Flock - Единична платформа, която помага на организациите да управляват ефективно работния поток

Повечето организации, работещи на значително ниво, обикновено се сблъскват с пречки при рационализирането на работния процес на екипа си. Някои се чудят защо изобщо да имат систематичен канал за комуникация, когато те създават богатство по начина, по който вече работят. Ако управлявате такава компания и споделяте подобни мисли, тази статия е за вас.

Първо, първо, защо трябва да имате подходяща среда за комуникация със съотборниците си? Е, наличието на надежден канал за комуникация между екипа не само ще улесни нещата за вас, но и ще помогне за повишаване на вашата производителност. Да, точно така, помага да предавате информацията сред членовете на вашия екип по-ефективно и по този начин спестявате време на ръцете си, за да работите върху други неща. Обикновено възлагаме задачите си и споделяме документи чрез различни платформи като FB Messenger, Hangouts, Mail, Excel листове и др. Но повечето от нас изпълняват и личните си задачи в тези платформи. Тази комбинация от професионална и лична комуникация на един носител понякога може да бъде главоболие.

Позволете ми да дам пример, който ние на работното си място обикновено използваме fb месинджър за да общуваме в нашия екип и разбира се, имахме проблеми при търсенето на важна информация в историята на чата. Сигурен съм, че повечето от вас могат да се свържат с това. И така, затова винаги е добре да има отделна платформа за всичко, свързано с работата. В процеса на решаване на този конкретен проблем попаднахме на инструмент на име Flock. Прегледахме продукта им, започнахме да го използваме и постигнахме огромни резултати по отношение на скоростта и производителността.

Какво е Флок?

Flock е приложение за съобщения и сътрудничество в реално време за екипи, което ускорява и опростява комуникацията и повишава производителността. Снабден с невероятно мощни функции и хлъзгав, лесен за използване интерфейс, Flock е идеалният инструмент за организации, които искат да преминат към модел за комуникация в реално време. Flock използва всичките ви най-използвани приложения и услуги на работа и ви позволява да ги интегрирате в една платформа, за да ви направи по-ефективни с вашите организационни задачи.

Как помага на нашата организация?

Ето списъка с функции, които Flock ни подготвя. Разгледайте ги и ще разберете как това ще ви помогне да увеличите производителността си.

1) Удобен потребителски интерфейс -

Потребителският интерфейс е много привлекателен за окото и е много лесен за разбиране. Ето един кратък връх в таблото за стадо-

Екранът за чат също е много гладък и лесен за използване както на Android, така и на IOS платформи.

2) Създайте няколко екипа -

След като се регистрирате с пощенски идентификатор, flock ви позволява да създадете екип. Обикновено създаваме екип с името на нашата организация. Ако трябва да управлявате различни вертикали, кажете Технически екип, Управленски екип, Човешки екип, Екип за сигурност, Дизайнерски екип и т.н. Всеки екип получава уникален URL адрес, който членовете могат да споделят, за да могат другите да го открият или да се присъединят към него.

На изображението по-долу можете да видите администраторския панел на таблото за стадо. Тук администраторът има множество екипи като AD, MW, RV и т.н.

3) Създаване на множество канали -

Каналът е място, където можем да водим разговори с екипите си. В рамките на екип потребителите са част от два канала по подразбиране:

• Екип Хъб - Това е канал, където всички членове могат да говорят помежду си, да споделят информация и да приветстват нови членове.
• Съобщения - Това е канал, който е предназначен само за еднопосочна комуникация, т.е. само администраторите на екипи могат да публикуват тук.

В допълнение към тях можете да създадете произволен брой канали в екип. Например под техническия екип можете да създадете множество канали като Head Techies, Senior Techies, Junior Techies и др. Flock позволява на потребителите да създават два вида такива канали:

• Обществени канали - те са отворени за всички, където потребителите могат лесно да откриват и да се свързват със съмишленици и да се присъединят към дискусии, които ги интересуват.
• Частни канали - към тях може да се присъедини само покана за по-фокусирани и затворени разговори.

Потребителите могат също да добавят атрибути на канала, включително име, аватар и цел, за да улеснят потребителите да идентифицират за какво е предназначен каналът.

4) Flock Appstore -

Flock Appstore обединява външни работни приложения и услуги заедно и позволява на потребителите да получават известия и актуализации директно във Flock. Някои от тези популярни външни приложения са Trello, Github, Google Drive, Analytics, Hangouts, Twitter и MailChimp.

Можете да интегрирате всички подобни приложения във вашия акаунт за стадо. Например, да вземем случая с Google Drive. Можете да интегрирате вашето устройство Google в акаунта си и основно да управлявате Google Drive от акаунта си в Flock, т.е. да давате разрешения за четене / редактиране на файлове, да създавате документи, електронни таблици или презентации и т.н. Ето как изглежда вашето табло за управление, когато интегрирате вашето устройство акаунт във вашата сметка за стадо -

5) Flock приложения и интеграции -

Flock се предлага с предварително инсталирани приложения на Flock, които са изградени върху нашата мощна платформа, FlockOS. Тези приложения повишават производителността и подобряват управлението на задачи и известия. Апартаментът включва:

• Видеоконферентна връзка чрез се появи. The 

• Споделено приложение за задачи за управление на екипни и индивидуални задачи

• Приложение Mailcast за изпращане на имейли до целия канал точно от Flock
• Напомняния App да планирате навременни напомняния
• Приложение за кодови фрагменти за споделяне на кодове в екипите за разработчици

• Приложение Polls - да се направи анкета по някакъв въпрос сред членовете на екипа

• Приложение за споделяне на богати бележки

• Приложение „Моите любими“, за да маркира всяко важно съобщение, включително анкета или задача.

Статистика на потребителското проучване -

Над 25,000 XNUMX компании използват Flock в световен мащаб и всички тези клиенти са харесали този инструмент.
Планове и ценообразуване -
Flock е безплатен за използване за екипи от всякакви размери толкова дълго, колкото искат. Потребителите на Flock могат лесно да надстроят до платени планове, за да се насладят на повече функции и потребителски контроли. В момента Flock предлага три плана:

•  Безплатна план

1.  Споделяне на файлове до 100 файла (по 100MB всеки)
2.  До 10 XNUMX от най-новата история на разговорите на вашия екип

• Про план

1. Споделяне на файлове до 1000 файла (по 100MB всеки).
2. На цена от $ 3 на потребител на месец.
3. Неограничена история на разговорите.
4. Потребителите в плана Free и Pro използват услугите на приложението, които се хостват на защитен AWS. Тъй като Flock се хоства изцяло в облака, ние сме в състояние да предоставим на нашите клиенти SLA от 99.99999% или по-добре.

Използваме Flock от доста време и трябва да признаем, че този инструмент ни улесни живота. С толкова много функции на едно място, стадото помага да общувате ефективно и по този начин помага да ускорите работата си. Видяхте какво представлява стадото, какви са характеристиките, които предлага и цените, на които се предлага. Възможно е само въпрос на време да интегрирате този страхотен инструмент във вашата организация.

Можете да преминете към уеб версията на Flock и да регистрирате екипа си. Флок също се предлага на Android намлява IOS платформи. Освен това потребителите на MAC също могат да изтеглят настолен клиент за същото.