Да си писател на свободна практика не е толкова невероятно, колкото може да звучи за някои. Когато кажете на някого, че сте писател на свободна практика, първото впечатление, което получават, е, че имате този страхотен живот, че можете да пътувате навсякъде, където искате, и да работите от всяко място, което има връзка с интернет и място за сядане. И макар че последната част е вярна, невъзможността да разчитате на офис доставки на приложения и инструменти, за да улесните работата си, води до голям натиск, когато става въпрос за намиране на най-добрите приспособления и софтуер, за да направите вашата кариера една крачка напред .
За щастие през последните години разработчиците се съсредоточиха върху създаването на интелигентни устройства и приложения, които наистина улесняват живота както на свободни професии, така и на девет до пет. Всъщност, ако попитате писател на свободна практика в момента, той или тя може да ви каже, че са твърде много и затруднява избора на най-добрите за работата.
Ето защо решихме да направим списък с най-добрите инструменти и приложения, на които авторите на свободна практика могат да разчитат за ефективна дейност. Така че, без повече шум, нека да преминем направо към въпроса. Групирахме приложенията в големи категории, които обхващат цялата дейност на писател на свободна практика.
Следене на времето
Без значение дали зареждате по час или по дума, все пак е чудесна идея да следите времето, което сте отделили за проекти. Преди всичко, помага ви да определите точни срокове и да увеличите доверието си сред клиентите, а също така е полезно да определите кои проекти да избягвате в бъдеще, защото те отнемат твърде много време.
За успешно проследяване на времето, което прекарвате в писане, приложения като Toggl, Timely или Rescue Time са страхотни решения. Всички те могат ефективно да проследяват времето, което прекарвате в различни задачи, да определят кога сте спрели да работите по основната задача и дори да ви изпращат известия, за да ви върнат в правилната посока. С подробни отчети и задълбочени данни за вашите проекти, тези приложения са чудесни, независимо дали пишете за най-доброто онлайн казино или как да изградите своя собствена библиотека.
Управление на натоварването
Когато работите с няколко клиенти едновременно, е жизненоважно да използвате приложение, което ви помага ефективно да управлявате натоварването. Възможността да задавате различни срокове, да добавяте бележки и да имате ясни инструкции за това какво трябва да правите с всяка задача може да намали наполовина времето, което отделяте за всеки проект.
Indy , Asana, Trello или Airtable са три от най-популярните приложения за управление на проекти, които работят перфектно с писатели на свободна практика. С опростен, но много удобен интерфейс, тези приложения ще ви позволят да създавате нови задачи, да следите напредъка на всяка задача и също така ефективно да приоритизирате различните задачи.
Следете бюджета си
Въпреки че повечето писатели на свободна практика мразят тази част, изпращането на фактури е жизненоважна стъпка в процеса. Все пак трябва да се храните и да плащате сметките, нали? Може би повечето писатели мразят частта с фактурирането, просто защото не са открили правилния инструмент за това. А с невероятни безплатни приложения, които са идеални за бързо и ефикасно създаване и управление на фактури , няма начин да не им се насладите. Най-добрите приложения са Invoice Genius, Freshbooks, FreeAgent и QuickBooks SelfEmplyed.
общуване
Никой не ви казва, че важна част от цялата работа на фрийлансърския писател е всъщност PR. Поддържането на връзка с клиентите ви и максималното присъствие, за да получите нови потенциални клиенти, е важно. Ето защо трябва да обмислите поне едно от следните приложения за съобщения. Skype, Messenger, Whatsapp , Slack или WeChat са чудесни за поддържане на връзка с клиентите и за гарантиране, че потокът ви е възможно най-плавен. С множество възможности за интеграция с приложенията за управление на проекти, ще можете да прекарвате повече време в писане на статии, отколкото в разговори с хора.
Намиране на идеалното работно пространство
Само в случай, че не сте от писателите на свободна практика, които обичат да получават уютен офис в къщата, където усещате вдъхновението да тече и всичко е точно както ви харесва, ще трябва да намерите подходящи работни пространства. За щастие вече не се налага да разглеждате кръчми и кафенета сами и се надявате, че никой не ви дава странен поглед, когато извадите лаптопа си. Използвайки приложения като Workfrom, ShareDesk, Desk Surfing или Desks Near Me, ще намерите много отлични места за вашия концерт на свободна практика. Без значение дали ще отидете за споделено офис пространство или уютна кръчма, винаги ще намерите нещо за вашия вкус.
