Microsoft Powerpoint s’ha convertit en el teixit de moltes reunions actuals. Com es va elevar aquest invent de la corporació Microsoft per convertir-se en un actiu de presentació modern i quotidià per a professionals de tot el món, ampliant el seu mercat intensament disputat per gent com Prezi i Keynote per a Macintosh?
Molta gent utilitza PowerPoint per a diferents propòsits, des del consultor que prepara una presentació o un pla de negocis fins a un segon any que dissenya un fulletó de festa major. No obstant això, alguns errors senzills sempre passaran desapercebuts, independentment de qui utilitzi el PowerPoint. En aquest sentit, aquí teniu tres errors de PowerPoint i és probable que no us adoneu:
1. Massa diapositives
No us fa goig afegir noves diapositives? Mentre es gaudeix d’aquest viatge, és essencial recordar l’objectiu de la plataforma de comunicació visual. PPT es va crear per ser breus i, tan senzill com sembla, això és tot el que hi ha. En les seves primeres etapes, quan era la novetat més recent de la ciutat, tots aquests operadors d’inici amb coneixement digital que solien ser els patrons més importants del programari tenien com a objectiu: “Aquí teniu la meva idea, finançeu-la”. Els experts en presentacions han subratllat durant molt de temps aquesta necessitat d’explicar històries concises a PowerPoint.
Tenir un nombre elevat de diapositives supera aquest propòsit i pot ser que t’escupis com a novell. En comunicar els vostres punts al vostre públic per primera vegada, haureu de fer una diapositiva de títol, una de contingut i algunes altres diapositives exclusives. És envejable veure una empresa de PowerPoint o aquelles presentacions de PowerPoint a TEDx que tinguin una diapositiva d’agenda amb la següent i única diapositiva restant amb alguns ajuts visuals selectes. Per tant, la propera vegada que creeu la vostra plantilla perfecta, recordeu-vos sempre de subratllar el poder dels punts.
2. Colors massa brillants
De vegades, és temptador apostar per aquest fons de neó amb el serif taronja perquè coincideixi amb tot el funk que tens. Per molt que expressar-se a la presentació sigui essencial, potser voldreu pensar en els altres primer. Abans de ser creatiu amb llums intermitents i colors vius, tingueu en compte les persones del vostre públic que poden ser sensibles als llums intermitents. Per exemple, els llums intermitents en una presentació poden provocar convulsions en aquells que tenen epilèpsia. La millor manera d’evitar-ho a la presentació de PowerPoint és allunyar-se de dissenys intermitents o parpellejants i del contingut general.
Un esquema de colors massa brillant pot ser un mal servei per a algú del públic, com a supervisor principal. Especialment per als fundadors incipients que vulguin comunicar el vostre objectiu empresarial, un fons blanc senzill marcat amb el vostre logotip i un tipus de lletra clar us poden proporcionar una presentació eficaç i una recepta segura per obrir el talonari de xecs.
3. Sense números a les diapositives
Imagineu-vos un fundador amb un PowerPoint molt visual del seu pla de negoci després d’haver passat més de cinquanta diapositives. El director financer vol referir-vos a la diapositiva on hi ha els diners, però endevineu què: sense números. Tenir números permet al presentador navegar per les diapositives amb moltes comoditats.
També ajuda el vostre públic a prendre notes amb eficàcia. Si saben escriure aquest número aparentment confús, poden recuperar-lo ràpidament després de la presentació per obtenir més informació. Per als estudiants, la mentalitat derrotista que el vostre supervisor apunta durant una presentació pot resultar sempre una nota deduïda; no sempre és així. Alguns professors prenen notes durant les presentacions per revisar els seus materials d’estudi.
En general, es necessiten moltes consideracions per fer una presentació convincent. És recomanable anticipar el vostre públic, llegir la sala i adaptar les vostres presentacions a la bretxa d'informació i els aspectes tècnics del vostre públic. Una presentació excel·lent obté aquesta etiqueta només quan el públic ho vol, no quan té molts colors i art.
