Com imprimir W2 a QuickBooks Desktop i en línia?

La forma W-2 de l’IRS és una observació que conté els consells salarials pagats a un treballador a través del seu empresari. Comprèn els principals punts dels impostos deduïts dels seus sous. Les dades de la forma W-2 són essencials perquè el personal pugui preparar les declaracions d’impostos. Heu de conèixer les necessitats d'impressió abans d'anar durant els passos de esbrineu com imprimir w2 a QuickBooks.

Ara, anem a conèixer les necessitats d’impressió que es volen per a la burocràcia W-2 Llibres ràpids en línia i Escriptori QuickBooks.

Requisits d’impressió a l’escriptori QuickBooks

Les necessitats d'impressió a QuickBooks Desktop són: 

1. Per imprimir la forma W2 a QuickBooks Desktop, voleu fer servir tinta negra i imprimir sobre paper. Verifiqueu que sigui adequat amb el model de nòmina QB.
2. Assegureu-vos que utilitzeu un fitxer recolzat Model d'escriptori QuickBooks.
3. Assegureu-vos que tingueu energia Estàndard de nòmina de QuickBooks or Servei millorat.
4. Voleu tenir Papers W-2 que pinta juntament amb el vostre proveïdor de nòmines i impressora.
5. Utilitzeu papers nets / perforats o tipus d'impressores làser preimpreses.
6. Ara utilitza burocràcia preimpresa per a una impressora d'injecció de tinta.
7. Heu de disposar de la recepció d’impostos sobre nòmines més recent.

Impressió de la burocràcia W-2 a QuickBooks Desktop

Un cop hàgiu completat les necessitats d'impressió a Desktop, anem a provar les escales d'impressió de la burocràcia W-2:

Pas 1: obriu els formularis W-2 i W-3 des de QuickBooks Desktop

1. Al principi, feu clic al personal burocràcia tributària sobre nòmines i els W-2. Amb això, feu clic al procediment burocràcia de nòmines.
2. Ara, seleccioneu Formulari anual W-2 / W-3: transmissió de declaracions de salaris i impostos. Feu clic al botó Crea forma.
3. A continuació, voleu escollir tot el personal en cas que necessiteu presentar els tipus de personal. Amb això, feu clic al títol final del treballador.
4. Afegiu l'any de la forma que imprimiu després de fer clic a prou bé. QuickBooks Desktop punts de venda un model de la forma fiscal més simple. En cas que ja tingueu el model de la forma 2017, però cal imprimir la burocràcia W-2 per al 2016, voleu fer servir el model més recent de la forma.
5. Heu de seleccionar els treballadors per imprimir la forma. En cas que no hagueu revisat tota la vostra burocràcia W-2, heu de fer clic a avaluació / edició. Heu de fer clic a publicar la forma per continuar el procediment d’impressió. A més, seleccioneu els treballadors per imprimir la forma. Si no heu revisat la vostra burocràcia W-2, feu clic a avaluació / edició.
6. Finalment, voleu fer clic a imprimir / arxiu electrònic.

Pas 2: trieu el tipus de paper a més del que voleu imprimir a la finestra Imprimir formularis W-2 i W-3

1. Al començament, seleccioneu entre paper net / perforat i Formularis preimpresos.
2. Ara és possible que hàgiu de seleccionar qui voleu imprimir a continuació feu una selecció de productes per imprimir fase.

Per al personal

Si és possible, feu servir paper net o perforat.

• Tres en línia amb la pàgina web: exemplars B, 2, C.
• Quatre en línia amb la pàgina web: exemplars B, 2, 2, C.
• Empleats que envien instruccions: obligatori si ja no es publica en paper.

Si és possible, utilitzeu la burocràcia preimpresa

• W-2 - Còpia B: retrocedeix l'impost federal dels treballadors, 2 en línia amb la pàgina web.
• Còpia 2 de W-2: al vostre departament tributari estatal o local, 2 en línia amb la pàgina web.
• W-2 - Còpia C: per a dades de treballadors, 2 en línia amb la pàgina web.
• Empleats que envien instruccions: obligatori si ja no es publica en paper.

