Hi ha una sèrie de per reforçar el procediment de pintures, i incloure QuickBooks segons els vostres desitjos comptables, segur que facilita el procediment de pintures. Fins i tot quan necessiteu fer un procediment de neteja per a un embolic monetari, és possible que se n’encarregui Equip en línia de QuickBooks.
Cinc útils equips QuickBooks en línia
Els equips en línia de QuickBooks reorganitzen i agilitzen el vostre coneixement monetari fomentant el procediment de pintures sense problemes. En aquesta redacció, destacarem 5 equips d’aquest tipus que poden ser molt útils per esbrinar l’embolic.
Utilitzeu la possibilitat de "Normativa bancària"
Si el client fa ús dels fluxos d’institucions financeres, crearà normatives que informin sobre com s’etiqueten les transaccions dins del feed d’institucions financeres. Un cop posada la regla general, es tracta d’un procediment automatitzat. Molts clients es resisteixen a organitzar les seves pròpies regulacions, ja que també poden ser complicades i sovint difícils d’establir. Amb el procés adequat, organitzareu una regla d'acord amb el requisit. El nivell essencial és estar en contacte amb el client i percebre quines transaccions es realitzen. Un cop establertes aquestes transaccions i regulacions, QuickBooks Online solucionarà el problema.
Nota: En cas que ja tingueu un nombre de "Normes bancàries" i el vostre aparell té massa problemes, suprimiu una de les normatives per crear-ne de noves. Hi ha massa normatives sobre institucions financeres mal creades que poden crear problemes de desordres i aparells
El registre d’auditoria
El registre d’Auditoria és el lloc on QuickBooks Online fa un seguiment dels ajustos després dels quals els venen al detall. Un cop dins del "Registre d'auditoria", veureu el passat històric de qualsevol transacció, les modificacions de les transaccions actuals i qui les ha dut a terme. L'instrument pot analitzar l'error i fins a quin punt solia cometre's.
- Voleu triar "Veure" i passar a "Passat històric de transaccions" '
- Feu clic al "Identificador de transacció"
- Consulteu els punts principals de la transacció i realitzeu els ajustos que vulgueu.
Si la transacció s'ha editat en diferents llocs de QuickBooks Online, el "registre d'auditoria" etiquetaria aquestes transaccions com a "Edició indirecta". Ja no haureu d'editar les transaccions en un registre d'auditoria com a règim i utilitzar-lo més fàcilment com a dispositiu per detectar errors i com a instrument de navegació.
Exploreu la pestanya "Els projectes"
La pestanya de tasques té una característica que us permet preparar el consumidor que ofereixi amb costos d'activitat o un parell de contractes. En aquesta nova característica, crearà una empresa i penjarà totes les factures, factures, despeses i molts altres similars. a aquesta empresa. La ubicació de la transacció es mantindrà similar als comptes reals. És un dispositiu per ajudar els clients, visualitzar coneixements i fabricar equips de control. Si s'afegeix una transacció a una empresa, QuickBooks Online la prendrà mecànicament i l'etiquetarà amb el subclient adequat i la magnificència associada a aquesta empresa. Fabricar estudis correctes i dissenyats a mida en el menor temps imaginable.
Per passar la pestanya de tasques
- feu clic "Icona d'engranatge"
- Seleccioneu QuickBooks Labs
- Podeu veure la possibilitat de tasques a les altres opcions de QuickBooks en línia: activeu aquesta possibilitat
Utilitzeu la característica Pregunta al meu comptable / Pregunta al meu consumidor
Us preocupa nombrosa burocràcia, llargs fulls de càlcul o coneixements anteriors de QuickBooks? Sens dubte, és complicat obtenir coneixement dels compradors. Per obtenir aquesta informació en el termini més ràpid que es pugui imaginar, és molt important conèixer el comunicat comú amb el client.
Podeu solucionar aquest inconvenient amb "El meu compte de comptable". Totes les noves configuracions en línia de QuickBooks per tenir un "Pregunta al meu comptable" integrat al COA. La característica haurà d’animar-se tant si es tracta o no d’aquesta opció o des de l’aspecte del client que gestiona. Aneu a provar aquesta funció amb freqüència per tenir cura de les transaccions breument i determinar un flux de treball just.
Assigneu el vostre comptable per crear un compte per als problemes que heu d’entendre del client. Creeu un compte "Pregunta al meu consumidor" i col·loqueu aquestes transaccions a "Despeses sense categoria". Feu una prova setmanal sobre aquestes transaccions per mantenir-les perfectament actualitzades.
Utilitzeu les llistes d'importació i les aplicacions de l'escàner
Quan podríeu passar recentment a QuickBooks Online, hi podria haver diverses carpetes que recordessin els extractes, els rebuts o els llibres de treball de fulls de càlcul que s'han de transitar en el disseny QBO.
La característica de llista d'importacions us permet importar llistes de consumidors, distribuïdors o estoc / serveis i productes. A més, hi ha diferents aplicacions a "Intuit App heart" que poden sincronitzar-se perfectament amb QuickBooks Online i els coneixements de disseny per carregar-los a QBO. Podeu escanejar la burocràcia tan bé amb aquestes aplicacions. Per a aquestes aplicacions, no es volen cap escàner en particular, i és possible que es puguin utilitzar amb el lloc de l'escàner de treballs, la càmera digital de pastilles o un telèfon intel·ligent.
Netejar és tan important com intervenir, sincronitzar o realitzar diferents accions de procediment de pintura. Els equips de QuickBooks Online asseguren que la neteja sigui ordenada i senzilla perquè sigui un procés que realitzeu regularment. Parleu amb un ProAdvisor ara i percebeu els equips anteriors fins i tot addicionals a QuickBooks Tech que redueixen la quantitat de telèfons .
