Калі вы вядзеце невялікі або сярэдні памер гандлю, ваш малы бізнес атрымае рахунак-фактуру ў межах пошты, пакуль вы набываеце неабходныя тавары для здзелкі. Тады, што адбываецца? Ці плаціце вы гэтую колькасць імгненна? Ці вы ненадоўга схапіліся за гэты рахунак? Па нашай мудрасці, кожны ўладальнік гандлю трымаецца гэтага рахунку і можа аплачваць яго па заканчэнні кожнага месяца. Як правіла, існуе рызыка павялічыць кошт, калі вы спадзяецеся, што вашы спажыўцы заплацяць вам. У многіх выпадках у вас могуць быць дадатковыя грошы для аплаты вашых выдаткаў, а не большая гнуткасць у розных выпадках. Калі так, то няма чаго хвалявацца. Мы тут, мы можам дапамагчы вам у такіх сцэнарыях і даць тлумачэнне элементаў "Што такое крэдыторская запазычанасць».
Ну, вы павінны ведаць, што кожны з тых неаплачаных выдаткаў называецца "Крэдыторская запазычанасць" альбо AP.
Крэдыторская запазычанасць адлюстроўваецца ў якасці юрыдычнай адказнасці за вашу стабільнасць у грашовых справаздачах карпарацыі. Мы раім вам паглыбіцца ў выдаткі, каб захаваць свой малы бізнес. Гэта не паказвае на тое, што вам трэба імгненна аплачваць свае выдаткі, а потым, гэта дапамагае вам кантраляваць свае абавязацельствы і тое, што вы павінны.
У наступным прадстаўленні мы зможам абмеркаваць усе жыццёва важныя аспекты, спасылаючыся на "Што такое крэдыторская запазычанасць?" такія, паколькі пазіцыя AP, значэнне AP, фразы, уключаныя ў яе.
Што такое крэдыторская запазычанасць (AP)?
Крэдыторская запазычанасць - гэта доступ да бухгалтэрыі, які трэба аплачваць у хуткія тэрміны. У розных словазлучэннях, гэта агульныя рахункі-фактуры, якія ваша кампанія павінна плаціць, але не заплаціла, але. Гэта кароткачасовая юрыдычная адказнасць, якая ўключае пракат і праблемы, звязаныя з кіраваннем вашым малым бізнесам. Калі ваш малы бізнес дапаўняе, вам трэба выдаткаваць дадатковыя грошы на некалькі паслуг і прадуктаў і атрымаць рахунак-фактуру альбо рахунак, які вы хочаце заплаціць у хуткія тэрміны.
У прыватнасці, калі ваш малы бізнес расце хутчэй, вам трэба набываць дадатковыя запасы і марнаваць грошы на пашырэнне гандлю, чым сачыць за рахункамі вашых спажыўцоў. Гэты спосаб, які вы збіраецеся атрымаць «Крэдыторская запазычанасць», перш чым атрымаць грошы ў спажыўцоў.
Важны момант: Крэдыторская запазычанасць - гэта кароткачасовая юрыдычная адказнасць, а не выдаткі. У бухгалтарскім налічэнні налічаныя рахункі, звязаныя з крэдыторскай запазычанасцю, і ўлічваюцца адначасова.
Для таго, каб пазбегнуць сябе ад аднаго з такіх рэчаў, вам трэба арганізаваць AP і пераканацца, што ў вас ёсць дастаткова грошай для аплаты вашых выдаткаў.
Перавагі кіравання крэдыторскай запазычанасцю
Ваша крэдыторская запазычанасць павялічыцца з пашырэннем вашага малога бізнесу. Калі вы выдаткоўваеце свой малы бізнес, вам трэба выдаткаваць дадатковыя грошы на некалькі паслуг і прадуктаў для вашага малога бізнесу. Гэта прывядзе да назапашвання вашай крэдыторскай запазычанасці.
