Вярвате или не, Zoom съществува вече повече от девет години, виждайки как профилът му се увеличава постепенно с течение на времето. И все пак от началото на пандемията COVID-19 Zoom излезе на сцената като една от най-популярните услуги за видеоконференции на пазара: добавяне на милиони потребители само през последните месеци.
С такова зашеметяващо покачване на популярността, ние почувствахме, че е най-добре да дадем на нашите читатели най-ниската информация за това как да използват Zoom като професионалист.
Независимо дали сте нов в Zoom или сте старо куче, което търси нови трикове, ние събрахме най-добрите съвети и трикове, за да овладеем множеството функции на Zoom, така че да можете да използвате пълноценно цялата услуга.
Заглушаване на себе си с интервала
Всички сме присъствали на разговор и сме чували децата на хората във фонов режим или куче, което се вбесява. Или дори по-лошо, чух някой да клюкарства за клиент или колега за всички обаждания. Избягвайте тези смущаващи (или непрофесионални) моменти с бързо задържане на интервала.
Ще можете да превключвате и изключвате звука с лекота. Това е особено полезно, когато не е необходимо да говорите през по-голямата част от срещата, но можете да бъдете призовани в момента. Струва си да проверите другите полезни клавишни комбинации. Деактивирайте или активирайте в настройките за бърз достъп на клавиатурата, за да приспособите вашите клавиши към вашите нужди.
Поласкайте външния си вид
Когато работим от вкъщи, не всички изглеждаме най-добре. Кой иска педантично да си направи коса или да прекара половин час в гримиране, само за да седне у дома за деня? За щастие, с Zoom можете да мамите. В менюто за настройки на видео поставете отметка в полето Докосване на външния ми вид. Софтуерът ще замъгли тонуса на кожата ви и ще използва обектив с мек фокус, изглаждайки малките ви несъвършенства: от краката на гарваните до линиите за смях.
Ако току-що сте се изтърколили от леглото, можете да скриете изцяло камерата си, като замените видеоклипа си със снимката на профила си. Ако не е нужно да разговаряте, ще се смесите безпроблемно на заден план.
Не се хващайте обаче. Деактивирайте камерата и изключете звука по подразбиране. Насочете се към настройките; под Аудио или Видео щракнете върху квадратчето, за да заглушите микрофона или да изключите видеото, когато се присъединявате към среща. Можете да ни благодарите по-късно.
Използвайте Zoom Virtual Background
Ако не се притеснявате за външния си вид, това може да е бъркотията в дома ви. Поддържайте поверителността си непокътната с домашни фонове. Използвайки технология за зелен екран, виртуалните фонове ще заменят дома ви с невероятно видео или снимка с висока разделителна способност на елегантна обстановка. Изборът включва пълен набор от стилни фонове за офиси и апартаменти.
Отидете в Настройки> Виртуален фон и ще можете да изберете един от вече съществуващите фонове или да използвате един от фантастичните, налични чрез hellobackground.com.
Използвайте функцията за безпроблемно планиране
Една от любимите ни функции на Zoom е вградената функция за планиране, позволяваща събранията да бъдат запазени в iCal и Google Calendar, или дори насрочени чрез календара. Google ще попита дали искате да насрочите среща за мащабиране, след което следвайте опциите. Толкова е лесно!
Не забравяйте, че ще можете да използвате тази функция само с мащабиране на срещи, уебинарите не могат да бъдат насрочени.
Споделяне на екрана (и още)
Не е нужно просто да качвате видео; можете също да споделите екрана си. Споделянето на екрана е чудесен инструмент, когато обяснявате сложни концепции или демонстрирате работата си. Ще трябва да настроите функцията предварително. След това при следващото си обаждане изберете бутона Споделяне на екрана и всеки ще може да види върху какво работите - ако имате няколко екрана, можете дори да изберете кой екран да споделите.
Не забравяйте да спрете споделянето, когато обаждането приключи; не искате клиентите да виждат нещо, което не трябва.
Споделянето на екрана има няколко функции, които хората не знаят, включително вградена бяла дъска. Тук ще можете да очертаете вашите идеи, като обяснявате визуално сложни концепции, които вашата аудитория да следва. (Също така е много забавно за ледоразбиваща игра на палач.)
Скриване на участниците, които не използват видео
Когато модерирате разговор с много участници, можете да получите стена с прозорци. Полезно е да скриете всички участници, които не използват видео, да премахнете празните полета от екрана си, да подредите емисията.
Отидете в Настройки> Видео и ще видите поле под срещите с надпис „Скриване на участниците, които не са с видео“. Щракнете и следващия път, когато се обаждате, ще виждате само емисиите от участници с видео.
Как домакините могат да заглушат присъстващите
Може да звучи малко грубо, но на голяма среща, ако един участник със значителен фонов шум може да провали целия разговор. Никой не иска да чуе личен разговор, кучешки лай или бебешки плач (дори родителите).
Ако хоствате, имате силата да заглушите всички нежелани звуци от участник с едно щракване на бутон. Чрез секцията Управление на участниците в приложението щракнете върху иконата на микрофон и човекът ще бъде заглушен.
Можете също така да „Заглушите участниците при влизане“ чрез настройките, като се уверите, че никой, който се присъединява към разговора, не е забравил случайно да заглуши. Това не само ще спести ненужни закъснения в разговора, но също така ще спести на колегите ви неудобства. Хората все още ще могат да се включат, когато и когато трябва да говорят, но заглушаването на всички от самото начало улеснява живота на всички.
Опитай
Последна точка, която трябва да знаете, е скорошната тенденция наzoombombing'; при което троловете обикалят мрежата за срещи, след което се присъединяват неочаквано (и без покана). Това доведе до някои обезпокоителни резултати. Използвайте функцията на чакалнята, не споделяйте идентификатори на срещи и ограничавайте посещаемостта на събранията, за да предотвратите присъединяването на измамници Zoomers.
Но не се тревожете много. Zoom има много фантастични функции за изследване - бъркайте в раздела за настройки, за да приспособите приложението към вашите специфични нужди. Ще се изненадате колко гъвкав и интерактивен може да бъде софтуерът.
