Les propostes empresarials tenen un paper fonamental en l'èxit de les organitzacions en tots els sectors. Tant si teniu com a objectiu assegurar un nou client, assegurar el finançament d'un projecte o forjar associacions estratègiques, una proposta empresarial ben elaborada és la clau per fer un cas convincent.
Des de propostes de resum executiu que ofereixen una visió general concisa d'un document més ampli fins a propostes de vendes dissenyades per persuadir els clients potencials, hi ha una varietat de tipus de propostes essencials que heu de conèixer. Cada tipus de proposta empresarial té un propòsit únic i requereix un enfocament personalitzat per maximitzar el seu impacte.
Si enteneu les complexitats de cada tipus de proposta i seguiu les millors pràctiques, podeu millorar la vostra capacitat per articular idees, mostrar l'experiència i augmentar les vostres possibilitats d'aconseguir els resultats desitjats.
En aquest article, explorarem aquests cinc tipus importants de propostes empresarials i compartirem consells sobre com crear-les de manera eficaç.
1. Propostes de venda
Comencem pel tipus de proposta més utilitzat: les propostes de venda.
Una proposta de venda està dissenyada específicament per persuadir els clients potencials a triar els vostres productes o serveis per sobre dels competidors. Aquestes propostes serveixen com a arguments de vendes integrals que descriuen la proposta de valor, els avantatges i els preus de les vostres ofertes.
Per crear una proposta de venda efectiva:
- Comenceu per comprendre a fons les necessitats i els punts dolorosos del vostre client. Adapteu la vostra proposta per abordar aquests reptes específics i situeu la vostra solució com l'adaptació ideal. Per exemple, podeu destacar com el vostre producte o servei pot resoldre els seus problemes, millorar l'eficiència o impulsar el creixement.
- Introduïu els antecedents de la vostra empresa per establir credibilitat. Proporcioneu una visió general del vostre historial, experiència rellevant, testimonis de clients, estudis de casos i històries d'èxit per generar confiança i confiança.
- A continuació, descriu els avantatges i les característiques dels vostres productes o serveis d'una manera convincent. Centra't en com aborden directament els punts dolorosos del client i ofereixen valor. Expliqueu clarament els punts de venda únics que diferencien les vostres ofertes d'altres del mercat.
- Incloeu detalls de preus clars que, idealment, s'alineen amb el pressupost i les expectatives del client. Desglosseu els costos i demostreu el ROI que poden esperar de triar la vostra solució. Sigueu transparent sobre qualsevol servei, garantia, termes o paquets d'assistència addicionals inclosos.
- Finalment, inclou una crida a l'acció convincent que anima el client a tirar endavant les coses. Proporcioneu instruccions clares sobre com poden procedir amb la compra o iniciar una discussió. Oferiu les vostres dades de contacte i expresseu la vostra disponibilitat per a una demostració o reunió.
Per millorar el poder persuasiu de la vostra proposta de vendes, penseu a incloure elements visuals com ara gràfics, gràfics o infografies. Aquestes imatges poden ajudar a transmetre informació complexa d'una manera digerible, autoritzada i atractiva.
Aquí teniu un parell de plantilles de propostes de venda per a SaaS i empreses que podeu modificar fàcilment per adaptar-se a les vostres necessitats. A més, si utilitzeu un CRM com Microsoft Dynamics 365, integreu un CPQ per a Dynamics 365 us permet no només racionalitzar la configuració i els preus del producte, sinó també generar propostes de vendes que es presentaran als compradors directament des de la vostra eina de CRM.
2. Propostes de resum executiu
La proposta de resum executiu serveix com a porta d'entrada a la vostra proposta empresarial més gran. Proporciona una visió general concisa però convincent dels punts clau i les solucions proposades d'un assumpte empresarial, atraient el lector a aprofundir en els detalls. Aquest tipus de proposta és especialment útil quan els responsables de la presa de decisions necessiten una instantània ràpida dels aspectes més destacats de la proposta.
Per crear una proposta de resum executiu eficaç:
- Comenceu definint clarament el problema o l'oportunitat que aborda la vostra proposta. Mantingueu-lo concís i impactant, destacant els punts de dolor i els reptes clau.
- A continuació, descriviu la vostra solució o enfocament proposat, destacant el seu valor únic i com s'alinea amb les necessitats del destinatari. Això pot ser en forma de bales.
- Finalment, conclou el resum executiu amb una crida a l'acció, com ara programar una reunió o demanar més discussió. Proporcioneu informació de contacte clara i expresseu la vostra voluntat de proporcionar detalls addicionals o respondre qualsevol pregunta.
