Setembre 11, 2022

Les 5 principals raons per les quals hauríeu de triar un sistema de gestió de la força de treball per a la vostra empresa

En una època en què les tendències del mercat canvien ràpidament, les empreses han de complir. Els ràpids avenços tecnològics han provocat una gran demanda de les empreses per implementar sistemes de gestió dels empleats. Les persones que treballen per a una empresa són la seva base. Eliminar les imprecisions operades manualment és important.

Per simplificar les seves tasques diàries, les empreses estan emprant tecnologies de programari intel·ligents i progressivament avançant cap a un programari més avançat. Així, poden supervisar de manera conscient procediments complicats de recursos humans com salaris i salaris, absències dels treballadors, etc. El sector empresarial està implementant sistemes de gestió dels empleats, especialment a les zones urbanes.

La gestió de la força de treball (WFM) fa referència a un grup de procediments de GRH utilitzats per una organització per augmentar la competència i la producció del personal.

Aquesta tecnologia s'està apoderant i alterant radicalment la manera de fer negocis, i en moments com aquests, un sistema de gestió dels empleats és essencial per a la vostra empresa.

L'objectiu fonamental de la gestió de la plantilla és garantir que les persones responsables facin les feines rellevants en els moments perfectes i funcionin de la manera més eficient possible. El programari WFM ajuda les empreses a convertir-se en organitzacions excepcionalment eficients optimitzant les operacions i pràctiques empresarials essencials.

No us sortireu de l'esgotadora tensió d'operar una empresa modesta o mitjana només perquè només teniu dues mans més 24 hores al dia. Afortunadament, s'ha fet accessible una quantitat considerable de programari per ajudar els empresaris modestos a aconseguir coses tot seguint les regles adequades.

A continuació es mostren cinc factors que influeixen en la vostra decisió d'adoptar programari de gestió de la força de treball, com ara Quart APAC per a organitzacions petites i mitjanes.

Seguiment de projectes i desenvolupament de la plantilla

Un sistema de gestió de la força de treball us permet mantenir les pestanyes del lloc de treball d'un empleat, les hores de treball i les tasques realitzades. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment de la productivitat de l'empleat. Teniu l'avantatge de poder resoldre els problemes immediatament. Amb aquestes dades, podeu avaluar l'eficiència d'un treballador. També us ajuda a fer seleccions més raonables. Les organitzacions amb empleats remots poden guanyar molt de l'ús d'aquestes eines.

Eficàcia millorada

No és pràctic arriscar-se a perdre temps i mà d'obra en tasques de processament de transaccions que consumeixen molt de temps en el món trepidant actual. Seria ineficaç i susceptible a una negligència estúpida i al malbaratament de recursos essencials que es podrien utilitzar d'altres maneres. Amb massa freqüència, les operacions del personal de comptabilitat i gestió de recursos humans de l'empresa poden ser informatitzades ràpidament (i sense esforç). L'entrada de dades i la documentació són mals requerits que es poden transformar amb la innovació. Recuperar un temps valuós beneficiarà l'empresa perquè els executius poden participar en tasques interminables que estimulen el progrés de l'empresa si les despeses fixes com els salaris no els limiten.

Millora les relacions laborals i la col·laboració

Com que el missatger no us va informar o us va deixar un paper que no us vau adonar, potser us heu perdut la informació que els membres del personal estaran actualment de baixa. Ara podeu fer un homenatge adequat a aquest tema.

Pot ser molt estressant i difícil programar 50 treballadors o més en una setmana o mes concrets, però aquestes eines permeten als treballadors i als directius interactuar en temps real. Un pla de treball grupal creat i gestionat pels empleats més que pels administradors té un impacte positiu significatiu en la moral i la fiabilitat de l'empresa en general.

Mesures de Seguretat

La ciberseguretat és una de les característiques més avantatjoses d'un sistema eficaç de gestió de la qualitat. Per tant, mantenir les vostres dades al sistema us permet evitar circumstàncies complicades. Defensa-lo de la pèrdua o robatori de dades. Limitar l'accessibilitat de la informació a només un nombre reduït de llocs directius és una opció sàvia. Com a conseqüència, es garanteix la protecció de dades basada en núvol.

Versatilitat a Job

Curiosament, treballar a la vostra disponibilitat és possible gràcies a un sistema de gestió de la plantilla. El sistema de gestió de la força de treball permet al personal veure dades des de qualsevol àrea llunyana. Només cal tenir accés a Internet. Teniu la llibertat de mantenir un alt nivell dels vostres projectes i cooperar mentre esteu en moviment, gràcies al seu sistema basat en núvol.

Totes les coses esmentades anteriorment ajuden les empreses a mantenir el compliment de la legislació laboral. La metodologia raonable per a la gestió de la força de treball té diversos avantatges, especialment en la millora de la competitivitat comercial.

Una última paraula 

Avui dia, moltes empreses poden oferir l'oportunitat de treballar virtualment. Amb el canvi generalitzat en el funcionament de les persones, l'adaptació és cada cop més imprescindible. Implementar el canvi tan aviat com sigui possible us permetrà acostumar-vos a les últimes tècniques i us mantindrà un pas més a prop d'aconseguir els vostres rivals.

Podríeu haver fet els deures i concloure que "aconseguir el canvi" implicaria una interrupció important a la vostra empresa. En resposta, som aquí. Hi ha molts programaris de gestió de la força de treball per garantir que la transferència sigui tan fàcil i còmoda com sigui possible. Aquest programari de gestió de la força de treball ha invertit més de tres anys en el desenvolupament de programari que abastarà la vostra empresa sense cap esforç, sense importar on i com opereu.

Com a resultat, els vostres empleats podran desenvolupar-se, fins i tot més enllà del lloc de treball. No tornareu després d'abraçar la transició al programari de gestió de la força de treball a la vostra empresa.

El programari pot funcionar en contra vostre quan només teniu intenció de colpejar la pestanya. Per escapar de la sanció, els treballadors probablement intentaran influir en el mecanisme. Sí, podeu i hauríeu d'acomiadar els empleats que no compleixin els estàndards. Aneu amb compte mai a l'hora d'instar el personal capaç a generar més del que és capaç d'utilitzar aquest programa. Quan ho feu, els vostres empleats més destacats poden deixar la seva feina definitivament.

El resultat final pel que fa al programari de gestió de la força de treball i la seva necessitat és el següent. Ara comenceu la investigació de la vostra marca per identificar l'opció que compleixi les vostres preferències.

Sobre l'autor 

Peter Hatch


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}