Com combinar fitxers d'empresa QuickBooks?

Els clients poden combinar dues dades de QuickBooks amb l'ajut de la funció Combine Reports que es disposa a QuickBooks Desktop. Això us pot ajudar a proporcionar fulls d’estabilitat, beneficis i pèrdues, transaccions de reproducció i generar ressenyes i extra. En aquest bloc, descobrireu maneres de fer-ho combinar informació QuickBooks, altres qüestions que cal tenir en compte abans que aparèixer les escales i la forma d'informació no es poden combinar.

Punts que cal recordar mentre es combinen fitxers QuickBooks

• Les ressenyes combinades han de ser molt fàcils d'aprendre i crear Taula de comptes equivalent en nombrosa informació corporativa.
• Els comptes es poden combinar millor si tenen títol idèntic, tipus i grau idèntic.
• És possible que els comptes no es combinin si:
  1. Es troben en altres intervals (com a exemple: "Telèfon" el compte no es pot combinar "Telèfon" subcompte).
  2. Tenen una altra grafia. ("telèfon" no es pot combinar amb "telèfon").
  3. Tenen altres números de compte.

• És possible que hàgiu d’iniciar sessió a la vostra informació i canviar-la al mode multiusuari per crear espai per al règim combinat.
  

No podeu combinar les dades següents

1. Els exàmens de nòmina es combinen amb el tipus d’exàmens habituals a causa d’aquest fet, no es mostren a les revisions de nòmines.
2. Sembla que les transaccions memoritzades no es transfereixen des de la informació secundària.
3. QuickBooks ja no enforteix la fusió de reconciliacions bancàries.
4. La informació de dades amb existències perjudicials i compilacions de reunions és difícil de combinar.
5. Informació de dades que conté equips i peces de l'impost brut sobre les vendes, a mesura que es canvien al final.
6. Les notes del client i les llistes de tasques no es poden combinar.
7. Els camps de clients de les transaccions no es poden combinar.

També podeu llegir: Com resoldre problemes bàsics de fitxers d'empresa QuickBooks?

Passos per combinar dos fitxers d'empresa QuickBooks

Mètode 1: utilitzeu la funció de ressenyes combinades integrada

QuickBooks Desktop Enterprise incorpora una funció integrada que us ajuda a combinar ressenyes d'altres informacions corporatives. Amb l'ajut d'aquesta opció, combinarà les ressenyes següents:

• Estàndard de balanç
• Resum del balanç
• Estàndard de beneficis i pèrdues
• Beneficis i pèrdues a través de la classe
• Estat dels fluxos de caixa
• Balanç de prova

Seguiu les escales que es comenten a continuació per barrejar ressenyes a QuickBooks Enterprise:

1. En primer lloc, passa a QuickBooks Informes menú després de la qual trieu Combineu informes de diverses empreses.
2. Escollir Afegeix arxius >> navegueu a algun altre document corporatiu >> obert.
3. Repetiu el similar per obtenir informació addicional.
4. Des del "trieu ressenyes per combinar-les”, Seleccioneu les ressenyes que necessiteu per combinar.
5. Ompliu el document de i A la data pot variar.
6. Ara trieu una base discogràfica.
7. Escollir Combineu informes a Excel. Sembla un full Excel amb dades combinades.

Mètode 2: utilitzeu un dispositiu de tercers per a QuickBooks Pro o Premier

La Mercat Intuit proporciona més d'alguns productes i serveis compatibles amb QuickBooks Desktop. Hi ha diversos mètodes que permeten barrejar ressenyes a partir d’un parell d’informació corporativa.

Mètode 3: exporteu ressenyes manualment

1. Obriu el document d'informació principal i creeu un registre per a aquest document.
2. Exporteu el registre a Full de càlcul d'Excel i reserveu-lo.
3. Ara obriu el segon document d'informació i creeu el registre similar.
4. Torneu a exportar l'informe al nou full d'Excel i reserveu-lo.
5. Obriu Microsoft Excel i el llibre de treball.
6. Heu de combinar manualment dues ressenyes en algun altre full de càlcul.
7. Per últim, deseu el llibre.