L'elaboració d'un resum executiu persuasiu requereix un delicat equilibri entre brevetat i substància. Centreu-vos a presentar la informació més crítica, com ara l'abast del projecte, els objectius, el calendari i els resultats previstos. Utilitzeu un llenguatge clar per atraure el lector i mostrar la vostra experiència i credibilitat.
Recordeu ressaltar els avantatges clau de la vostra proposta i abordar les possibles inquietuds o objeccions per endavant. En anticipar i abordar aquests punts, demostreu previsió i creeu confiança en la viabilitat de la vostra proposta. Aquí teniu un parell d'exemples de propostes de resum executiu que podeu utilitzar com a inspiració.
3. Propostes de projectes
Les propostes de projecte són plans detallats que descriuen els objectius, l'abast, els lliuraments, el calendari i els recursos necessaris per completar amb èxit un projecte. Aquestes propostes serveixen com a full de ruta per a l'inici del projecte i ajuden les parts interessades a comprendre el propòsit, la viabilitat i els resultats esperats del projecte.
Per crear una proposta de projecte eficaç:
- Comenceu amb una visió general clara del projecte i dels seus objectius. Expliqueu el problema o l'oportunitat que pretén abordar el projecte i com s'alinea amb els objectius estratègics de l'organització.
- Definiu clarament l'abast del treball i els lliuraments específics que es produiran un cop finalitzat.
- Incloeu una cronologia provisional del projecte que descrigui les fites clau, les tasques i les dependències. Aquesta línia de temps ajuda les parts interessades a entendre la durada del projecte i garanteix que tothom estigui en la mateixa pàgina pel que fa a les expectatives i els terminis del projecte.
- Identificar els recursos necessaris per executar el projecte amb èxit. Això inclou els recursos humans, com ara els membres de l'equip del projecte i les seves funcions, així com qualsevol contractista o consultor extern necessari.
- Descriviu els requisits pressupostaris, inclosos els costos estimats de materials, equips i qualsevol altra despesa relacionada amb el projecte.
- Descriu la metodologia o enfocament que s'utilitzarà per completar el projecte. Tant si es tracta d'un enfocament àgil, en cascada o híbrid, proporcioneu una breu explicació de com es gestionarà el projecte, canals de comunicació que s'utilitzarà i com es farà un seguiment i s'informarà del progrés.
- Finalment, proporcioneu un resum dels resultats i beneficis esperats que oferirà el projecte. Comunicar clarament el valor que aportarà el projecte a l'organització o als grups d'interès, com ara l'estalvi de costos o la millora de l'experiència del client.
A més, considereu incloure una secció d'avaluació de riscos que identifiqui els riscos potencials i descrigui estratègies de mitigació. Això demostra el vostre enfocament proactiu per gestionar els possibles reptes i garanteix que les parts interessades siguin conscients dels possibles obstacles que puguin sorgir durant l'execució del projecte.
Consulteu aquest fantàstic article sobre com escriure propostes de projectes juntament amb plantilles per a una varietat de tipus de projectes, com ara la construcció i el màrqueting.
4. Propostes de subvenció
Les propostes de subvenció són documents formals que s'envien a les institucions que concedeixen subvencions per sol·licitar finançament per a un projecte, recerca o iniciativa específics (normalment sense ànim de lucre, però també poden tenir ànim de lucre). Aquestes propostes són essencials per obtenir suport financer i requereixen una planificació acurada, una investigació i una redacció persuassiva per transmetre eficaçment la importància i l'impacte del projecte.
Per crear una proposta de subvenció efectiva:
- Comenceu amb una introducció clara i convincent que capti l'atenció dels revisors de la subvenció. Destaqueu l'alineació del projecte amb la missió i els objectius de l'organització de subvencions. Destacar la importància del projecte i com aborda una necessitat o problema específic dins de la comunitat o camp d'estudi.
- Definir clarament els objectius del projecte. Descriu les activitats, investigacions o iniciatives específiques que es portaran a terme i la seva contribució als objectius més grans del projecte.
- Descriu la metodologia i l'enfocament del projecte, demostrant un pla ben pensat per assolir els resultats desitjats.
- Incloeu un pressupost complet que detalli els recursos econòmics necessaris per al projecte. Desglosseu les despeses, com ara costos de personal, equipament, subministraments i qualsevol altra despesa rellevant. Assegureu-vos que el pressupost és realista, justificable i s'ajusta a les directrius o restriccions de la subvenció.
