Има няколко начина, по които интранет софтуерът може да бъде от полза за бизнеса. Списъкът е безкраен, от рационализиране на комуникацията до намаляване на уязвимостта към кибератаки. Инвестирането в приложение, което отговаря на целите на компанията, е изключително важно. Грешният избор може не само да доведе до допълнителни разходи, но и да попречи на ежедневните операции.
Ето защо повечето компании изграждат интранет софтуер, съобразен с техните нужди. Въпреки че със сигурност е изгодно, изграждането на софтуер от нулата може да бъде доста стресиращо, особено ако никога не сте го правили. Тази статия очертава често срещаните грешки, които фирмите трябва да избягват при изграждането на интранет софтуер.
Разхвърляна начална страница:
Често срещана грешка, която повечето фирми правят, когато създават интранет приложение, е да се опитат да включат цялото съдържание на една страница. Важно е обаче да се отбележи, че ан интранет за фирми отговаря за набор от услуги. Бизнесът трябва да включи комуникационни функции в допълнение към използването на софтуера като хранилище на документи или съхранение на съдържание. В противен случай това в крайна сметка може да попречи на качеството им на работа и бизнес операции.
Най-добрият подход при създаване на интранет приложение е да поддържате страницата свежа и подходяща. Добавяйте само съдържание, което е приложимо и подходящо за всички и необходимо. Помислете за създаване на различни начални страници за отдели и фирмени местоположения за най-добри резултати. Освен това се уверете, че съдържанието е добре редактирано и внимателно прегледано от ръководството.
Лоши възможности за търсене:
Дори най-напредналият софтуер се счита за неуспешен, ако целевата му аудитория не може да използва ефективно платформата. Търсенето е обичайна, но много ефективна функция на всяко приложение. Въпреки че повечето софтуери предоставят ленти за търсене за лесна работа, повечето не вземат предвид как потребителят търси информацията.
По същество видът на ключовите думи, които вашите страници имат, ще определи пряко лекотата на търсене за потребителите. Например, страница „Истории на успеха на клиенти“ ще бъде видима само ако резюмето, описанието и ключовите думи на съдържанието съответстват на заявката за търсене. Това означава, че включването на подходящи заглавия, резюмета и ключови думи към всяка страница е от съществено значение.
Комплексна навигация:
Въпреки че интранетът може да се използва за редица задачи, основната му цел е да улесни комуникацията между заинтересованите страни и служителите на компанията. Структурираният механизъм за обратна връзка е гръбнакът на здравата комуникация в компанията. Една област, в която повечето фирми се провалят, е осигуряването на среда за активна комуникация за служителите.
Въпреки че включването на функции за обратна връзка е от съществено значение, то не е достатъчно. Разработчиците трябва да се съсредоточат върху лекота на навигация и оформление на софтуера. Лошата навигация може да разочарова потребителите и да им попречи да използват платформата в пълния й капацитет. За да се предотврати объркване, софтуерът трябва да има подходящи ленти за търсене, навигационни пътеки и менюта, за да улесни навигацията.
Недостъпна платформа:
Пред лицето на нарастващите кибератаки е естествено компаниите да обърнат специално внимание на сигурността. Това е особено вярно за интранет софтуера, тъй като той обикновено съхранява важна фирмена информация. Повечето разработчици обаче забравят, че платформата е от съществено значение за сътрудничеството на служителите.
Поставянето на опасения за сигурността върху достъпността на служителите може да провали целта на софтуера. Въпреки че платформата трябва да бъде оборудвана с подходящи функции за сигурност, тя също трябва да бъде достъпна за служителите. Това включва достъп от всяко място, актуализации в реално време и възможност за лесно споделяне и достъп до фирмена информация.
Неефективно управление:
По-често дизайнът на интранет софтуера страда поради лошо управление и липса на подкрепа от висшето ръководство. Собствеността и управлението могат драматично да повлияят на качеството и ефективността на софтуера. Доброто ръководство може да рационализира процеса и да гарантира, че платформата отговаря на всички срокове и изисквания за функции. Когато изграждате интранет софтуер, включете ръководството и разграничете отговорностите, за да останете в крак.
Заключителни мисли:
Планирането и изграждането на интранет софтуер може да бъде плашещо изживяване. Като платформа, която пряко влияе върху бизнес операциите, не може да има място за грешки. Въпреки това, със специално внимание към процеса на проектиране, фирмите могат да избегнат често срещаните предизвикателства за успешни резултати.
