És vital trobar una eina de comptabilitat que s’adapti als desitjos del vostre negoci en línia i que gestioni les facetes monetàries del vostre negoci en línia. Després de molts tipus d’anàlisis, QuickBooks es considera com una eina comptable fiable que satisfà els desitjos comptables de les empreses petites i mitjanes. Aquí podrem parlar del model de l'eina QuickBooks, és a dir Llibres ràpids en línia. És una eina de control monetari basada en el núvol que ajuda a calcular els impostos informatitzats, crea factures personalitzades i capta el rebut de la cel·la. Per aprofitar els avantatges de les opcions de QB, cal que us expliquin el mètode de mètodes senzills per configurar QuickBooks en línia.
A més, el procediment de configuració de QuickBooks Online us permet dedicar molt menys temps a mantenir les vostres dades i us ajuda a millorar la productivitat del vostre negoci en línia. L'eina emfatitza l'enfortiment de les facetes integrals de la comptabilitat comercial.
No es vol tenir un fons comptable per acabar el procediment de configuració de QuickBooks. Simplement voleu fer-vos amb un parell de passos senzills. Després d'aplicar-los, és possible que pugueu elevar accions monetàries comercials dia rere dia. I dirigireu el vostre negoci en línia sense problemes de comptabilitat.
Passos de la configuració en línia de QuickBooks
Passos per configurar QuickBooks Online correctament i correctament:
-
Introduïu la informació de la vostra empresa
-
- Abans de posar QuickBooks en línia, és important penjar coneixements corporatius a QuickBooks.
- Heu de fer clic a icona d'equip després, seleccioneu la configuració del compte. A continuació, feu clic a la possibilitat corporativa.
- És necessari per afegir tota la informació corporativa. Afegiu la identificació del vostre negoci en línia, el tracte per correu electrònic, el tracte comercial, la pàgina web i la quantitat de contacte.
- Assegureu-vos que afegiu els vostres punts principals relacionats amb els impostos dins de la classe de tipus corporatiu. Seleccioneu el tipus de forma fiscal que envieu. A més, vingueu amb el vostre SSN o EIN.
-
Trieu un mètode de comptabilitat
- Heu de fer clic a la icona de l'equip, seleccionar el compte i la configuració adoptada mitjançant la comptabilitat.
- Ara, trieu els diners o la forma de meritació.
-
Seleccioneu una data d'inici de l'any fiscal
- A continuació, escolliu la data de l'any fiscal.
- En cas que abans hàgiu navegat a la pantalla de comptabilitat, veureu el mes principal de la possibilitat d'any fiscal per al vostre PC.
-
Trieu el logotip de la vostra empresa
- Voleu penjar la vostra marca al compte de QuickBooks.
- Després, trieu la icona de l'equip una altra vegada i trieu la tria corporativa.
- A continuació, proveu que la vostra marca tingui un format precís.
-
Configureu les condicions de pagament
- Aquí definireu frases de tarifes predeterminades.
- Heu de triar la icona d'equip, feu clic a compte i configuració i, a continuació, a les vendes brutes. I, finalment, feu clic al material de contingut de la forma de les vendes brutes.
- Per últim, escolliu tant el rebut com l’elecció innegable dels dies posteriors a la recepció.
-
Personalitzeu les factures i el processament de pagaments
- Finalment, el següent factor que faràs és configurar QuickBooks Online i, amb això, crearàs la teva primera factura.
- Si ho necessiteu, envieu el primer projecte de llei a un comprador.
Podeu aprofitar els avantatges de l'eina de comptabilitat QuickBooks Online després de posar-lo a QuickBooks Online.
Un cop introduït QB Online, simplement obtindreu accés a altres opcions atractives.
Funcions de QuickBooks en línia
Passem a l’àmplia varietat d’opcions en línia de QuickBooks. Aquestes opcions us ajudaran a especialitzar-vos en tasques que requereixen atenció de petites empreses, a més de les empreses mitjanes:
L’eina comptable té l’aptitud per regular el vostre els diners van amb el flux amb precisió. No voleu utilitzar l'estabilitat de la vostra entitat financera en línia. Simplement voleu carregar les vostres transaccions monetàries dia a dia. D'aquesta manera, podreu mantenir els vostres diners seguint el flux.
La persona simplement pot crear i enviar les seves factures a QuickBooks. A més, ajuda a ampliar els vostres diners amb el flux i redueix els vostres comptes a cobrar.
La productivitat dels empleats en QuickBooks també es pot mesurar amb l'ajut d'aquesta selecció. En això, es manté un full de temps setmanal per afegir accions dels treballadors.
-
Plànol de comptes personalitzat
Taula de comptes mostra tot el registre dels saldos i comptes de l'empresa. Podeu veure les pertinences de l’empresa, la font d’ingressos, els passius, les factures i la font d’ingressos. A més, prestareu atenció a l’efectiu que té l’empresa, a l’afluència i sortida de diners.
La característica Transacció memoritzada proporciona mecànicament transaccions que se suposa que s’afegeixen sovint. Conté l'adveniment de les factures, despeses creixents, entrades de revistes, etc.
-
Factures i extractes de correu
Mitjançant un correu electrònic, organitzareu tots els extractes i factures a QuickBooks. Això us permet reduir el període de temps.
Podeu fer servir aquestes opcions de comptabilitat comercial després d’haver introduït QuickBooks en línia. A més, prendreu opcions comercials més elevades immediatament.
Ara, coneixem els altres avantatges de l’ús en línia en els vostres estils de vida empresarials en línia.
Avantatges d'utilitzar QuickBooks en línia
Descobrim els avantatges de l'ús de QuickBooks en línia:
- QuickBooks Online està ajudant a fer un còpia de seguretat del vostre registre actual mecànicament.
- Fa el mètode de seguiment d’estocs fàcil i sense problemes.
- Podeu provar les ressenyes des de qualsevol lloc.
- Hi ha una solució per enviar extractes i factures de manera mecànica als compradors.
- QuickBooks Online és raonablement senzill d’utilitzar.
- L'eina protegeix el vostre rang de preus i els protegeix de l'accés no autoritzat que pugui afectar la vostra capacitat de negoci en línia.
Podeu aprofitar aquests avantatges, en cas que utilitzeu una eina de comptabilitat basada en el núvol per regular el finançament de compradors i proveïdors.
Conclusió
Sens dubte, teniu un concepte transparent de Com configurar QuickBooks en línia per a la pantalla del vostre ordinador portàtil fàcilment. El petit resum sobre què és QuickBooks Online, els passos de configuració de QuickBooks, les seves opcions i avantatges us han ajudat a proporcionar-vos la saviesa molt important pel que fa a l'eina. El més important és que la configuració en línia us proporcionarà la comptabilitat instantània de vigilar el comerç.
