Vjerovali ili ne, Zoom postoji više od devet godina, vidjevši kako mu se profil vremenom postepeno povećava. Ipak, od početka pandemije COVID-19 Zum je izbio na scenu kao jedna od najpopularnijih usluga video konferencija na tržištu: samo u proteklih mjeseci dodao je milione korisnika.
S tako zapanjujućim rastom popularnosti, smatrali smo da je najbolje čitateljima dati na uvid kako koristiti zum kao profesionalac.
Bez obzira jeste li novi u Zoomu ili ste stari pas koji traži nove trikove, sastavili smo najbolje savjete i trikove za savladavanje mnoštva značajki Zooma kako biste mogli u potpunosti iskoristiti cijelu uslugu.
Utišajte se pomoću razmaknice
Svi smo prisustvovali pozivu i čuli djecu ljudi u pozadini ili psa koji je poludio. Ili još gore, čuo je nekoga kako ogovara klijenta ili kolegu zbog svih poziva. Izbjegavajte ove neugodne (ili neprofesionalne) trenutke brzim zadržavanjem razmaknice.
Moći ćete s lakoćom uključiti i isključiti zvuk. Naročito je korisno kada ne morate govoriti na većini sastanaka, ali vas se može pozvati u trenutku. Vrijedno je pogledati ostale korisne prečice na tastaturi. Onemogućite ih ili omogućite u postavkama prečica na tastaturi kako biste svoje ključeve prilagodili svojim potrebama.
Laskajte svom izgledu
Kad radimo od kuće, ne izgledamo svi najbolje. Ko želi pedantno složiti kosu ili provesti pola sata šminkajući se samo da bi dan sjedio kod kuće? Srećom, sa Zoomom možete varati. U izborniku video postavki potvrdite okvir Dodirni moj izgled. Softver će zamagliti vaš ton kože i koristiti sočiva sa mekim fokusom, izglađujući vaše male nedostatke: od vrana na nogama do linija smijeha.
Ako ste se tek zakotrljali iz kreveta, možete u potpunosti sakriti svoju kameru, zamijenivši svoj video zapis sa slikom profila. Ako ne trebate chatati, uklopit ćete se u pozadinu.
Ipak vas ne uhvate. Onemogućite kameru i utišajte zvuk prema zadanim postavkama. Krenite u postavke; ispod Audio ili Video kliknite polje da isključite mikrofon ili isključite video kad se pridružite sastanku. Možete nam zahvaliti kasnije.
Koristite zumiranje virtualne pozadine
Ako vas ne brine vaš izgled, možda je to nered u vašem domu. Neka vaša privatnost ostane netaknuta domaće pozadine. Koristeći tehnologiju zelenog ekrana, virtualne pozadine zamijenit će vaš dom nevjerojatnim video zapisom ili hi-def fotografijom otmjene postavke. Izbori uključuju čitav niz modernih pozadina ureda i stanova.
Idite na Postavke> Virtualna pozadina i moći ćete odabrati jednu od već postojećih pozadina ili upotrijebiti jednu od fantastičnih koja je dostupna putem hellobackground.com.
Koristite funkciju bešavnog raspoređivanja
Jedna od naših omiljenih karakteristika Zoom-a je ugrađena funkcija zakazivanja, koja omogućava spremanje sastanaka u iCal i Google Calendar, ili čak zakazivanje putem kalendara. Google će vas pitati želite li zakazati Zoom sastanak, a zatim slijedite opcije. To je jednostavno!
Zapamtite, ovu ćete funkciju moći koristiti samo sa Zoom sastancima, webinari se ne mogu zakazati.
Dijeljenje zaslona (i više)
Ne morate samo ići na video; možete i podijeliti svoj zaslon. Dijeljenje zaslona izvrstan je alat kada objašnjavate komplicirane koncepte ili prikazujete svoj rad. Morat ćete postaviti funkciju unaprijed. Zatim na sljedećem pozivu odaberite gumb Podijeli zaslon i svi će moći vidjeti na čemu radite - ako imate više ekrana, možete čak odabrati i koji ćete zaslon podijeliti.
Ne zaboravite da prestanete dijeliti kada poziv završi; ne želite da klijenti vide nešto što ne bi trebali.
Dijeljenje zaslona ima nekoliko funkcija koje ljudi nisu svjesni, uključujući ugrađenu bijelu ploču. Ovdje ćete moći skicirati svoje ideje objašnjavajući složene koncepte vizuelno kako bi ih publika slijedila. (Takođe je vrlo zabavno za igru vješala koja razbija led.)
Sakrij sudionike koji ne koriste video
Kada moderirate poziv sa puno sudionika, možete se predstaviti zidom prozora. Korisno je sakriti sve sudionike koji ne koriste video, uklanjajući prazna polja sa zaslona, sređujući feed.
Idite na Postavke> Video i vidjet ćete okvir ispod sastanaka u kojem stoji "Sakrij učesnike koji nisu video". Kliknite i sljedeći put kad budete razgovarali, vidjet ćete samo izvore sudionika s video zapisom.
Kako domaćini mogu prigušiti prisutne
Možda će zvučati malo grubo, ali na velikom sastanku prisustvo jednog sudionika sa značajnom pozadinskom bukom može izbaciti iz koloseka čitav poziv. Niko ne želi čuti privatni razgovor, lavež psa ili plač bebe (čak ni roditelji).
Ako ste domaćin, imate moć isključivanja svih neželjenih zvukova sudionika jednim klikom na dugme. Preko odjeljka Upravljanje sudionicima u aplikaciji Kliknite ikonu mikrofona i osoba će biti utišana.
U postavkama možete i isključiti zvuk sudionika nakon ulaska, osiguravajući da niko ko se pridruži pozivu slučajno ne zaboravi da isključi zvuk. Neće uštedjeti samo nepotrebna kašnjenja u pozivu, već će i vaše kolege uštedjeti neugodnosti. Ljudi će se i dalje moći uključiti, kako i kada trebaju razgovarati, ali utišavanje svih od početka svima olakšava život.
Pokušajte
Posljednja stvar koju treba biti svjestan je nedavni trend 'zoombombing'; pri čemu trolovi pretražuju mrežu za sastanke, a zatim se neočekivano pridružuju (i bez poziva). To je dovelo do nekih uznemirujućih rezultata. Upotrijebite funkciju čekaonice, nemojte dijeliti ID-ove sastanka i ograničite prisustvo sastanku kako biste spriječili da se udruženi zumeri pridruže.
Ali nemojte biti previše uznemireni. Zoom nudi mnoštvo fantastičnih funkcija koje možete istražiti - petljajte se u odjeljku postavki kako biste aplikaciju prilagodili svojim specifičnim potrebama. Iznenadit ćete se koliko softver može biti svestran i interaktivan.
