Компаниите винаги се стремят да повишат производителността, като същевременно намалят разходите. Същото важи и за правните екипи и практиките за преглед на договори в една компания. С увеличаването на обема на договорите, които изискват прегледи, става трудно за правните екипи да добавят повече персонал, често поради бюджетни ограничения. Въпреки това, с интегрирането на специалисти по преглед на договори с изкуствен интелект, вече е възможно значително да се подобрят процесите, без да се увеличава броят на персонала. Неизбежно е, че с технологиите няколко рутинни части от прегледа на договорите могат да бъдат автоматизирани, което значително намалява натоварването на правния отдел.
Разбиране на изкуствения интелект при преглед на договори
Използването на изкуствен интелект обхваща анализи и интерпретации, извличане на информация и търсене, което се прилага към правни договори, където информацията би била невъзможна за извличане без ключови думи. За разлика от обикновеното търсене по ключови думи, тези инструменти са способни да установяват клаузи. Това им позволява да анализират споразуменията с изключителна лекота. Тези инструменти функционират по начин, който ги прави интелигентни по отношение на многобройните терминологии, които трябва да бъдат разграничени; тези интелигентни инструменти могат да забележат потенциални рискове, несъответствия и да получат ценна информация в иначе органичния вход на данни.
Качете договорите в система за управление на жизнения цикъл на договорите и първата стъпка е предаването им на преглед на договори с изкуствен интелект за преобразуването им в данни за търсене. Следователно, системата е накарана да работи самостоятелно, като идентифицира насоки, които биха могли да се окажат полезни при завършването на случая. А човекът, който завършва случая, е информиран, за да предложи на ИИ дали случаят трябва да бъде одобрен (модифициран) или отхвърлен, като човекът през цялото време отговаря за работния процес, с изключение на някои операции, свързани с доставчика.
Трансформиране на ефективността на правния отдел
Внедряването на изкуствен интелект за преглед на договори носи няколко незабавни ползи, които помагат на правните екипи да мащабират дейността си без допълнително наемане:
Драматични спестявания на време
Най-очевидно предимство е значителното намаляване на времето, прекарано в рутинни прегледи. Задачи, които преди отнемаха часове, могат да бъдат изпълнени за минути. Например, прегледът на стандартно споразумение за неразгласяване обикновено може да изисква 30-45 минути време от адвокат. С изкуствен интелект за преглед на договори, същият преглед може да бъде завършен за по-малко от 5 минути, като изкуственият интелект обработва първоначалния анализ, а адвокатът се фокусира само върху изключения или необичайни клаузи.
Когато се умножат по стотици или хиляди договори годишно, тези икономии на време са значителни. Едно проучване установи, че правните отдели, използващи изкуствен интелект за преглед на договори, отчитат икономии на време от 40-60% при рутинни прегледи на договори, освобождавайки адвокатите да се съсредоточат върху стратегическа работа с по-висока стойност.
Последователно прилагане на стандартите
Човешки рецензенти, независимо колко старателен е, понякога може да пропусне важни детайли, особено когато е уморен или е изправен пред кратки срокове. Прегледът на договори с изкуствен интелект прилага еднакво ниво на проверка към всеки документ, независимо от времето на деня или обема на работното натоварване. Тази последователност гарантира, че нито една критична клауза или потенциален риск не остава незабелязана.
Технологията също така стандартизира процеса на преглед в целия правен екип. Новите членове на екипа могат незабавно да се придържат към установените стандарти, тъй като изкуственият интелект прилага едни и същи критерии за преглед, независимо кой го използва. Това намалява кривата на обучение за новите адвокати и осигурява последователност в начина, по който се обработват договорите.
