Верыце ці не, Zoom існуе ўжо больш за дзевяць гадоў, бачачы, што яго профіль паступова расце з цягам часу. Тым не менш, з пачатку пандэміі COVID-19 павялічыць выйшла на сцэну як адна з самых папулярных паслуг відэаканферэнцый на рынку: толькі за апошнія месяцы колькасць мільёнаў карыстальнікаў павялічылася.
З такім ашаламляльным ростам папулярнасці мы палічылі, што лепш за ўсё даць нашым чытачам інфармацыю пра тое, як выкарыстоўваць Zoom як прафесіянал.
Калі вы пачатковец у Zoom ці старая сабака, якая шукае новыя хітрасці, мы сабралі лепшыя парады і рэкамендацыі, каб асвоіць мноства функцый Zoom, каб вы маглі ў поўнай меры выкарыстаць увесь сэрвіс.
Прыглушыце сябе з дапамогай прабела
Мы ўсе прысутнічалі на тэлефанаванні і чулі, як у фонавым рэжыме чуліся дзеці людзей, альбо сабака звар'яцеў. Ці яшчэ горш - чуў, як нехта плёткарыць кліента ці калегу на ўсе званкі. Пазбягайце гэтых няёмкіх (альбо непрафесійных) момантаў, хутка ўтрымліваючы прабел.
Вы зможаце лёгка і лёгка пераключыць і адключыць гук. Гэта асабліва карысна, калі вам не трэба выступаць на працягу большай часткі сустрэчы, але да вас могуць звярнуцца ў любы момант. Варта азнаёміцца з іншымі карыснымі спалучэннямі клавіш. Адключыце альбо ўключыце іх у наладах спалучэння клавіш, каб адаптаваць клавішы пад свае патрэбы.
Ліслівіць вашаму выгляду
Працуючы дома, мы не ўсе выглядаем як след. Хто хоча скрупулёзна прыгатаваць валасы альбо правесці паўгадзіны, наносячы дэкаратыўную касметыку, каб толькі сядзець дома цэлы дзень? На шчасце, з Zoom вы можаце падманваць. У меню налад відэа усталюйце сцяжок "Дакраніцеся да майго з'яўлення". Праграмнае забеспячэнне дазволіць размыць ваш тон скуры і выкарыстоўваць мяккую факусоўку, згладжваючы вашыя маленькія недахопы: ад ног варон да ліній смеху.
Калі вы толькі што выкаціліся з ложка, вы можаце цалкам схаваць камеру, замяніўшы відэа на выяву профілю. Калі вам не трэба мець зносіны, вы лёгка змесціцеся на другі план.
Хай вас не вылавяць. Па змаўчанні адключыце камеру і адключыце гук. Зайдзіце ў налады; у раздзеле Аўдыё ці Відэа націсніце поле, каб адключыць мікрафон альбо адключыць відэа пры далучэнні да сустрэчы. Вы можаце пазней падзякаваць нас.
Выкарыстоўвайце маштабаванне віртуальнага фону
Калі вас не турбуе ваша знешнасць, гэта можа быць мітуснёй у вашым доме. Захоўвайце вашу прыватнасць хатнія фоны. Выкарыстоўваючы тэхналогію "зялёнага экрана", віртуальныя фоны заменяць ваш дом неверагодным відэа ці фатаграфіяй высокай выразнасці. Тут можна выбраць поўны выбар стыльных фонаў для офісаў і кватэр.
Перайдзіце ў раздзел Налады> Віртуальны фон, і вы зможаце выбраць адзін з ужо існуючых фонаў альбо скарыстацца адным з фантастычных, даступных на сайце hellobackground.com.
Выкарыстоўвайце функцыю бясшоўнага планавання
Адна з нашых любімых функцый Zoom - убудаваная функцыя планавання, якая дазваляе захоўваць сустрэчы ў iCal і Google Calendar, альбо нават планаваць іх праз каляндар. Google спытае, ці хочаце вы запланаваць сустрэчу ў маштабаванні, а затым выканайце параметры. Гэта так проста!
