La creació d'un projecte de llei és crucial per al que esteu promovent. És molt important que pugueu configurar la vostra derivació de diners en el mètode adequat en cas que estigueu operant el que promocioneu. Podeu estalviar diners en efectiu i simplificar el mètode de facturació mitjançant l’ús de QB. Les factures us permetran configurar els comptes a cobrar. L’instrument de comptabilitat QuickBooks té una característica per crear una factura i el fitxer es lliura al patró mitjançant el venedor per recollir el cost. Ho hauràs de saber la manera de crear una factura a QuickBooks Escriptori, bàsicament per si el desenvolupeu per primera vegada.
Abans de fer una factura de QuickBooks per articles, productes i serveis, assegureu-vos que teniu tots els punts principals necessaris per crear-lo.
Cal crear factures a l’escriptori QuickBooks
La creació d’una factura a QuickBooks us proporcionarà avantatges en dues tècniques:
- Simplement podeu enviar factures per correu electrònic als compradors sense demora des de QuickBooks.
- Els estats monetaris s’actualitzen en temps real.
Diferents empreses volen enviar factures als compradors per les factures. A més, haureu de ser molt conscients dels avantatges de semblants.
Avantatges de crear factures a QuickBooks
Aquí teniu un dels avantatges crucials de construir factures:
- Mantenir informació de venda
Us permetrà mantenir un informe de la venda a la presó.
El venedor i el patró poden romandre vigilats en les seves factures i en la suma que deuen.
El fitxer actua com a prova de presó entre el patró i el venedor.
Enregistrar i mantenir totes les factures de venda promet que es pagarà l'import correcte.
Reuneix coneixements importants com els patrons de compra dels compradors, l’element dels productes, les instàncies de compra, etc.
Després d'esbrinar els avantatges de desenvolupar un projecte de llei a QuickBooks Desktop, voleu que us expliquin la manera moderna de construir-lo. L’enfocament es fa perdre els càlculs tediosos.
Llegiu també Wave vs QuickBooks: una anàlisi de detalls
Com es crea una factura a l’escriptori QuickBooks?
Seguiu les escales per crear factures a QuickBooks Desktop des de zero:
- Al principi, escolliu la possibilitat de crear factures.
- Ara, des del client: desplegable de feina, voleu seleccionar un comprador o una activitat del comprador. En cas que no hagueu descobert cap comprador o activitat a la llista de comprovació, seleccioneu Afegeix un nou.
- Voleu omplir els consells dins de la forma com la factura a / comprat a, el número de factura de data i les frases.
- Tria les peces.
- En cas que hàgiu d'utilitzar un preu reduït, creeu una mercaderia de preu reduït. (no obligatori)
-
- Aneu al menú de llistes de la pantalla de la casa.
- A continuació, seleccioneu la llista de comprovació de l'article.
- Ara feu clic amb el botó dret del ratolí a qualsevol lloc de la pantalla del gadget i, després, feu una opció Nova.
- Heu de triar el menú desplegable de classificació i triar la possibilitat de reduir el preu que es mostra a la pantalla.
- Després d'això, pengeu una identificació / quantitat de mercaderia i també feu una descripció breu.
- Afegiu la quantitat o la quota de preu reduïda. En cas que les quantitats de preus reduïdes fluctuin, podeu deixar el volum o% de caixa sense omplir i penjar-lo sense demora en la documentació de vendes brutes.
- Seleccioneu la font del compte d'ingressos per rastrejar les reduccions.
- Trieu el codi fiscal adequat per a l'article.
- Heu de fer una tria prou bona.
- Finalment, seleccioneu Desa i tanca.
Creeu una factura per a una comanda de vendes
En cas que hagueu pogut crear una comanda de venda bruta, heu de crear una factura. Hi ha dues maneres alternatives de crear factures:
Des de la finestra de comandes de venda
- Per començar, feu clic al botó Crea factura, a la pestanya principal de comandes de vendes brutes.
- Ara, al missatge que es mostra a la pantalla, trieu:
-
- Seleccioneu, creeu la possibilitat de factura donada per afegir les peces de la comanda de vendes brutes.
- Després d'això, trieu una factura per a les peces que podríeu haver decidit.
- Feu els canvis vitals a la factura.
- Finalment, escolliu Desa i tanca.
Des de la finestra de factures
- En primer lloc, des del menú Client o la pantalla de QuickBooks Home, podeu triar crear factures.
- A continuació, al comprador: desplegable d'activitat, seleccioneu una activitat del comprador o del comprador. Veureu la finestra de comanda de venda bruta a la pantalla del PC.
- Seleccioneu un nombre de comandes de venda brutes que incloguin peces que vulgueu incloure a la factura.
- A la factura, feu els ajustaments vitals.
- Per últim, escolliu Desa i tanca.
Creeu una factura per obtenir un pressupost
Si el comprador ha autoritzat el vostre pressupost i està en condicions de pagar el volum, invertireu el pressupost sencer en una factura:
Des de la finestra Estimació
- Inicialment, obriu el pressupost adequat per a la pantalla del vostre PC.
- Després d'això, trieu crear una factura.
- En cas que la facturació del creixement creixi fins a activar-se, veureu un missatge que us demana les peces i els imports que cal col·locar a la factura.
- En rebre la factura, voleu editar els consells segons calgui.
- Trieu la possibilitat de desar i tancar.
Des de la finestra de factures
- Heu de triar la possibilitat de crear factures des de la pantalla de casa QB o el menú del client.
- A continuació, al menú desplegable comprador: activitat, seleccioneu una activitat del comprador o comprador. Amb això, la finestra d'estimacions pot ser visual.
- Heu de triar l'estimació que heu de tenir a la factura. QuickBooks us permet seleccionar una estimació per facturar.
- Editeu els consells tal com s'indica a la voluntat de la factura
- Accepta desa i tanca.
La creació d’un projecte de llei s’ha convertit en un procediment una mica fàcil amb aquests passos. A més, no és necessari vigilar les factures en paper, ja que l'enviament en línia és una possibilitat significativament millor.
En conclusió:
El blog se centra a oferir-vos un treball sobre el que és una factura, la voluntat de desenvolupar-la, els avantatges de la factura i la manera de crear una factura a QuickBooks Desktop. Sens dubte, l'instrument comptable us ajuda a avançar amb el procediment de facturació. Amb aquests passos, s'ha convertit en senzill perquè pugueu reforçar la deriva de diners i controlar les vostres factures a temps.
