Предприятията са изправени пред постоянното предизвикателство да останат уместни, ефективни и продукти в един непрекъснато променящ се свят на информационните технологии (ИТ), но каква част от тази промяна е релевантна? Преди да накарате вашия ИТ отдел да инвестира в най-новата работна станция или да откаже да излезе от технологиите от последното десетилетие, ето няколко ИТ управление на активи съображения, които да ви помогнат да вземете информирано решение за надстройка.
Определяне на остаряло за вашия бизнес
Има много пазарен натиск, който тласка потребителите да купуват най-новия продукт на пазара. Независимо дали става дума за нова версия от настоящия ви производител или по-ново устройство от конкурента с много нови обещания, трудно е да се разбере кога е необходима надстройка.
Професионалистите от ИТ управление на активи (ITAM) няма да сменят системите всяка година. Въпреки че всяка година се правят допълнителни подобрения за компютри и компоненти, едва ли тези подобрения си струват да се харчат разходите за цяла система само за надграждане.
Повечето компютри са по-бързо от това, от което се нуждае средният потребител. Бизнес системите, игралните компютри и други нишови системи за използване са различни, тъй като специфичните софтуерни пакети може да изискват специфично ниво на производителност, но за общите бизнес компютри това все още не изисква годишно надграждане.
Когато компютър се бори да стартира програма и да поддържа производителност, е време да провери за вируси, да почисти кеша и бисквитките и след това помислете за надстройка. Остарялото не е около годината, в която дадено устройство или компонент се освобождава, а колко добре се справя с определена заявка.
Стратегии за надграждане на компоненти
Системните монитори като диспечера на задачите на Windows могат да ви помогнат да следите различните аспекти на производителността. Тези монитори могат да проследяват количеството памет, използвано от програмите за бързо доставяне на файлове, или производителността на процесора при опит за изчисляване на различни заявки, което ще ви каже дали даден компонент се нуждае и надгражда.
Разглеждайки използването на ресурсите, можете да добавите нуждите на системата по множество начини. Виждате, че вашата операционна система (ОС, като Windows 7/8/10) използва около 2 гигабайта (GB), основната ви програма използва може би 200 мегабайта (MB), а браузърът ви може да достигне до около 1 GB.
Можете също така просто да изпълните всичко, от което се нуждаете, да разгледате общото използване и да решите дали просто да поръчате още няколко гигабайта памет или да удвоите сумата, за да надхвърлите нуждите на вашата система.
Прекаленото умение не е необходимо и може да струва скъпо, но паметта е една от областите, в които може да се получи прекомерно количество ресурси. Твърдите дискове / SSD устройствата са друга област на лесна инвестиция, тъй като съхранението в терабайта е почти единственото нещо на масовия пазар в света, където снимки и документи едва заемат няколкостотин гигабайта.
Процесорите са една област, с която трябва да се внимава. Въпреки че по-бързият процесор означава по-бързо стартиране на програмата и изчисляване на определени процеси, те също така са задължения за отопление. Колкото по-бърз е процесорът, толкова повече топлина се генерира и е необходимо повече охлаждане. Процесор, който не се охлажда правилно, ще се забави, за да остане на безопасна температура, правейки определени скорости недостъпни без повече инвестиции.
Такива инвестиции са необходими за компютри, които изобразяват графики, като компютри за графичен дизайн. По-бърз процесор и повече памет са необходими при редактиране на високи детайли с големи платна, така че дизайнерът да иска и по-бърза система с видеокарта за графична обработка. Това предотвратява изчакването в продължение на няколко минути само за изтриване или оцветяване на определена област - особено когато са включени 3D графики.
Пълни изисквания за надстройка на системата
Надстройването на компонентите е добра идея само ако другите компоненти на вашата система са все още подходящи. Ако работите с 5 или 10-годишна система, която се нуждае от надстройки на почти всяка част, може да получите и нова система.
Все още има няколко клопки, които трябва да се избягват при надграждане до изцяло нова система. Освен сдвояването на частите на компютъра с нуждите на вашия софтуер, трябва да помислите как ще работи прехвърлянето на данни или създаването на нова среда на бизнес система.
Професионалистите от IT Asset Management (ITAM) може да се наложи да обмислят складиране на резервни устройства и опис на системни изображения, когато планират надстройка. В допълнение към преместването на стара информация в нови системи, възможността за отказ означава наличието на множество копия на система, за да се направят множество опити за прехвърляне или да се върнете към предишна версия.
Политиките на ITAM за управление на архивиране могат да се променят в зависимост от това колко често се запазва информация и дали тези промени се извършват в бизнес системите. Може да поискате да поръчате достатъчно голям инвентар на устройство за съхранение, за да обработвате ежедневни архиви или да ограничите бизнеса до седмични архиви.
Имайте предвид, че вашият бизнес ще се нуждае от сървър и конкретни задачи на служителите, за да извърши надстройките, и че инвестицията в устройство за архивиране на устройства може да не е финансово жизнеспособна за вашия бизнес. Ако вашият бизнес може да се справи с архивиране само на мрежовите устройства на компанията, като същевременно гарантира, че служителите държат собствените си копия под ръка, можете да спестите малко пари.
С правилната комбинация от надстройки, поправка на инвентара и план за пълно надграждане, ако системите станат твърде стари, можете да поддържате жизнения цикъл на ИТ активите на вашия бизнес, без да харчите огромна част от бюджета, когато нови компютърни реклами се появят на пазара.