Памятаеце, вы зможаце выкарыстоўваць гэтую функцыю толькі на сустрэчах Zoom, вебинары не могуць быць запланаваны.
Агульны доступ да экрана (і многае іншае)
Вам не трэба проста ісці на відэа; вы таксама можаце падзяліцца сваім экранам. Агульны доступ да экрана - выдатны інструмент пры тлумачэнні складаных канцэпцый альбо дэманстрацыі вашай працы. Вам трэба будзе наладзіць функцыю загадзя. Затым пры наступным званку націсніце кнопку "Падзяліцца экранам", і ўсе змогуць убачыць, над чым вы працуеце - калі ў вас некалькі экранаў, вы нават можаце выбраць, якім экранам падзяліцца.
Не забудзьцеся спыніць абмен паведамленнямі, калі званок скончыцца; вы не хочаце, каб кліенты бачылі ўсё, што не павінны.
Абмен экранам мае некалькі функцый, пра якія людзі не ведаюць, у тым ліку ўбудаваную дошку. Тут вы зможаце замаляваць свае ідэі, наглядна растлумачыўшы складаныя паняцці для аўдыторыі. (Гэта таксама вельмі весела для ледаколавай гульні на ката.)
Схаваць удзельнікаў, якія не выкарыстоўваюць відэа
Падчас мадэрацыі тэлефанавання з вялікай колькасцю ўдзельнікаў вам можа быць прадстаўлена сцяна вокнаў. Карысна схаваць усіх удзельнікаў, якія не выкарыстоўваюць відэа, выдаліць пустыя палі з экрана і прывесці ў парадак стужку.
Перайдзіце ў раздзел Налады> Відэа, і вы ўбачыце поле пад сустрэчамі "Схаваць удзельнікаў, якія не ўваходзяць у відэа". Націсніце і ў наступны раз, калі вы будзеце тэлефанаваць, вы ўбачыце толькі стужкі ўдзельнікаў з відэа.
Як гаспадары могуць прыглушыць удзельнікаў
Гэта можа здацца крыху рэзкім, але падчас вялікай сустрэчы адзін удзельнік са значным фонавым шумам можа сарваць увесь званок. Ніхто не хоча чуць прыватную размову, сабачы брэх альбо дзіцячы плач (нават бацькі).
Калі вы хостынг, вы можаце адключыць непажаданыя гукі ўдзельніка націскам кнопкі. Праз раздзел Кіраванне ўдзельнікамі ў дадатку Націсніце на значок мікрафона, і чалавек будзе адключаны.
Вы таксама можаце адключыць гук удзельнікаў пры ўваходзе ў наладах, пераканаўшыся, што ніхто, хто далучыўся да званка, выпадкова не забыўся пераключыць гук. Гэта не толькі зэканоміць непатрэбныя затрымкі падчас званка, але і збянтэжыць вашых калег. Людзі па-ранейшаму змогуць уключыць сябе, калі і калі ім трэба пагаварыць, але заглушэнне ўсіх з самага пачатку палягчае жыццё ўсім.
Паспрабуйце
Апошні момант, пра які трэба ведаць, - гэта нядаўняя тэндэнцыя "Зумбамбаванне'; дзякуючы чаму тролі аглядаюць Інтэрнэт для сустрэч, а потым далучаюцца нечакана (і без запрашэння). Гэта прывяло да трывожных вынікаў. Выкарыстоўвайце функцыю залы чакання, не дзеліцеся ідэнтыфікатарамі сходаў і абмяжоўвайце наведвальнасць сходаў, каб не дапусціць далучэння махлярскіх зумера.
Але не трэба моцна насцярожваць. У Zoom ёсць мноства фантастычных функцый, якія можна вывучыць - важдайцеся ў раздзеле налад, каб адаптаваць прыкладанне да вашых канкрэтных патрэбаў. Вы здзівіцеся, наколькі шматфункцыянальным і інтэрактыўным можа быць праграмнае забеспячэнне.
