Juny 29, 2021

7 maneres en què els administradors i els empleats es poden comunicar eficaçment

Ja sigui un empleat o un gerent, un dels trets més importants que cal tenir dins d’una empresa per veure-la créixer i tenir èxit és la bona comunicació. Això s’aplica a tot tipus de negocis, tant si l’empresa és nova com si existeix des de fa molt de temps.

Ja veieu, tenir una comunicació clara i oberta al lloc de treball permet a tothom dins de l’empresa saber si tots estan a la mateixa pàgina pel que fa a la direcció que vol prendre l’empresa, les expectatives i els objectius. En conseqüència, garanteix que tots els nivells o departaments de l’empresa coneguin el lloc on es troben, juntament amb els esdeveniments de l’empresa.

Tot i això, si l’empresa no té una comunicació clara, és probable que topeu amb diversos problemes i obstacles que s’haurien pogut evitar per complet.

Maneres de comunicar-se eficaçment en una empresa

Per tant, hi ha una manera que els administradors i els empleats es puguin comunicar de manera eficaç i convenient entre ells? Afortunadament, hi ha: en aquest article, observarem set maneres diferents en què la vostra empresa pot tenir línies de comunicació més obertes i clares perquè tothom pugui treballar eficaçment en equip.

Reunions setmanals

És important reunir-se en equip periòdicament mitjançant la programació de reunions setmanals en què tots els membres de l’equip es puguin sentir còmodes expressant els seus pensaments i opinions en un entorn professional. Aquestes reunions permeten als directius o als líders d’equip saber com se’n va cada empleat i si tenen problemes amb el que estiguin treballant.

Aquest també seria un bon moment perquè el gerent o l’empleat proporcionin actualitzacions del projecte perquè tothom sàpiga si el projecte en curs necessita més atenció o avança bé.

Demaneu comentaris o doneu comentaris

La majoria de les vegades, els empleats i, fins i tot, fins i tot els directius dubten del seu rendiment, i molts no estan segurs de si estan fent una bona feina o si ho fan tot malbé. Naturalment, això pot tenir un impacte important en la confiança d’un mateix i, tot i que és del tot inevitable, hi ha una manera de remeiar-ho.

Una solució que podeu provar és demanar suggeriments sobre el vostre rendiment, així com donar-los si observeu alguna cosa que val la pena esmentar. Si el vostre gestor ha pogut resoldre un problema que us molesta des de fa setmanes, feu-ho saber. Si el vostre equip està fent una feina excepcional amb el projecte actual en què treballen, feu-los una crida d’agraïment.

Per descomptat, el mateix es pot dir en els comentaris negatius. Al cap i a la fi, ningú no és perfecte i és normal cometre errors.

Acollida de reunions 1: 1

A part d’organitzar reunions setmanals amb el vostre equip, també és important fer reunions 1: 1 per tenir més en compte els empleats que tenen dificultats per parlar en grups. Reunions privades com aquesta ofereixen l'oportunitat perfecta perquè els empleats i els directius siguin més oberts entre ells.

Podeu estructurar les vostres reunions 1: 1 en funció de diferents factors, com ara el propi lloc de treball i l’estil de comunicació preferit de cadascú. Per tant, podeu tenir una reunió informal en què només parleu orgànicament d’idees, o bé podeu seguir una reunió més formal i estructurada.

Reunions mensuals de l’Ajuntament

Per descomptat, una bona empresa que prioritzi la comunicació oberta i clara també hauria de tenir reunions periòdiques de l’ajuntament. Les reunions de l’ajuntament solen tenir una estructura, i això podria suposar un gran canvi de ritme, especialment per a aquells que prefereixen reunions setmanals informals per equip.

Com sempre, les reunions de l’ajuntament ofereixen un espai segur on els empleats poden fer preguntes i els administradors poden compartir actualitzacions amb la resta de l’empresa. Algunes empreses tenen diferents oficines establertes en diverses ubicacions; en aquest cas, l'oficina principal que allotja l'ajuntament pot gravar les reunions i enviar-ne una còpia a les diferents oficines més tard o transmetre l'esdeveniment. Això garanteix que totes les oficines es mantindran actualitzades i relacionades amb els esdeveniments de l’empresa.

Equips per dia

Abans de començar a treballar oficialment, estaria bé que el vostre equip es reunís fins i tot només uns minuts cada dia per discutir les prioritats, els objectius i altres notícies i informació importants que cal transmetre als membres del vostre equip. Si sou gerent o líder d’equip, les reunions diàries d’equips són una manera excel·lent perquè tots els membres del vostre equip estiguin a la mateixa pàgina.

Si cal fer un projecte concret amb urgència o si un projecte ho fa molt bé, aquest seria el moment perfecte per comunicar-ho al vostre equip. Això els permet conèixer quines són les seves prioritats per al dia i redirigir la seva atenció cap a les coses adequades.

Utilitzeu eines i aplicacions que puguin millorar la comunicació

Com que som a l’era digital, hi ha diverses eines i aplicacions que podeu utilitzar per ajudar a millorar la comunicació al lloc de treball. Tant si seguiu endavant com si utilitzeu una intranet o fins i tot una plataforma de SMS empresarial com Edgilitat, eines com aquestes poden recórrer un llarg camí i fer meravelles per la capacitat de comunicació de l’empresa.

Conegueu-vos els uns als altres

Per últim, però no menys important, és important que els directius i els empleats es coneguin a un nivell molt més profund que només saludar-los el bon dia o la bona nit. Aquest és un pas necessari perquè molts empleats tenen massa por d’acostar-se als seus directius o a majors d’edat perquè semblen intimidar la gent. No només això, sinó que els empleats també tenen la tendència a sentir-se sempre fora del bucle sempre que la direcció prengui decisions relacionades amb l’empresa. Una vegada més, la comunicació clara i oberta és la clau.

Conclusió

Com podeu veure, un tema comú per garantir una comunicació eficaç dins del lloc de treball són les reunions, ja sigui per reunions diàries, reunions setmanals d’equip o reunions mensuals de l’ajuntament, és important que fixeu regularment un moment per reunir-vos amb el vostre equip. i discutiu els objectius, els obstacles i tota la resta lliurement. Si busqueu comoditat, una altra gran opció és utilitzar eines i aplicacions com ara Edgilitat per afavorir els vostres intents de millorar la comunicació.

Sobre l'autor 

Peter Hatch


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}