Microsoft Powerpoint се превърна в тъкан на много съвременни срещи. Как това изобретение на корпорацията на Microsoft се е превърнало в ежедневен съвременен презентационен актив за професионалисти по целия свят, мащабирайки своя пазар, оспорван остро от подобни на Prezi и Keynote за macintosh?
Много хора използват PowerPoint за различни цели, от консултанта, изготвящ терена или бизнес план, до второкласника, проектиращ флаер за домашно парти. Някои прости грешки обаче винаги ще останат незабелязани, независимо от това кой използва PowerPoint. В този смисъл ето три грешки в PowerPoint и най -вероятно няма да осъзнаете:
1. Твърде много слайдове
Не изглежда ли забавно само да добавяте нови слайдове? Докато се наслаждавате на това пътуване, от съществено значение е да запомните целта на платформата за визуална комуникация. PPT е създаден за краткост и колкото и просто да звучи, това е всичко. В ранните си етапи, когато това беше най-новият готин град, всички тези начинаещи предприемачи, разбиращи се от цифрови технологии, които преди бяха значими покровители на софтуера, имаха за цел: „Ето моята идея, финансирайте я.“ Експертите по презентации отдавна подчертаха тази необходимост от кратък разказ на истории в PowerPoint.
Наличието на голям брой слайдове побеждава тази цел и може да ви изплюе като новак. Когато съобщавате вашите точки на аудиторията си за първи път, трябва да направите заглавен слайд, слайд със съдържание и няколко допълнителни уникални слайда. Завидно е да видите компания на PowerPoint или тези презентации на PowerPoint в TEDx, които имат слайд с дневен ред със следващия и единствен оставащ слайд с избрани няколко визуални помагала. Така че, следващия път, когато създавате своя перфектен шаблон, не забравяйте винаги да проявявате силата в точките.
2. Прекалено ярки цветове
Понякога е изкушаващо да изберете този неонов фон с оранжевата серифа, за да съответства на всички фънки във вас. Доколкото изразяването на себе си в презентацията е от съществено значение, може да искате първо да мислите за другите. Преди да станете креативни с мигащи светлини и силни цветове, помислете за хората от вашата аудитория, които може да са чувствителни към мигащите светлини. Например мигащите светлини в презентация могат да предизвикат припадъци при тези, които имат епилепсия. Най-добрият начин да избегнете това във вашата презентация на PowerPoint е да се пазите от мигащи или трептящи дизайни и цялостно съдържание.
Прекалено ярка цветова схема може да бъде лоша услуга за някой от публиката, като ваш водещ ръководител. Специално за начинаещи основатели, които искат да предадат вашата бизнес цел, обикновен бял фон, добре маркиран с вашето лого и ясен шрифт, може да ви даде ефективна презентация и сигурна рецепта за отваряне на чековата книжка.
3. Без числа на слайдове
Представете си основател с много визуална PowerPoint на своя бизнес план, след като премине през над петдесет слайда. Главният финансов директор иска да ви насочи към слайда, където са парите, но познайте какво: няма цифри. Наличието на номера позволява на водещия да се придвижва през слайдовете с много удобства.
Той също така помага на вашата аудитория да прави бележки ефективно. Ако успеят да запишат това на пръв поглед объркващо число, те могат бързо да го върнат след вашата презентация за повече прозрения. За студентите пораженият манталитет, че вашият ръководител прави бележки по време на презентация, винаги може да се окаже приспаднат знак; не винаги е така. Някои лектори си правят бележки по време на презентации, за да ревизират учебните си материали.
Като цяло са необходими много съображения, за да се направи завладяваща презентация. Препоръчително е да предвидите аудиторията си, да прочетете стаята и да приспособите презентациите си към информационния пропуск и техническите характеристики на вашата аудитория. Отличната презентация получава този етикет само когато публиката го желае, а не когато има много цветове и изкуство.