Ніжэй напісана перавага кіравання AP:
- Сачыце за вашай AP дазваляе кіраваць правільнымі адносінамі разам з вашымі пастаўшчыкамі.
- Выконваючы юрыдычную адказнасць і своечасова іх плацячы, вы можаце зэканоміць свае грошы.
- Вы павінны ведаць, што многія пастаўшчыкі пастаўляюць сваім спажыўцам лепшае для тых, хто своечасова аплачвае сваю крэдыторскую запазычанасць. Напрыклад, дылер просіць аплаціць рахунак на працягу 30 дзён. А потым дайце вам 2% здзелкі для тых, хто аплачвае рахунак за 15 дзён.
Якія функцыі крэдыторскай запазычанасці?
Як правіла, крэдыторская запазычанасць складаецца з уласнага падраздзялення ў лепшых карпарацыях. Наадварот, крэдыторская запазычанасць і дэбіторская запазычанасць змяшаныя ў малых кампаніях.
Працягласць здзелкі вызначае становішча крэдыторскай запазычанасці. Уключаючы аплату выдаткаў, AP выконвае 3 асноўныя мэты, напісаныя пад:
Веданне дакранання пастаўшчыка арганізавана і падтрымліваецца з выкарыстаннем крэдыторскай запазычанасці. Разам з гэтым, ён таксама прапануе службе ўнутраных даходаў W-Nine веды і фразы аб кошце ўручную альбо з выкарыстаннем базы дадзеных для ПК.
Даследаванні старэння могуць быць разгледжаны з дапамогай аддзела крэдыторскай запазычанасці да канца месяца. Акрамя таго, AP кіруе загадзя зацверджанымі замовамі на набыццё альбо гарантыямі, набытымі пасля набыцця, у адпаведнасці з унутраным кантролем арганізацыі.
Унутраныя рахункі, якія адпавядаюць рахункам за кампенсацыю, кантроль і кіраванне дробнымі грашыма, а таксама пасведчанне аб вызваленні ад падатку на валавы збор могуць кантралявацца праз крэдыторскую запазычанасць. Усе дробныя купюры, якія адпавядаюць месцы працы, абеду на карпаратыўнай асамблеі і рознай паштовай пошце, лічацца дробнымі грашыма. Ён кіруе прадастаўленнем сертыфіката аб вызваленні ад падатку з брутнага падатку на продаж, які можа ўлічваць кіраўнікоў, каб пераканацца, што гандлёвыя рахункі не ідуць з валавымі выдаткамі на падатак з продажаў.
Для таго, каб кантраляваць зваротна-выкупныя рахункі, усе велізарныя кампаніі маюць уласнае падраздзяленне крэдыторскай запазычанасці. Кантроль узад і назад пры дапамозе аддзела AP складаецца з аўтакандамініюма, браніравання ложаў і папярэдняй авіякампаніі. Крэдыторская запазычанасць магла б размеркаваць фінансавыя сродкі альбо просьбы скараціць рахункі назад і назад. Адказнасць за размеркаванне фінансаў ляжыць у падраздзяленні AP.
Меры засцярогі пры адсочванні крэдыторскай запазычанасці
Пасля гэтага мы праіндэксавалі адну з найважнейшых мер засцярогі па пытанні працы з вашай крэдыторскай запазычанасцю (AP). Вышэйзгаданыя праблемы дапамогуць пераканацца, што грошы, выдаткаваныя праз вас, вырабляюць найбольшую цану для вашага малога бізнесу. Давайце працягнем дадатковае разуменне ўсіх гэтых пытанняў:
- Выкарыстоўвайце найноўшыя тэхналогіі / праграмнае забеспячэнне
Магчыма, цяпер будзе няпроста сачыць за крэдыторскай запазычанасцю і рознымі грашовымі пытаннямі. Вы таксама можаце скарыстацца модным інструментам з аўтаматызацыяй AP і сінтэтычным інтэлектам. З дапамогай гэтага сучаснага інструмента вы зможаце зрабіць аптымізаваную працэдуру AP. У дадатак да гэтага, вы зможаце ўсталяваць напамінкі, каб скарыстацца зніжэннямі для ранняй кошту, спрасціць усё гэта ад дылерскага кантролю за ўзгадненнямі, рахункамі і адсочваць плаванне грошай.
