El treball en equip eficaç és crucial per a una alta productivitat i un treball d'alta qualitat. Tot i que molts líders coneixen l'equip, molts d'ells no fan un pas enrere per entendre'l completament i trobar maneres d'assegurar-lo i millorar-lo dins dels seus equips. El treball en equip eficaç també garanteix que les empreses no lluitin contra competidors que poden tenir equips de persones brillants però que no saben com treure el màxim profit dels seus equips i empleats. Aquest article analitza algunes coses que les empreses poden fer per millorar el treball en equip al lloc de treball.
Tenir una organització i una estructura d'equip clares
L'organització i l'estructura de l'equip ajuden els líders a definir les relacions entre els membres de l'equip, les activitats i el lideratge. Encara que pugui semblar prou senzill, la creació d'una estructura d'equip eficaç pot afectar significativament la col·laboració de l'equip i la manera com tothom treballa en diferents projectes.
Els diferents tipus d'estructures d'equip depenen de com els líders volen que funcionin els seus equips. Els exemples inclouen estructures jeràrquiques, funcionals, matricials, basades en processos i circulars. Els líders poden fer un organigrama per garantir que l'estructura de l'equip sigui clara per a les noves contractacions o en qualsevol moment per garantir que tothom entengui el seu paper.
Centrar-se en la creació d'equips diversos i inclusius
És comprensible que una empresa vulgui només les persones més brillants dels seus equips. Tanmateix, aquest enfocament pot provocar que l'empresa contracti persones amb idees afins. El contrari gairebé sempre és millor perquè les persones amb orígens diversos probablement aportaran idees i perspectives noves, noves i brillants.
També són més propensos a desafiar i ensenyar als altres noves maneres de pensar les coses i resoldre problemes. En lloc que cadascú treballi en alguna cosa diferent pel seu compte, els membres de l'equip s'adonaran del valor que aporta l'altre, cosa que garanteix que treballin junts en lloc de individualment.
Una cosa a recordar en fer-ho és que els individus s'han de consolidar perquè la seva diversitat esdevingui una fortalesa i no una debilitat. Els gestors de contractació poden fer-ho assegurant-se que els individus són adequats per als equips abans de col·locar-los en un.
Construeix confiança
Generar confiança és un concepte que sembla prou fàcil, però molta gent no hi pensa prou. És difícil, de vegades impossible, per a un equip treballar junts si els individus no confien els uns en els altres. Els equips d'èxit es construeixen sobre molts principis, i la confiança és clau entre ells.
Hi ha moltes maneres de generar confiança entre els membres de l'equip, incloses activitats de creació d'equip i animant els membres de l'equip a dinar. A més, les empreses poden animar els membres de l'equip a interactuar en altres àrees del seu treball, no només al lloc de treball.
Fer l'anterior també té beneficis addicionals, com ara millorar la satisfacció laboral i augmentant la moral dels empleats, que beneficien l'equip i el negoci.
Fomentar la comunicació i la col·laboració clara
Una vegada que tothom entén els seus rols i responsabilitats, encara han de treballar amb els altres, compartir idees i treballar per garantir la finalització satisfactòria de projectes específics. Tot això està habilitat per una comunicació freqüent i clara.
Un repte típic de les empreses modernes és que tenen equips distribuïts per fomentar el treball a distància. Aconseguir que tothom es comuniqui pot ser difícil, sobretot si les persones viuen i treballen en diferents zones horàries.
Afortunadament, nombroses eines de comunicació fomenten la comunicació i la col·laboració independentment de la ubicació de l'individu. Els equips poden utilitzar aquestes eines per assegurar-se que tothom està a la mateixa pàgina i treballant per aconseguir el mateix objectiu en el mateix projecte.
Els líders d'equip també s'han d'assegurar que tothom entén com el que fan s'adapta al projecte general i com poden donar suport a altres membres de l'equip en diferents rols. També haurien d'animar els membres de l'equip a fer preguntes i demanar ajuda.
També poden utilitzar aquestes eines de col·laboració per transmetre actualitzacions i informació als membres del seu equip i animar-los a utilitzar les seves habilitats per obtenir millors resultats en equip i projectes.
Responsabilitzar tothom
La rendició de comptes sovint és unilateral, amb els líders d'equip i els directius que la fomenten als empleats però no l'accepten per si mateixos. Els equips funcionen millor quan saben que tots estan subjectes als mateixos estàndards. Comunicació oberta i honesta és crucial quan els líders d'equip transmeten comentaris als individus, però també s'ha de fomentar quan els membres de l'equip fan el mateix amb el lideratge.
Exigir responsabilitats a tothom no és criticar-los o atacar-los personalment; en canvi, es tracta d'identificar àrees on es queden curts i poden millorar. També identifica si els membres de l'equip poden ser més eficients o racionalitzar els seus fluxos de treball per obtenir millors resultats.
Els líders d'equip han de supervisar el rendiment i el rendiment de cada individu per estar preparats per intervenir i abordar qualsevol problema en temps real. També haurien d'animar els membres de l'equip a fer el mateix per ells.
Utilitzeu les reunions de l'equip de manera eficaç
Moltes persones odien les reunions d'equip perquè senten que no tenen valor. Això passa quan el líder de l'equip no planifica les reunions de l'equip per assegurar-se que són útils, enfocades i una eina per informar, fer una pluja d'idees, reflexionar, compartir idees i proporcionar comentaris.
Independentment de la freqüència amb què succeeixin, el líder de l'equip hauria de tenir una agenda i un pla per a cada reunió. En fer-ho, s'assegura que les reunions siguin productives i organitzades i impulsa el rendiment de l'equip en lloc de ser els assumptes improductius i avorrits als quals molts equips estan acostumats.
Reorganitzar els equips on sigui necessari
Els equips funcionen millor quan les persones ocupen rols que els permeten utilitzar totes les seves habilitats, coneixements i experiència per assolir els objectius de l'equip i del negoci. És habitual que alguns rols o responsabilitats no s'adaptin bé a persones específiques.
Els líders d'equip han d'estar preparats per reassignar tasques i responsabilitats i reorganitzar els seus equips perquè tothom tingui el rol que més li convingui. Si no ho fan, els membres de l'equip amb els rols "equivocats" afectaran a tot l'equip, aixafant el treball en equip i augmentant la productivitat.
Centrar-se en els conceptes bàsics és una bona manera d'assegurar equips exitosos i un treball en equip millorat. Aquests conceptes bàsics inclouen crear equips inclusius i diversos, proporcionar eines de comunicació i col·laboració, generar confiança i garantir que les persones s'ajustin bé als seus rols i responsabilitats. Els líders d'equip també haurien de comprovar periòdicament si l'equip treballa de manera eficient i fer els canvis necessaris si alguna cosa no funciona.