Per a l’empresari

• W-2 - Còpia D: a les vostres dades, 2 en línia amb la pàgina web.
• Empleador que envia instruccions: per a la forma W-2 i W-Three

Per al govern

• W-Three en línia amb la pàgina web.
• W-2 - Còpia A: per al SSA, 2 en línia amb la pàgina web.
• W-2: còpia 1: al vostre departament tributari estatal o local, 2 en línia amb la pàgina web.

Llegiu també On és la icona d'engranatge a QuickBooks?

Pas 3: exporteu la forma al vostre lector de PDF i comenceu a imprimir

1. En cas que pugueu utilitzar-lo burocràcia preimpresa, voleu fer una impressió.
2. Ara heu de fer clic a imprimir PDF.
3. Finalment, comenceu amb el procediment d'impressió des del lector de PDF.

Esperem, potser ho hagueu entès, saber com imprimir w2 des de QuickBooks Desktop. Abans de passar cap endavant, és essencial perquè pugueu satisfer totes les necessitats d'impressió d'una prova a QuickBooks Online.

Requisit d'impressió a QuickBooks en línia

Per imprimir la forma W2 a QuickBooks en línia, voleu que aquestes coses estiguin al vostre abast:

1. Heu d'imprimir el treballador W2 en un paper perforat horitzontal net de 4 punts.
2. Assegureu-vos d’utilitzar tinta negra.
3. Heu de tenir un enèrgic QuickBooks en línia Subscripció a nòmina.

Impressió de la burocràcia W2 a QuickBooks en línia

Anem a provar el mètode d'impressió de la burocràcia W-2 a QuickBooks Online amb l'ajuda d'aquests passos:

1. Inicialment, voleu visitar el pestanya impostos i la fase tributària sobre nòmines.
2. A continuació, feu clic a burocràcia anual. Amb això, feu clic a tots dos a tot el personal o un títol explícit de treballador.
3. Ara, feu clic a W-2, còpies B, C i 2. Heu de triar si la data adequada varia segons el menú de longitud.
4. Finalment, feu clic a vista per obrir la burocràcia imprimible i després feu clic a icona de la impressora.

La impressió de forma W2 a QuickBooks en línia i a l’escriptori us estalviarà temps. La impressió de W2 des de QuickBooks ometrà el pas d’entrar manualment als punts principals de l’empleat. Ara, parlem de les escales per esbrinar com enviar per correu la vostra burocràcia W-2 lector d’adobe.

Imprimiu, deseu i envieu per correu electrònic formularis W-2 amb Adobe Reader

Per imprimir, desar i enviar per correu electrònic la burocràcia W-2:

• Inicialment, heu de passar al fitxer impost sobre la nòmina cor.

1. 1. Ara voleu triar personal després del qual nòmina cor.
   2. A continuació, feu clic a burocràcia de dossiers llengüeta.
   3. A continuació, feu clic a visualitza / imprimeix la burocràcia i els W-2.
   4. Afegiu un PIN de nòmina després de fer clic a prou bo.

• Voleu fer clic a veure treballador W-2 burocràcia per a l’enllaç de tots els anys dins del camp.
• Heu de fer clic al títol del treballador del W-2 que vulgueu imprimir. Amb això, voleu aplicar el fitxer adob adreces per obrir la forma a Adobe Reader.
• Feu clic al dossier després del qual apareix imprès.
• Heu de fer clic a Fitxer després del qual deseu un duplicat. Trieu una ubicació al vostre ordinador. Amb això, feu clic a Desa.
• Si necessiteu enviar per correu electrònic el W-2, és possible que hàgiu de triar el dossier després del qual feu clic al vaixell. Voleu fer clic a la pàgina web per correu electrònic.
• Finalment, connecteu-lo al vostre correu electrònic.

Conclusió

El blog us proporciona el procés pas a pas per esbrinar com imprimir w-2 a QuickBooks. A més, obtindreu un concepte addicional sobre les necessitats d’impressió a QuickBooks Online i Desktop. El blog també se centra en els passos per enviar per correu electrònic la burocràcia W-2 amb Adobe Reader.