Com a mesura per aplanar la corba d’infecció i reduir les víctimes mortals causades pel brot de coronavirus, els CDC, així com altres cossos de salut a nivell mundial, recomanen el distanciament social. Tot i que fins ara aquesta ha estat la mesura de prevenció del COVID-19 més eficaç, ha tingut un impacte significatiu en les empreses, especialment en aquelles que encara no havien d’abraçar el treball a distància.
Si el vostre negoci es troba entre els afectats, ara seria un bon moment per introduir eines que permetin als vostres empleats seguir sent productius fins i tot mentre treballen des de casa, com ara els equips de Microsoft. A continuació repassem com Serveis d'equips de Microsoft facilitar el treball a distància
Un accés més fàcil a les aplicacions evita el malbaratament de temps
Office 365 és una eina fantàstica, però canviar d’un programa a un altre per la varietat d’eines de col·laboració disponibles en ell pot deixar ràpidament a qualsevol usuari, especialment un de nou, desorientat. Els equips ho canvien, ja que té una gran quantitat d'aplicacions.
Tot el que necessiten els vostres empleats, des de converses, fitxers compartits, xats fins a reunions en línia, està disponible a la mateixa interfície. A més, Teams també s’integra amb una matriu de 3rd aplicacions per a festes. Això significa que els vostres usuaris mai no han de sortir dels equips, ja que tot el que necessiten per dur a terme la feina és sota el mateix sostre. Això ajuda molt a millorar la productivitat, ja que el temps que s’hauria perdut canviant d’un programa a un altre es dirigeix ara a tasques més productives.
Millora la col·laboració
Els equips de Microsoft estan creats per millorar la col·laboració. Com que tots els programes i aplicacions que necessiten es troben en una única interfície, els vostres empleats poden accedir, compartir i fins i tot editar documents i fitxers en temps real. A més, el fet que els serveis d'equips de Microsoft estiguin basats en el núvol significa que tots els recursos estan fàcilment disponibles al núvol i s'hi pot accedir des de qualsevol lloc i en qualsevol moment. Això és beneficiós en el treball remot, ja que els equips poden compartir fitxers i recursos importants sota demanda. A més, els equips de 10 a 100,000 individus poden tenir reunions cara a cara independentment de la seva ubicació, millorant així la presa de decisions.
Permet que els vostres equips se centrin millor en la feina
Treballar des de casa és beneficiós, però sense els senyals habituals de la jornada laboral als quals els vostres empleats estan acostumats, pot ser difícil ajustar-los. Afegiu les distraccions provocades per aquest entorn, com ara nens entremaliats, veïns sorollosos i gossos que borden, i resulta increïblement centrat en la feina que porteu a terme.
Per sort, Microsoft Teams també aborda aquest repte. La plataforma presenta un desenfocament de fons, que permet a l’usuari difuminar o bloquejar qualsevol cosa que pugui distreure altres companys d’equip durant les reunions en línia.
A més, els equips classifiquen informació en canals. Normalment, cada canal conté converses, documents i reunions relacionades amb un tema específic. D’aquesta manera, si us interessa un tema concret, sempre el podreu trobar directament. Per exemple, si cerqueu un correu electrònic o una conversa que teníeu setmanes enrere relacionades amb les vendes mensuals, no haureu de perdre el temps buscant-lo en una safata d’entrada plena de missatges de tothom. Només cal que aneu a aquest canal específic per trobar-lo. D’aquesta manera es redueixen les distraccions, ja que l’usuari no serà seguit de manera lateral per un correu electrònic aleatori del departament d’atenció al client amb el qual s’han trobat mentre buscava una conversa de vendes que van mantenir recentment.
Els negocis en evolució superaran aquesta pandèmia.
A mesura que els casos COVID-19 continuen augmentant, és difícil saber què pot comportar demà per a les empreses. Però una cosa és certa; les entitats que evolucionen ara mateix i adopten el treball a distància són les úniques que sobreviuran a aquesta pandèmia. No hi ha dubte que també voleu estar entre ells. En aquest sentit, assegureu-vos de consultar els experts en serveis d'equips de Microsoft per ajudar-vos a desplegar equips a la vostra organització.