- Proporcioneu un calendari estimat que descrigui les principals fites i activitats del projecte. Això ajuda els revisors de la subvenció a entendre la durada del projecte i demostra la vostra capacitat per gestionar el projecte de manera eficaç dins del període de temps proposat.
- Abordar els possibles riscos que puguin sorgir durant la implementació del projecte i proporcionar estratègies per mitigar aquests riscos. Això demostra la vostra preparació i compromís per afrontar possibles obstacles.
- Conclou la proposta de subvenció amb una declaració de tancament contundent que reitera la importància del projecte i expressa l'agraïment per l'oportunitat de ser considerada per al finançament. Oferiu-vos per proporcionar informació addicional o respondre qualsevol pregunta que puguin tenir els revisors de la subvenció.
En una proposta de subvenció, és especialment important destacar l'impacte potencial i els beneficis que comportarà el projecte. I així articular clarament els resultats previstos, ja siguin avenços científics, desenvolupament comunitari o impacte social. Quantificar els resultats esperats sempre que sigui possible i emfatitzar com aquests resultats s'alineen amb la missió i els valors de l'organització que fa la subvenció.
5. Propostes d'associació
Les propostes d'associació són documents estratègics que descriuen una oportunitat de col·laboració entre dues o més organitzacions o empreses. L'objectiu és establir associacions mútuament beneficioses que aprofitin els punts forts, els recursos i l'experiència de cada part per assolir objectius compartits.
Per elaborar una proposta d'associació convincent, heu de tenir una comprensió a fons de les necessitats i els objectius del vostre soci potencial i, en conseqüència, presentar una proposta de valor convincent.
Per crear una proposta d'associació efectiva:
- Comenceu presentant la vostra marca i proporcionant una breu visió general de la seva missió, valors i competències bàsiques. Destaqueu els seus assoliments, la reputació i els punts de venda únics que el converteixen en un soci atractiu.
- Identificar els objectius i els resultats específics de l'associació que s'alineen amb els interessos d'ambdues parts. Expliqueu clarament els beneficis i el valor que, com a soci, aportaríeu a la taula.
- Emfatitzeu com l'associació pot crear sinergies, millorar l'abast del mercat, millorar l'eficiència operativa o abordar una necessitat específica del mercat.
- Descriure les activitats i iniciatives de col·laboració proposades. Expliqueu com s'executaran aquestes activitats, els rols i les responsabilitats de cada soci i els recursos necessaris.
- Incloeu una secció sobre l'estructura d'associació i el govern proposats. Definir el procés de presa de decisions, els canals de comunicació i els termes legals o contractuals per establir les bases de la transparència i la rendició de comptes.
- Finalment, abordeu qualsevol preocupació o risc potencial associat a l'associació i proporcioneu estratègies per mitigar-los. Això demostra un enfocament proactiu i reforça la confiança en la col·laboració proposada.
En una proposta d'associació, és especialment important presentar una proposta de valor clara i convincent que destaqui els avantatges i oportunitats úniques que l'associació aporta a ambdues organitzacions. Per exemple, podeu proposar com la col·laboració augmentarà la competitivitat, impulsarà el creixement dels ingressos, ampliarà la quota de mercat o generarà altres beneficis crucials.
Aquí teniu una plantilla de proposta d'associació fàcil de personalitzar que podeu utilitzar per elaborar les vostres propostes ràpidament.
Acabant
En conclusió, entendre els diferents tipus de propostes empresarials i com crear-les és essencial per comunicar eficaçment les teves idees, assegurar oportunitats i impulsar el creixement empresarial. Tant si busqueu finançament, com si busqueu una associació o proposeu un nou projecte, elaborar una proposta empresarial ben estructurada i persuassiva pot marcar la diferència.
Per fer-ho, comenceu sempre per comprendre les necessitats dels vostres destinataris. Adapteu les vostres propostes per abordar les seves preocupacions i objectius específics alhora que ressalteu el valor únic que aporta la vostra organització. Utilitzar un estil d'escriptura clar i concís, presentant la informació de manera lògica i organitzada. Doneu suport a les vostres propostes amb dades rellevants, testimonis i estudis de casos per generar credibilitat i demostrar el potencial retorn de la inversió.
Ah, i no us oblideu de corregir i editar les vostres propostes per garantir la precisió, la coherència i la professionalitat. Preste atenció al format, la gramàtica i l'ortografia per presentar un document polit i professional.
En dominar l'art de crear diferents tipus de propostes empresarials, millores la teva capacitat per comunicar-te de manera eficaç, aprofitar oportunitats i assolir els teus objectius empresarials.
