Ruta d’auditoria de QuickBooks és un aparell útil, realment funciona com un salvador perfecte pel que fa a la conservació d'una observació de la transacció fora de lloc. La funció us permet observar els ajustos realitzats per diferents clients dins del registre de dades de QuickBooks. A més, quan més d’un client pinta amb el mateix registre, es veurà superat i és complicat buscar les transaccions fora de lloc.
En aquest bloc, podem mostrar el desig de QuickBooks Audit Trail, permetre aquesta opció i quines són les escales per personalitzar els estudis en el camí d’auditoria QuickBooks Desktop.
Per què necessiteu QuickBooks Audit Trail?
- Una de les causes més importants per fer ús de QuickBooks Desktop Audit Trail és que simplement obtingueu autoritat sobre les transaccions i entrades realitzades dins del registre corporatiu de QB. Aquest fitxer us proporcionarà una avaluació molt senzilla de les transaccions o entrades anteriors que desitgeu si es produeixen algunes discrepàncies en un compte corrent.
- L’ús d’aquest programari us pot ajudar a educar el vostre personal perquè faci ús correcte de QuickBooks. Capacitar-los per fer ús del camí d’auditoria els permetrà conèixer en última instància el camí cap a les pintures a QB i no hi haurà cap problema addicional.
Com s'activa la funció d'auditoria de QuickBooks?
Per activar la funció QuickBooks Desktop Audit Trail, seguiu els passos següents:
- Trieu "Edita el menú" i, a continuació, trieu l'ordre "Preferències".
- Podeu mostrar un camp de conversa que pronunciï "Preferències".
- Ara, per canviar "Comptes de gustos personals", assenyaleu els ajustos que heu de fer
- Utilitzeu la barra d'icones del racó esquerre i seleccioneu el "Conjunt comptable de gustos personals"
- Feu clic a la pestanya "Preferències de l'empresa".
- Ara anomeneu "QuickBooks" i conduïu-los a la consciència que voleu fer servir "Auditoria".
- Marqueu el camp "Prova de la pista d'auditoria" i feu clic a D'acord per trucar a QB per fer servir la pista d'auditoria
- Després d'això, QuickBooks conservarà un document dels clients que realitzen ajustos al "Registre comptable".
Passos per personalitzar els informes d’auditoria de QuickBooks
visualització
Veureu més d'una opció a sota de la possibilitat de visualització. La data del fitxer varia, els dies introduïts / restants canviats esborren. Deixeu de perdre les paraules amb dies introduïts / possibles de canvis restants com a conseqüència de que, dins de la data variable, haureu d'assenyalar la data en què solia canviar-se o introduir-se la transacció. A l’aspecte adequat, teniu l’estratègia per mostrar les transaccions suprimides.
filtres
Podeu utilitzar els filtres per augmentar la vostra cerca de transaccions. Hi ha molts filtres per seleccionar: títol, quantitat, compte, activitat del comprador, distribuïdor i extra. Per fer ús de la sortida neta, desplaceu-vos cap avall i seleccioneu la selecció que necessiteu després d’introduir els punts principals desitjats al camp d’entrada.
Per deixar de banda un buit, voleu haver de destacar-lo per establir la possibilitat de "Eliminar el filtre seleccionat".
Capçalera / peu de pàgina
Aquesta possibilitat us permet intercanviar el contingut del fitxer de capçalera i peu de pàgina. t és un procediment senzill per canviar / ajustar aquestes seccions. També podeu consultar la imatge que apareix a sota perquè significa el conjunt.
Tipus de lletra i números
Aquesta possibilitat us permet intercanviar la forma en què sembla ser el fitxer. Si no necessiteu canviar el fitxer, seleccioneu la "configuració predeterminada del fitxer" present a- Edita >> Preferències >> Informes i gràfics >> gustos personals corporatius >> Format.
Nota: La durada en què QuickBooks elimina les transaccions anteriors tancades, és possible que no hi hagi cap "camí d'auditoria" per a les transaccions.
Al símbol inferior, podreu veure que totes i cadascuna de les línies té la mateixa transacció, però amb altres temporitzacions. Mentre seguiu el recorregut d’auditoria de QuickBooks, només cal que us assegureu que esteu estudiant la transacció adequada, ja que es complica sobretot quan es carrega d’entrades.
