və patronun hər biri borc və borcda nəzarətdə qala bilər.

Bu sənəd, patronla satıcı arasında həbsxana sübutu kimi çıxış edir.

Bütün satış fakturalarının qeyd edilməsi və saxlanılması düzgün məbləğin ödənildiyini vəd edir.

Alıcıların alış qaydaları, malların elementi, satın alma nümunələri və s. Kimi vacib məlumatları toplayır.

QuickBooks Desktop-da bir qanun layihəsinin inkişafının üstünlüklərini müəyyənləşdirdikdən sonra, onu hazırlamağın moda yolu sizə izah etmək istəyir. Bu yanaşma yorucu hesablamalardan özünüzü boşaltmağa gedir.

Həm də oxuyun: Wave vs QuickBooks - Detal Analizi

QuickBooks Masaüstündə bir Faktura necə yaradılır?

Sıfırdan QuickBooks Desktop-da hesab yaratmaq üçün pilləkənləri izləyin:

1. Başlanğıcda bir seçim edin, faktura imkanı yaradın.
2. İndi müştəridən: iş açılan, bir alıcı və ya alıcı fəaliyyəti seçmək istəyirsən. Yoxlama siyahısında bir alıcı və ya fəaliyyət aşkar etməmisinizsə, Yeni əlavə et seçimini edin.
3. İpuçlarını forma içərisindəki faturalandırma, tarix fakturası # və ifadələr kimi / satın alınan faktura kimi doldurmaq istəyirsiniz.
4. Parçaları seçin.
5. Bir kəsilmiş qiymət üçün istifadə etməyiniz lazım olduqda, bir kəsilmiş qiymət məhsulu yaradın. (məcburi olmayan)

• • Ev ekranından siyahılar menyusuna keçin.
  • Sonra məqalə yoxlama siyahısını seçin.
  • İndi gadget ekranında istənilən yerə sağ vurun və bundan sonra Yeni seçim edin.
  • Seçim növü açılan seçimi etməlisiniz və ekranda görünən kəsmə qiyməti ehtimalını seçməlisiniz.
  • Bundan sonra bir mal müəyyənləşdirin / miqdarını yükləyin və eyni zamanda qısa müddətli bir təsvir verin.
  • Kesilmiş qiymət payını və ya miqdarını əlavə edin. Kesilmiş qiymət miqdarının dəyişməsi halında, həcmi və ya% qutusunu doldurub tərk edə və ümumi satış sənədləşməsində gecikmədən həcmi yükləyə bilərsiniz.
  • Azaldılması izləmək üçün gəlir hesabının mənbəyini seçin.
  • Məqalə üçün uyğun vergi kodunu seçin.
  • Seçimi kifayət qədər yaxşı etməlisən.

6. Nəhayət, bir seçim edin və bağlayın.

Satış Sifarişi üçün Faktura Yaradın

Brüt bir satış əmri yarada bildiyiniz təqdirdə, bir faktura yaratmalısınız. Faktura yaratmağın iki alternativ yolu var:

Satış Sifarişləri Pəncərəsindən

1. Başlamaq üçün brüt satış sifarişlərinin əsas sekmesinde faktura düyməsini yaradın.
2. İndi ekranda bunun əyani olduğu mesajda bir seçim edin:

• • Brüt satış sifarişindən parçalar əlavə etmək üçün verilmiş faktura imkanı yaradın, seçin.
  • Bundan sonra qərar verə biləcəyiniz parçalar üçün bir qanun layihəsi yaradın.

3. Qanun layihəsi çərçivəsində həyati dəyişiklikləri edin.
4. Nəhayət, Seç və Qapat seçimini et.

Faktura Pəncərəsindən

1. Birincisi, Müştəri menyusundan və ya QuickBooks Home ekranından seçim etmək üçün hesab-faktura yaratmaq lazımdır.
2. Sonra, alıcıda: fəaliyyət açılan, bir alıcı və ya alıcı fəaliyyətini seçin. PC ekranında ümumi satış sifariş pəncərəsini görəcəksiniz.
3. Fakturanızda gəlmək istədiyiniz hissələrdən ibarət bir sıra ümumi satış sifarişlərini seçin.
4. Qanun layihəsində həyati düzəlişlər edin.
5. Nəhayət, Seç və Qapat seçimini et.

Təxmini hesab-faktura yaradın

Alıcınız təxmininizi və həcmi ödəmək üçün bir səlahiyyət vermişsə, bütün qiymətləndirməni bir fakturaya çevirəcəksiniz:

Qiymətləndirmə pəncərəsindən

1. Başlanğıcda, PC ekranınız üçün uyğun qiymətləndirməni açın.
2. Bundan sonra qanun layihəsi yaratmaq üçün bir seçim edin.
3. Bu vəziyyətdə böyümək üçün faturalandırma halında böyüdükdə, hissələrə və məbləğlərə fakturaya yerləşdirilməsini xahiş edən bir mesaj görəcəksiniz.
4. Fakturanı alarkən, ipuçlarını tələb olunduğu şəkildə düzəltmək istəyirsiniz.
5. Saxla və bağla imkanını seçin.

Faktura Pəncərəsindən

1. Seçiminizi QB ev ekranından və ya müştəri menyusundan faktura yaratmaq imkanı verməlisiniz.
2. Sonra, alıcıda: aktivlik açılır, bir alıcı fəaliyyəti və ya alıcısı seçimini edin. Bununla, təxminlər pəncərəsi əyani ola bilər.
3. Fakturada olması lazım olan bir qiymətləndirməni seçməlisiniz. QuickBooks hesab təqdim etmək üçün bir təxmin seçməyinizə imkan verir.
4. İpuçlarını qanun layihəsindəki iradəyə uyğun olaraq düzəldin
5. Qəbul edin və bağlayın.

Bir qanun layihəsi yaratmaq, bu addımlarla bir qədər asan bir prosedura çevrildi. Bundan əlavə, onlayn göndərmə nəticəsində kağız fakturaları izləməyə ehtiyac yoxdur ki, bu da xeyli yaxşıdır.

Nəticədə:

Veb blog sizə bir qanun layihəsinin nə olduğunu, onu hazırlamaq üçün iradə, qanun layihəsinin üstünlükləri və QuickBooks Desktop-da bir qanun layihəsi yaratmağın yollarını təqdim etməyə yönəlmişdir. Şübhəsiz ki, mühasibat aləti sizə hesab-faktura prosedurunu başa düşməkdə kömək edir. Bu addımlarla, pul sürüşməsini gücləndirə və hesablarınızı vaxtında izləyə bilmək üçün sadə hala gəldi.