Управление на договори, основано на данни
Освен непосредствените подобрения в ефективността, изкуственият интелект за преглед на договори създава ценни данни. Системата проследява модели в различните договори, идентифицира често договаряни клаузи и предоставя информация за сроковете за преговори. Правните ръководители могат да използват тези данни за:
- Идентифицирайте пречките в процеса на договориране
- Определете количествено как конкретни клаузи влияят на времето за преговори
- Проследяване на съответствието в целия портфейл от договори
- Вземайте решения, основани на данни, относно стандартизацията на клаузите
Тази аналитична способност трансформира управлението на договорите от реактивна в проактивна дисциплина. Вместо просто да отговарят на заявки, правните екипи могат стратегически да подобрят процеса си на сключване на договори въз основа на конкретни данни.
Мащабиране в множество типове договори
Въпреки че много правни екипи първоначално внедряват изкуствен интелект за преглед на договори за мащабни, стандартизирани споразумения като споразумения за неразкриване на информация, приложенията на технологията се простират в множество видове договори:
Споразумения за продажба: Изкуственият интелект може бързо да маркира нестандартни условия, необичайни ценови структури или клаузи за отговорност, които се отклоняват от одобрените шаблони.
Договори с доставчици: Екипите за снабдяване могат да използват изкуствен интелект за преглед на договори, за да анализират споразуменията с доставчици, да идентифицират възможности за спестяване на разходи и да гарантират спазването на фирмените политики.
Трудови договори: Отделите за човешки ресурси се възползват от преглед с изкуствен интелект, който осигурява съгласуваност между длъжностите и маркира всички условия, които биха могли да нарушават трудовите разпоредби.
Лизинг на недвижими имоти: Сложните договори за лизинг могат да бъдат бързо анализирани, за да се идентифицират необичайни условия или потенциални проблеми преди подписването им.
Тази гъвкавост означава, че правните екипи могат постепенно да разширяват използването на изкуствен интелект в различни категории договори, като непрекъснато увеличават капацитета си без допълнителен персонал.
Съображения за успешно внедряване
Въпреки че изкуственият интелект (ИИ) за преглед на договори предлага огромен потенциал за мащабиране, успешното внедряване изисква внимателно планиране:
Изкуственият интелект като допълнение, а не като заместител
Изключително важно е изкуственият интелект за преглед на договори да се позиционира като инструмент, който подобрява човешките възможности, а не замества правната експертиза. Най-успешните внедрявания използват изкуствен интелект за първоначален преглед, разпознаване на модели и извличане на данни, докато адвокатите запазват отговорността за контекстуалната интерпретация, преценките и стратегическите решения.
Правните екипи трябва да установят ясни насоки за това кога препоръките, свързани с изкуствен интелект, могат да се приемат автоматично, а кога е задължителен човешки преглед. Този подход изгражда доверие в технологията, като същевременно поддържа подходящ надзор.
Обучение и персонализиране
За максимална ефективност, изкуственият интелект за преглед на договори трябва да бъде персонализиран, за да отразява специфичните изисквания на вашата организация, предпочитания език и толерантността към риск. Много платформи ви позволяват да обучите изкуствения интелект върху вашите исторически договори, което му позволява да разпознава стандартните ви клаузи и да маркира отклоненията по-точно.
Този процес на персонализиране изисква първоначална инвестиция, но се изплаща чрез повишена точност и релевантност. Правните екипи трябва да отделят достатъчно ресурси за тази фаза на настройка, вместо да бързат с внедряването.
Заключение
Във времена, когато търговската сфера се разраства бързо, адвокатските кантори имат само три възможни варианта: или да наемат достатъчно нов персонал, за да отговорят на безкрайния поток от нови проекти; или умишлено да въведат ограничения, които биха навредили допълнително на репутацията на бизнеса; или да се доверят на технологиите като мост, който може да разшири обхвата на проектите при поискване, без да е необходимо да се адаптира и работната сила по същия начин.
Твърди се, че има решения на този огромен проблем, едно от които включва изкуствен интелект за преглед на договори. Чрез елиминиране на натовареността по време на разклоняващите се клонове на прегледа и гарантиране на липса на отклонения от съответствието, тези технологии могат да се впишат в центъра на законовите норми, което е специализация на бизнеса, който, подобно на фрийлансърите, би спечелил най-много, опитвайки се да продава услугите си на съответния пазар.
