Puni je sistem ručnog obračuna plaća u Australiji izazove. Zbog toga je ovaj sistem obračuna plaća sklon greškama, ponavlja se i polako radi. Odjel za ljudske resurse i računovodstvo u kompaniji moraju voditi računa o brojnim stvarima. Od radne etike do pritužbi, zapošljavanja novih ljudi, proračuna i još mnogo toga. Budući da je platni spisak složen proces, sitna pogreška može vas koštati velikog gubitka. Dakle, tradicionalni sistem obračuna plaća se smanjuje i rađa rješenja za obračun plaća. Neke kompanije nude rješenja za zarade poput Aurion, koji mogu imati brojne prednosti za vaše poslovanje, poput:
- Ne morate brinuti o logistici koja se odnosi na obračun plaća. Rješenje koje pružaju takve kompanije rješava sve.
- Smanjuje troškove i smanjuje procenat grešaka
- Štedi vrijeme, posebno za male startupe koji sate troše na sortiranje evidencija zaposlenih i platnih spiskova
- Oni dizajniraju sistem obračuna plaća uzimajući u obzir vaše poslovanje. Stoga u vaše ime nisu potrebni dodatni napori kako bi se osiguralo da se ljudi pridržavaju pravila i smjernica
Ovo su neke značajne prednosti prelaska na sistem obračuna zarada. Ako tražite minimizirajte greške u platnom spisku za vaše poslovanje, trebali biste razmotriti ovu promjenu. Ali to je masovna promjena za bilo koje poslovanje i imperativ je znati da li je vaš dobavljač rješenja za platu prikladan za vas ili ne. Da biste to znali, trebate im postaviti nekoliko pitanja koja će vam pomoći da procijenite možete li oboje surađivati ili ne.
Evo nekoliko pitanja koja trebate postaviti svom davatelju usluga plata prije nego što ih zaposlite.
Pitanje 1: Koje konkretne usluge u vezi sa platnim spiskom nudite?
Broj platni spisak pružaoci usluga se povećavaju iz dana u dan. Da biste pronašli dobavljača usluga koji dobro surađuje s vašom kompanijom, prvo što morate učiniti je utvrditi specifične zahtjeve u vezi sa platnim spiskom koji imate. Potraga za dobavljačem postat će laka ako ste svjesni svojih zahtjeva.
Zatim pitajte dobavljača usluga što nude i počnite sa izradom liste za i protiv. Većina renomiranih pružatelja usluga obračuna plaća poput Auriona pružaju automatizirane usluge obračuna plaća. Oni ga mogu prilagoditi prema vašim potrebama. Kada tražite dobavljača usluga obračuna plata, pobrinite se da oni pružaju sljedeće usluge:
- Rukovati regrutima
- Isplati platu i ugovor zaposlenima koristeći direktni depozit
- Upoznajte brojne odbitke i zaradu, poput provizije, odštete ili savjeta.
- Odbijte beneficije, poput osiguranja i zdravlja
- Prijavite porez na zarade
Ovo su osnovne usluge koje bi trebali pružiti. Ovisno o politici davatelja usluga, može ih biti više.
Pitanje 2: Kako ćete nam dostaviti platni spisak? Troškovi dostave?
Ako uplaćujete uplatu elektroničkim putem za sve, moramo li to platiti? Ako čekove šaljete poštom, kolika je cijena istih?
Pitanje 3: Postoji li besplatno suđenje? Kakva je struktura cijena?
Pitajte davatelja usluga obračuna plaća nude li besplatne probne verzije u rasponu od mjesec do dva. Omogućuje vam testiranje njihovih usluga i nivoa kompatibilnosti. Ovisno o vašem regionu, struktura cijena i naknada može se razlikovati. Iako većina pružatelja usluga obračuna plaća nudi mjesečnu pretplatu, a prilagođavanje usluga također utječe na vašu konačnu fakturu.
Osigurajte da dobijete tačan opis o načinu na koji naplaćuju svaku uslugu i kako će vam isti poslati? Razgovor o naplati prije je imperativ kako bi se osiguralo da kasnije nema problema.
Pitanje 4: Povećavaju li se vaše usluge kako bi zadovoljile poslovne potrebe?
Kako vaše poslovanje raste, zapošljavat ćete sve više zaposlenika i povećavati svoj odjel za ljudske resurse. To će vam možda trebati da malo promijenite strukturu plata. Stoga je najbolje pitati pružatelja usluga hoće li ispuniti ove nove zahtjeve i koji je postupak za isti?
Pitanje 5: Kome se možete obratiti u slučaju pitanja ili nedoumice?
Plata je važan dio vašeg poslovanja jer utječe na vaše financije. Ako u bilo kom trenutku postoje bilo kakve sumnje, pitanja ili nedoumice u vezi sa postupkom obračuna plata, morate imati način da kontaktirate dobavljača usluga. Stoga osigurajte da kompanija ima izvrsnu službu za korisnike koja vas može uputiti prema pravim ljudima i osloboditi vaš um briga.
Pitanje 6: Kako osiguravaju vaše podatke?
Davatelj usluga obračuna plaća zadužen je za tone osjetljivih podataka u vezi s vašim financijama i još mnogo toga. Potrebno ih je ispitati o njihovim sigurnosnim mjerama i kako štite svoje centre podataka?
Većina kompanija ima najviše sigurnosne mjere koje uključuju skeniranje mrežnjače, biometrijske pretrage, ograničeni pristup i još mnogo toga. Takođe, sigurnosno osoblje koje nadgleda svaki nivo kamerama takođe je dio njihove sigurnosne strukture. Uvjerite se da imaju najbolji sistem šifriranja i koristite najnovije sigurnosne modele.
Pitanje 7: Možete li promijeniti podatke o platnom spisku u slučaju grešaka?
Nekoliko puta zbog ljudske greške, podaci o platnom spisku koje dostavite mogu imati greške i možda će trebati promjene. Pitajte dobavljača usluga postoji li kašnjenje obrade koje vam daje vremena za promjenu podataka ako je potrebno.
Još jedno pitanje koje ide zajedno s tim je da li ćete svaki put biti dodijeljeni novoj osobi ili ćete raditi s istom osobom? Nužno je pitati jer vam omogućava brzo rješavanje pitanja ili upita ako imate posla s jednom osobom.
Pitanje 8: Šta je sa porezom na obradu?
Pružatelj usluga obračuna plaća može obrađivati savezne i državne odbitke poreza na dohodak. Iako, ako ste u regiji koja ima drugačije porezne propise, potrebno je pitati svog dobavljača zarada da li ih i on može obraditi?
Pitanje 9: Pitajte o njihovim klijentima?
Morate znati ko su njihovi prethodni klijenti? Neke od ovih kompanija moraju vam biti poznate i od njih možete dobiti lične povratne informacije i komentare o dobavljaču usluga.
Na kraju, pitajte ih, u slučaju bilo kakvih grešaka u njihovo ime, kako će nadoknaditi?
Ova pitanja pomoći će vam da nađete i prepustite posao dobavljaču usluga obračuna plata koji vam može olakšati papirologiju, uštedjeti vrijeme i na najbolji mogući način upravljati odgovornostima na platnom spisku. Oni bi također trebali znati najnoviji trend, pravila i porezne propise kako bi vas držali uskim i ravnim.
