Desembre 21, 2021

10 trucs d'Excel per dominar els fulls de càlcul de manera eficient

Els fulls de càlcul segueixen sent una de les eines més utilitzades a tot el món. Des de la resolució de problemes de matemàtiques fins a l'elaboració de pressupostos, l'organització de llistes fins a l'emmagatzematge i l'ordenació de dades, els fulls de càlcul són tan versàtils que són essencials per a màrqueting, comptabilitat, anàlisi de dades, recursos humans i altres departaments. Les petites empreses de fabricació de productes també les fan servir amb èxit per fer un seguiment de l'inventari abans d'escalar les operacions i adoptar-les. fabricació de programari ERP.

Aquestes són les nostres 10 funcions d'Excel principals que us ajudaran a gestionar els fulls de càlcul de manera més ràpida i eficient.

Creeu una llista desplegable

Per crear una llista desplegable en una cel·la, comenceu seleccionant la cel·la en qüestió i feu clic a Dades > Validació de dades. Trieu la configuració que s'adapti al vostre full de càlcul i seleccioneu "D'acord". Ara, quan ressalteu la cel·la, apareixerà una petita fletxa desplegable a la dreta de la cel·la.

Congelar els panells

Quan treballeu amb un full de càlcul gran, és possible que vulgueu mantenir a la vista determinades columnes o files mentre us desplaceu. Per fer-ho, utilitzeu la funció de congelació dels panells d'Excel. Simplement seleccioneu les cel·les que voleu congelar i aneu a Visualització > Congela els panells. Apareixerà una marca de verificació al costat de l'element del menú per indicar que els panells estan congelats.

Suma una columna o una fila

Per sumar ràpidament tots els números d'una columna o fila, utilitzeu la funció SUMA. Seleccioneu la cel·la que contindrà el total i, a continuació, escriviu “=SUMA(“. A continuació, ressalteu les cel·les que voleu incloure a la suma i premeu Intro.

Amaga les cel·les de la vista

Si tracteu informació confidencial, podeu utilitzar la funció "Amaga les cel·les" d'Excel per ocultar-la. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les que voleu amagar i aneu a Format > Format condicional > Amaga cel·les. Trieu una condició per a amagant les cèl·lules i ja heu acabat.

Inseriu un hiperenllaç

Per afegir interactivitat al vostre full de càlcul, podeu inserir hiperenllaços a les cel·les. Seleccioneu la cel·la que vulgueu i aneu a Insereix > Hiperenllaç. Escriviu l'URL del lloc web o del document al qual voleu enllaçar al quadre de diàleg.

Ordena les dades

Excel ofereix moltes opcions per ordenar les dades. Una opció és seleccionar les cel·les que voleu ordenar i anar a Dades > Ordenar. Apareixerà un quadre de diàleg i us permetrà triar com voleu ordenar les vostres dades.

Crea un gràfic

Si voleu mostrar les vostres dades en un format visual, podeu utilitzar Excel per crear gràfics basats en les dades del vostre full de càlcul. Simplement seleccioneu les cel·les que voleu incloure al gràfic i aneu a Insereix > Gràfic. Apareixerà un quadre de diàleg i us permetrà triar el tipus de gràfic que voleu crear.

Format de cel·les

Per formatar el contingut d'una cel·la, podeu utilitzar les tecles de drecera d'Excel. Per exemple, per fer el text en negreta, només cal que premeu Ctrl/Command + B. Per fer que el text sigui en cursiva, premeu Ctrl/Command + I. També podeu utilitzar les dreceres per canviar fàcilment el tipus de lletra, l'alineació, la mida i el color del full de càlcul.

Reordena les columnes i les files

Podeu reordenar les columnes i les files del full de càlcul amb una tècnica senzilla d'arrossegar i deixar anar. Primer feu clic a la capçalera de columna o fila de l'element que voleu moure i, un cop vegeu la fletxa de quatre capes, podeu arrossegar-la a una nova ubicació.

Protegiu el vostre full de càlcul

Si no voleu que ningú més editi el vostre full de càlcul per evitar que s'editi o que se l'elimini per error, feu servir les funcions de protecció d'Excel. Simplement seleccioneu les cel·les que voleu protegir i aneu a Eines > Protecció > Protegeix el full. A continuació, trieu el nivell de protecció que voleu aplicar al quadre de diàleg.

Excel ofereix molts consells i trucs, dreceres i tècniques interessants per gestionar les dades. Aquests són només alguns trucs bàsics per ajudar-vos a treballar de manera més ràpida i eficient. Un cop tingueu els conceptes bàsics al seu lloc, podeu utilitzar mètodes més avançats i dominar realment els vostres fulls de càlcul. Microsoft ofereix moltes plantilles, tutorials i explicacions sobre com treure el màxim profit de la funcionalitat d'Excel.

Sobre l'autor 

Peter Hatch


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}