- Зрабіце спосабы аплаты крэдыторскай запазычанасці
Вы хочаце дамовіцца з пастаўшчыкамі пра найбольш эфектыўныя магчымыя фразы. Пасля агульных рахункаў перагледзьце гэтыя фразы з мэтай атрымаць дадатковае спрыяльнае ранняе зніжэнне выдаткаў, часовыя рамкі і зніжэнне працэнтных ставак. Больш за тое, вам трэба будзе планаваць загадзя, каб выкарыстоўваць дадатковыя наяўныя грошы для вашых рахункаў па юрыдычнай адказнасці з самымі лепшымі інертнымі плацяжамі.
Як хутка вы своечасова аплачваеце рахункі, тым менш грошай вы выдаткуеце на хобі.
- Развівайце трывалыя адносіны, інвестуючы ў кіраванне ўзаемаадносінамі з пастаўшчыкамі
Як мы разумеем, асновай кожнай здзелак з'яўляецца "Узаемадзеянне чалавека". Вы можаце павялічыць свой малы бізнес альбо ўзгадніць больш высокія фразы для лепшых кампаній, калі ў вас ёсць трывалыя адносіны з правайдэрамі. Гэта дае вам магчымасць фарміраваць жыццёва важныя сувязі. Абмен грашыма на паслугі, прадукты і прадметы дае вам шанец заключыць стратэгічнае партнёрства з пастаўшчыкамі.
Якая працэдура кіравання крэдыторскай запазычанасцю?
Арганізацыі, якія ўключаюць уласнае падраздзяленне крэдыторскай запазычанасці, маюць збор працэдур, якія вы хочаце падаць, каб пакрыць кошт дылера. Для прыняцця наступнай згаданай працэдуры:
Крок 1: Атрымайце рахунак-фактуру
Калі вы купілі прадукты, вы напэўна атрымаеце рахунак-фактуру. Гэты рахунак-фактура дазваляе нам намякнуць на выбар набыцця заказаў. І вы можаце зразумець сапраўднасць рахунку на працягу ўсяго гэтага часу.
Крок 2: Перайдзіце па асноўных пунктах рахунку
На другім кроку вы хочаце праверыць рахунак-фактуру. Рахунак-фактура павінен утрымліваць усе неабходныя веды, якія адпавядаюць ідэнтыфікацыі дылера, аўтарызацыі, даце і ўсім неабходным для замовы набыцця.
Крок 3: Абнавіце транзакцыі пасля атрымання рахунку
Пасля прагляду рахунку-фактуры вам трэба абнавіць рахункі ў кнізе ў адпаведнасці з выдаткамі на атрыманне. У гэтым прыкладзе можа спатрэбіцца ўзгадненне кіраўнікоў уздоўж узгаднення іерархіі, звязанага з цаной рахунку.
Крок 4: Рабіце рахункі адпаведна
Вы хочаце аплаціць выдаткі напярэдадні або ў тэрмін па факту. Ці вы зможаце аформіць рахунак-фактуру паводле дамоўленасці паміж пакупніком і дылерам. Акрамя таго, вы хочаце забяспечыць і падрыхтаваць патрэбныя дакументы. У тым ліку мы прапануем вам вывучыць асноўныя моманты, сказаныя ў рахунку, разліковы рахунак дылера, ваўчары на кошт, унікальны рахунак-фактуру і заказ на куплю.
Які статус крэдыторскай запазычанасці можа быць лепш для вас?
