S'apropa una recessió...El 98% dels CEO han dit que és gairebé inevitable. Què està fent el vostre negoci per garantir la seva supervivència?
Una recessió és com una plaga per a les pimes. A causa d'una economia en contracció, un cert percentatge d'empreses que operen ara fracassaran. No hi ha manera de lluitar contra els números. Moltes empreses que són víctimes d'una recessió no fracassen per la qualitat dels seus productes o serveis. Fallen perquè no es preparen. A partir del 2019, El 44% de les pimes no estaven completament preparades per a una recessió. Si aquesta recessió s'assembla a l'última, milions sortiran del negoci.
Com podeu preparar el vostre pressupost per sobreviure a una recessió? Cada recessió és única, de manera que no hi ha cap manera segura d'assignar fons. Però en el clima econòmic únic d'avui, hi ha algunes maneres noves de reduir costos abans que una recessió estigui totalment en marxa per mantenir el vostre negoci solvent.
Vegem alguns passos per estalviar pressupost que algunes empreses ja estan fent.
Primer pas: realitzar una auditoria de despeses
Prendre decisions precipitades augmenta la probabilitat de prendre-ne de pobres. Per tant, independentment de les idees inspiradores que llegiu en aquest article i en altres, les vostres decisions s'han de basar en la realitat del vostre pressupost actual.
Com estàs familiaritzat amb les teves despeses actuals? La majoria dels gestors de les pimes creuen que saben com es gasten els seus diners, però és fàcil perdre la noció d'on va cada cèntim. Per exemple, és possible que pagueu per una subscripció SaaS de la qual ja fa temps que us heu acabat.
Fer una auditoria sovint revelarà algunes retallades sense dolor al pressupost. També us donarà una millor idea de quins processos/departaments són menys propensos a la frugalitat, així com els que ja aprofiten al màxim el seu pressupost.
Reavalueu les 3 despeses principals: mà d'obra, ubicació i inventari
Si podeu reduir el greix de les despeses més grans per a les pimes, tindreu un avantatge important durant una recessió.
Laboratori
Retallar feines mai és divertit. Però no s'amaga el fet que la mà d'obra representa 70% dels costos totals del negoci. Les empreses més grans sovint retallen llocs de treball abans d'una recessió en previsió d'una reducció de la demanda. Les petites empreses solen ser més afectades durant una recessió, fent que els acomiadaments siguin una consideració encara més important. És possible que pugueu retallar un representant d'atenció al client o empleats a temps parcial per encaixar els vostres comptes durant els dies difícils.
Ubicació
Els costos immobiliaris es troben entre els més grans per a les pimes. Però en la propera recessió, les empreses poden tenir una manera fàcil de reduir-los. El fet que alguns empleats es desplacen completament a distància us pot permetre reduir els costos de lloguer. Probablement, la majoria del vostre personal està acostumat a treballar des de casa d'alguna manera, el que significa que podran passar fàcilment a una configuració d'oficina a casa. No només això, sinó la productivitat augmenta realment quan els empleats treballen des de casa, un altre benefici pressupostari.
La gestió local podria lluitar, això és perquè temen pels seus propis llocs de treball. Si ja no necessiteu diversos gestors per gestionar el personal en línia, és possible que us trobeu amb encara més oportunitats per reduir el greix.
Inventory
Les cadenes de subministrament funcionen de manera diferent quan l'economia està assolellada que durant una recessió. En temps d'abundància, necessiteu una cadena de subministrament ben abastada i fluida per traslladar els productes ràpidament als consumidors. Durant una recessió, la demanda es desaccelera i l'inventari s'estanca, deixant-vos diners en efectiu sagnant.
Abans que això passi, podeu ajustar els vostres acords de producció, enviament i emmagatzematge per reflectir de manera més realista un mercat de recessió. No tingueu por de modificar els contractes actuals. Els vostres socis logístics també preveuen una recessió i poden estar encantats d'oferir ofertes a canvi del vostre patrocini continuat.
Invertir en automatització
De vegades cal gastar diners per estalviar. Si heu estat postergant l'exploració de l'automatització d'alguns dels vostres serveis, ara és el moment de fer-ho. Des del màrqueting per correu electrònic fins al servei al client, podeu estalviar moltes hores de treball i, potencialment, reduir els costos laborals amb l'automatització.
Mentre que altres empreses redueixen les hores i redueixen les seves ofertes, l'automatització us pot permetre oferir el mateix nivell de servei a costos més baixos. Un exemple és l'ús de chatbots per a l'assistència al client durant les hores no punta.
L'automatització requereix una mica d'assaig i error i possiblement una mica de formació, per la qual cosa és millor començar a explorar l'automatització abans que arribi una recessió (com ara mateix). Les empreses més grans estan lluitant per automatitzar molts dels seus processos, així que no esperis i esperes que puguis resistir la tempesta abans de fer-ho tu mateix.
Treure amb precaució al voltant de les comunicacions
El màrqueting és una àrea on la majoria dels experts no recomanen fer retallades significatives. Les retallades al màrqueting afecten el reconeixement de la marca i redueixen les vendes, deixant un negoci pitjor durant i després d'una recessió. Tanmateix, això no vol dir que el vostre departament de màrqueting ha de fingir com si res hagués canviat.
Els venedors haurien d'intentar racionalitzar les operacions i reassignar els costos per tal de mitigar qualsevol dificultat pressupostària futura durant una recessió. La part difícil és fer-ho sense afectar l'abast.
Algunes opcions inclouen canviar més comunicacions en línia per contrarestar la despesa reduïda en anuncis de televisió/impressió. La creació de contingut també es pot racionalitzar associant-se amb influencers menys costosos o limitant els costos de producció de contingut intern. Per exemple, les marques poden produir publicacions a les xarxes socials d'alta qualitat amb material d'arxiu, música sense drets d'autor, i efectes de so gratuïts. Això pot estalviar milers en la producció.
El vostre negoci està preparat per a una recessió?
Potser encara no estem en recessió, però si la vostra empresa no està preparada per a una ara, esteu a punt d'arribar massa tard. Les grans empreses s'estan preparant per a una recessió durant mesos o anys. I ho fan amb l'objectiu d'eliminar els petits competidors.
El pas més important que podeu fer per protegir el vostre negoci durant una recessió és actuar ara. No esperis a tenir més informació sobre com es concretarà la recessió. Aleshores, ja estaràs sagnant diners en efectiu.
Comenceu una auditoria de la vostra despesa tan aviat com sigui possible i investigueu com es va veure afectada la vostra indústria durant l'última recessió. Feu retallades que anticipin la disminució, no les que esperen creixement. Tornarem a dir que les petites empreses es veuen més afectades quan l'economia es contrau. Fes moviments pressupostaris que anticipin una disminució temporal i sobreviuràs per créixer de nou.
