Les transaccions del primer món volen que siguin més fortes per proporcionar opcions de comptabilitat i banca respectuoses amb el medi ambient. Per tant, aquest és el lloc QuickBooks multimoneda la característica entra a la imatge. A més, us permet observar transaccions internacionals i assignar un forex seleccionat a un proveïdor mundial.
En aquest bloc, podem parlar de com podeu organitzar i treure partit de la característica multidivisa de QuickBooks.
Nota: Una vegada que trieu l'opció multidivisa, el vostre forex de casa s'organitza de manera rutinària i no hi ha cap estratègia que l'alterni.
Activació de la funció de divises QuickBooks
La característica de divises múltiples de QuickBooks té els seus avantatges personals, que no inclouen cap càrrec alternatiu cada mes, ni volen mirar els càrrecs antics ni vigilar els càrrecs alternatius de la institució financera. Ha reduït el pes de tractar amb les dates i les divises durant o abans de la realització de transaccions. A més, no cal obrir fulls de càlcul per localitzar la factura i el divís únics que s’utilitzen a l’accés horari.
- En primer lloc, aneu a QuickBooks Opció d'edició i fer clic a Preferències.
- Escollir Diverses monedes a la part esquerra opcions
- Feu clic al Preferències d’empresa camp de discussió i mireu-ho Sí, exploto múltiples divises.
- A les instruccions, voleu fer clic a "Sí"
- Seleccioneu el vostre Moneda de casa des del menú desplegable.
La característica multidivisa de QuickBooks té els seus avantatges personals, ja que no cal canviar el càrrec alternatiu cada mes, no volem mirar els càrrecs antics ni vigilar els càrrecs alternatius de la institució financera. Ha reduït el pes de tractar les dates i les divises mentre o abans de la realització de transaccions. No ens hem de desplaçar mitjançant diversos fulls de càlcul per determinar la factura i el divís únics que s’utilitzen en l’accés horari.
Afegir clients o venedors estrangers
Podeu assignar només un forex d'acord amb el perfil de comprador o proveïdor. Heu de crear nous perfils per permetre un canvi de divisa completament nou. Els consumidors i distribuïdors existents s’assignaran al vostre forex de casa després d’haver entrat en aquesta característica. La moneda no es pot modificar per als noms que ja tinguin transaccions registrades. A continuació es detallen un parell de passos que aplicarem:
- Anar a la Cor del client / proveïdor per crear consumidors i distribuïdors internacionals, si el títol ja es proporciona (l'ús del forex de casa) a la llista de verificació, assigneu un altre títol al comprador / proveïdor internacional que acabeu de crear
- Anar a la Menú Client / Venedor, Seleccioneu Centre de clients / Centre de proveïdors
- Feu clic al client / proveïdor nou al menú desplegable i trieu Client / proveïdor nou
- Nomenar un Nom del client / proveïdor i Moneda
- Finalment, feu clic a OK
Per afegir comptes estrangers
Podeu assignar només un forex per a cada compte i crear-ne un de nou a la vostra transacció internacional. Després d’invertir aquesta característica, els comptes corrents s’assignaran al forex de casa vostra. La moneda no es pot modificar per als comptes amb transaccions registrades fins ara. Monedes assignades als següents comptes corresponents a comptes de targeta de crèdit, proveïdors, compte bancari, clients, comptes a cobrar (A / R) i comptes a pagar (A / P).
Nota: Les monedes dels comptes de (A / R) i (A / P) hauran d’adequar-se al divís del comprador (venedor) utilitzat en totes les transaccions.
Baixada dels tipus de canvi: Podeu obtenir càrrecs en una de les situacions en cas que la vostra residència estigui en USD (dòlar verd dels EUA = $).
Obteniu tipus de canvi automàticament: Aneu al menú de llista de selecció i, a continuació, seleccioneu Llista de divises.
Després, seleccioneu el botó Activitats i escolliu Descarregar nous tipus de canvi.
Introduïu manualment els tipus de canvi: Aneu al menú de llista de selecció i, a continuació, seleccioneu Llista de divises. Feu doble clic a sobre per triar la moneda. Posteriorment, substituireu els tipus de canvi de moneda per a les dates concretes de la finestra Edita la moneda.
Afegir o eliminar monedes estrangeres
(A) Passos per afegir un forex:
- triï el icona d'equip com a molt més sensat.
- Ara feu clic a "Monedes".
- Cerqueu i feu clic a "Afegeix monedes".
- Trieu el forex desitjat al menú desplegable.
(B) Passos per treure un forex:
- Trieu la icona d'engranatge més sensata.
- Feu clic a "Monedes".
- Cerqueu "Edita forex alternatiu" al menú.
- Seleccioneu Suprimeix l'opció.
- Se us induirà a la verificació.
- Ara feu clic a Sí.
Problemes importants que cal tenir en compte abans de l’ús de la característica QuickBooks Multi Currency:
- QuickBooks multiforex donar la volta a l’elecció no és reversible.
- Els usuaris hauran de fer un fitxer de còpia de seguretat abans d’activar aquesta opció en cas que vulguin tornar a una opció de divisa no casada.
- Un cop activats els gustos personals de les divises, seleccioneu les monedes oposades a rastrejar.
- Podeu utilitzar de manera manual els comptes i noms internacionals que hàgiu afegit per fer una nova transacció internacional.
- Ja no utilitzeu el model internacional per al comprador actual per obtenir factures si teniu una factura per al client designat per a divises forex.
- No podeu designar transaccions de divises per a vendes i compres brutes, ja que han assignat els divises dels compradors i distribuïdors que heu introduït.
- Les quantitats de transaccions brutes de compravenda es troben dins dels forex de consumidors i distribuïdors i el preu del forex de la casa és idèntic al total de transaccions indexades.
- Un forex domèstic mostra totes les ressenyes després de tot el divís utilitzat en totes les transaccions.
