Juliol 8, 2020

Aconsegueix més en menys temps, aprèn a manipular el temps

Amb quina freqüència us arrossegueu al llit al final del dia desitjant que hagueu pogut fer més i aconseguir-ne més? Se sent constantment que no hi ha prou hores al dia per completar totes les seves tasques? Sempre estàs en carrera contra rellotge per fer les coses? Si alguna d’aquestes us sembla familiar, és hora de fer front a l’estrès i l’ansietat que això provoca i trobar maneres d’aconseguir més en menys temps.

És clar, d’acord, entenem que sona massa bé per ser cert. Al cap i a la fi, no és com si puguis afegir més hores al dia o esborreu miraculosament la llista de "tasques", però el que pots fer és aprendre a manipular el temps. Es tracta de prendre el temps disponible i utilitzar-lo al seu favor. Aprofitant-ho al màxim i aprenent a ser més eficaços i, per tant, eficaços. Dit això, a continuació es presenten alguns consells i consells pràctics que us ajudaran a ser més eficaços i eficaços, fent així servir el vostre temps amb prudència.

Crea una programació per a tu mateix

Quan es tracta de com gestionar el temps amb eficàcia, realment es redueix a la programació. Voleu estar segur que esteu supervisant i programant totes les tasques importants i necessàries i que les feu de manera oportuna. Si això vol dir que heu de crear blocs de temps dedicats a tasques específiques al vostre dia, aquest és el camí a seguir.

Idealment, voleu començar programant cada dia amb antelació, treballant fins a programar la setmana i fins i tot un mes per endavant. En fer-ho, obtindreu una instantània ràpida de què podeu esperar, on teniu temps lliure i on esteu ocupat, i us assegurarà que no us quedareu sense temps per a tasques i encàrrecs importants.

Aquest consell es pot utilitzar tant a la vostra empresa com a la vostra vida personal, ja que podeu programar-los tots dos per separat per garantir que sigueu ultra-eficient tot el temps.

Desfer-se de les distraccions

Un altre consell extremadament útil és desfer-se de qualsevol distracció que us mantingui fora de la vostra llista de tasques. Aquestes distraccions poden ser distraccions externes, com ara familiars, amics o companys de feina que vulguin xatejar i posar-se al dia, o poden estar relacionades amb la tecnologia, com ara "ràpidament" comprovant la vostra xarxa social llocs només per tirar pel forat del conill o per distreure’s amb missatges instantanis i trucades telefòniques.

Cada vegada que apareix una distracció, es necessita temps per tornar a la seva ranura i agafar el lloc on l’havia deixat. Això realment us pot deixar fora del calendari.

Llavors, quina és la millor solució? Si esteu ocupat a treballar, assegureu-vos que s’eliminin totes les distraccions. Això pot significar apagar el telèfon, bloquejar determinats llocs en línia perquè no tingueu la temptació, configurar un temporitzador que indiqui el final d’un període de treball i el començament d’un breu descans i ser honest i sincer amb les persones que Intenteu desfer-vos de les distraccions mentre treballeu.

Assegureu-vos que utilitzeu maquinari i programari al vostre avantatge

També és aconsellable buscar maneres d’automatitzar o, com a mínim, fer que el vostre treball sigui més fluït i ràpid mitjançant l’ús de maquinari i / o programari. Sempre que pugueu racionalitzar el vostre treball, trobareu que el vostre nivell d’eficiència augmenta enormement. Això pot significar que haureu d’invertir en equips nous o bé podria ser el moment de parlar amb el vostre empresari sobre les vostres necessitats tecnològiques i sobre com maquinari actual i el programari realment us impedeix aconseguir-ne més.

Esbrineu quan és l’hora més productiva del dia

També hi ha una corba d’aprenentatge per determinar l’hora més productiva del dia. Potser sou una persona del matí que estarà preparada per donar-ho tot a trenc d’alba, o potser us trobareu agafant vapor a mesura que passa el dia. Voleu estar segur de programar les tasques més intensives durant les hores del dia que us centreu i concentreu millor i quan tingueu més energia.

Definiu una hora específica del dia per respondre als correus electrònics

Una cosa que us pot menjar el dia és respondre als correus electrònics, tant relacionats amb la feina com personals. Quan estigueu a la feina, és una bona idea programar una hora específica del dia, o diverses vegades del dia, en què només responeu a correus electrònics i sense altres tasques. Durant la resta del dia, és millor ignorar aquests correus electrònics (tret que aparegui alguna cosa urgent) i no deixar que us distreguin.

Pensar fora de la caixa

Per aconseguir més en menys temps i manipular realment el temps, sovint es necessita una mica de pensament creatiu i sortir de la seva pròpia zona de confort. Programar no és una mala paraula, sinó que pot ajudar-vos a ser molt més eficaç i eficaç en general.

Sobre l'autor 

Imran Uddin


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}