Як правіла, можа быць вышэй, калі запазычанасць за вас зменшыцца. Гэта паказвае, што вы своечасова аплачваеце свае выдаткі і падтрымліваеце правільныя адносіны са сваімі дыстрыбутарамі і пастаўшчыкамі. Зразумела, што AP павялічыцца з ростам каэфіцыента прыбытковасці гандлю. Але тут няма пра што. Таму што стандартна купляць дадатковыя запасы, таму што гандаль расце.
Акрамя таго, вы павінны ведаць спосаб разліку каэфіцыента абарачальнасці крэдыторскай запазычанасці па прадмеце паляпшэння гандлю. Вось фармулёўка для разліку каэфіцыента абароту AP:
Каэфіцыент абарачэння крэдыторскай запазычанасці = Агульная сума пакупкі / сярэдняя запазычанасць
Вы можаце выкарыстоўваць вышэйзгаданую рэцэптуру, каб ведаць, як стабільна вы аплачваеце свае выдаткі.
Як вы можаце паменшыць сваю крэдыторскую запазычанасць?
У выпадку, калі ваша крэдыторская запазычанасць расце з удзячнасцю да вашага малога бізнесу. А для тых, каму складана кантраляваць вашу кропку доступу або вам патрэбна дапамога ў аплаце вашых выдаткаў, ніжэйзгаданы пара метадаў, якія вы зможаце паспрабаваць з мэтай знізіць цану вашай крэдыторскай запазычанасці.
-
Наладзьце крэдытную лінію гандлю:
Гэта неабходна для вызначэння гандлёвай крэдытнай лініі, перш чым узнікнуць праблемы з крэдыторскай запазычанасцю. Паколькі значна меншая верагоднасць, што {фінансавая ўстанова пазычыць вам на прадмет наяўнасці залішняй сумы запазычанасці. Акрамя таго, для тых, хто спрабуе адкрыць крэдытную лінію, якая можа знізіць цяжар падчас атрымання значна меншых грошай, чым у большасці выпадкаў.
І яшчэ адзін фактар, які вы проста павінны ўлічваць: "Каб не перанапружваць свой малы бізнес". Гэта прывядзе вас да самай лепшай колькасці рахункаў-фактур. Замест гэтага вам трэба арганізаваць крэдытную лінію, якая дазваляе вам аплачваць выдаткі, чакаючы, што спажыўцы заплацяць вам.
Гэта, верагодна, адзін з падыходных адказаў, каб скараціць вашу крэдыторскую запазычанасць. Калі вы купляеце запасы ў некалькіх дыстрыбутараў, магчыма, прыйдзецца скараціць свае выдаткі. Гэта дазволіць вам паменшыць свае выдаткі. Мы раім вам звяртацца па больш высокія прапановы для вашага малога бізнесу і прадастаўляе час для праверкі рахункаў. Зрабіўшы гэта, вы зможаце ўбачыць месца, неабходнае для мінімізацыі коштаў.
-
Матывуйце пакупніка плаціць нядоўга
Калі вы хутка атрымліваеце рахункі ад сваіх спажыўцоў, то таксама не можа быць нічога большага, чым гэта. Паколькі вы не хочаце напружвацца з-за памяншэння крэдыторскай запазычанасці, і вы зможаце хутчэй аплаціць свае выдаткі. Такім чынам, вы павінны высветліць тактыку, каб прымусіць спажыўцоў плаціць вам хутчэй.
-
Парайцеся са сваімі пастаўшчыкамі
Вы можаце проста звязацца са сваімі пастаўшчыкамі, каб скласці план выдаткаў, каб палегчыць боль. Акрамя таго, гэта часам можа дазволіць вам правесці патрэбныя спатканні разам са сваімі пастаўшчыкамі, якія могуць дапамагчы вам весці з імі малы бізнес. Такім чынам, гэта часам можа дадаткова дазволіць скараціць крэдыторскую запазычанасць.
