Vivim al segle XXI, quan se suposava que vivíem en gratacels i teníem naus espacials en lloc de cotxes normals, el vol és la norma, però aquí som, atrapats en els tràmits i la burocràcia. Avui, encara més que mai, ho podem veure a causa de l’impacte de la pandèmia del coronavirus a tot el món. Ara la indústria de la construcció es veu obligada a tancar-se en lloc de treballar de forma remota en disposar d’eines i solucions que puguin salvar les seves empreses. A solució ERP de construcció us pot ajudar a lluitar contra el coronavirus. Estem aquí per ajudar-vos i donar-vos alguns consells i trucs sobre el procés d'implementació de l'ERP de construcció: Feu i no fer.
Fer:
- Devoció i dedicació del patrocinador del projecte - Qualsevol programari que trieu fallarà tret que el patrocinador del projecte assumeixi la propietat del procés i s'asseguri que l'empresa i cada equip comprometran tots els recursos necessaris perquè la solució funcioni.
- Selecció de "El campió" i "L'administrador" - Heu d'assegurar-vos de seleccionar les persones adequades per participar en el procés. Persones que es preocupen per l’empresa, el procés i la manera de gestionar el vostre negoci. Han d’entendre a fons què es necessita de la solució. Han de poder dedicar el seu temps i energia a treballar amb l’equip d’implementació durant el procés d’implementació; s’asseguraran que el programari de gestió de la construcció basat al Regne Unit s’adapti a les necessitats i desitjos de la vostra empresa. La seva participació és clau per aconseguir que la solució ERP de construcció s’implementi correctament.
- Documenta correctament TOTS els teus processos. - Molts programes de gestió de la construcció basats al Regne Unit se centren en el procés d’implementació el màxim de temps possible. És crucial configurar les coses des de zero i assegurar-se que s’adaptin correctament a les necessitats del client. A Archdesk, adequat per a les necessitats de gestió de contractistes generals, li agrada centrar-se en els processos de la vostra empresa. No hi ha cap solució “talla única” i, durant el procés d’implementació, el seu equip examina els tipus de projectes i quins processos s’adhereixen a aquests projectes. El programari que trieu us hauria de permetre modelar la solució després de vosaltres, no forçar-vos a si mateixa i com funciona sobre els vostres processos (sobre la vostra manera de treballar).
- Comunicar, comunicar, comunicar! És crucial que durant el procés d’implementació de l’ERP es controli constantment el flux d’informació. L’equip d’implementació i el campió del canvi han de romandre a prop i mantenir constantment la informació que flueix. El consultor que implementa la solució ha d’entendre profundament el funcionament de l’empresa i el campió del canvi hauria d’estar allà per guiar-lo en el camí. Depenent del temps i la paciència invertits pel campió i l’administrador del canvi, al final tindreu una màquina consolidada que farà que els vostres projectes continuïn rodant.
- Oportunitats de formació - Durant el procés d’implementació, el consultor configurarà el sistema segons les vostres necessitats extret de les dades necessàries del Campió del canvi i de l’administrador futur del programari. Hauríeu de tenir un tutorial del sistema, on el vostre equip podrà veure la característica dels sistemes i, a continuació, una formació en línia / in situ: una immersió profunda en la solució de programari de gestió de construcció que trieu. Seria útil que, mentre prospecteu, també comproveu alguns punts rellevants per al futur. Opcions d’atenció posterior, com s’enviaran les consultes d’assistència? Tenen una base de dades de coneixement? És estàtic o està en expansió? Fan blocs sobre temes d’interès per a la vostra empresa? Podeu fer sessions d’entrenament addicionals (si sorgeixi aquesta necessitat)?
No fa:
- Defineix les teves expectatives al terrat! - Assegureu-vos que el vostre equip i vosaltres mateixos tingueu les expectatives configurades correctament per a aquest programa de construcció que escolliu. No farà miracles per si sol i haurà de treballar al costat per fer-lo funcionar. Menys treball, cert, menys consum de temps, però al principi, durant el procés d’implementació, haureu de lluitar al costat del consultor perquè funcioni perfectament (com a ajust perfecte) per al vostre negoci. Quin tipus d’efecte hauria de tenir aquest sistema ERP de construcció sobre la vostra empresa? Com us ha de preparar per al futur? Què us agradaria que fes l'equip d'implementació? Tingueu clar això des del principi i comuniqueu-vos obertament.
- Copieu-enganxeu sense problemes els processos / departaments que teniu ara - Aquest és un bon moment per pensar els processos i pentinar-los: el bo, el dolent i el lleig. Els inconsistents necessiten reformatejar-los. Com seria el millor escenari? Com serien els processos òptims? Poseu-los en paper i proveu-los! Vegeu quins departaments teniu a la vostra empresa i qui es troba a on. Els accessos al nou programari de construcció basat al Regne Unit es faran segons el departament al qual es troba la persona.
- Sigues resistent a l’onada del canvi - L’únic canvi que podem fer al món és el que podem fer en nosaltres mateixos. El canvi ha de venir primer de tu mateix. Si vosaltres o algú del vostre equip us resistireu a les coses noves, com ara la solució ERP de construcció recentment implementada, teniu problemes ... Impliqueu a les persones clau que faran servir el sistema en tot el procés de tria. Al cap i a la fi, l’utilitzaran diàriament, de manera que heu d’assegurar-vos que té sentit per a ells i que no duplica ni dificulta la seva feina.
- TMI (Massa informació) - Sabem que els sistemes poden semblar una mica aclaparadors, amb totes les funcions que tenen i totes les coses que fan ... Fins i tot podríeu pensar que haurien d’escriure manuals, llibres, sobre com es pot treballar amb ells. No tinguis por! És per això que existeix el Procés d’implementació, perquè VOSTÈ no es sobrecarregui i pugui procedir al seu ritme. L’equip pot fer-ho seguint els passos del bebè (per a les persones amb menys coneixements tecnològics) o pot fer-hi un galop. Tot depèn de tu!
- Funcionalitats addicionals - Durant el procés d’implementació, descobrireu que us apareixeran coses noves, coses noves que voldríeu que tingui l’ERP de construcció, noves opcions o funcionalitats que creieu que s’adapten millor a vosaltres. Cap programari de construcció serà perfecte per a tothom, no hi ha cap "una talla única”I demanant dissenys i desenvolupaments personalitzats que només aportin més diners a la taula dels proveïdors de solucions. Totes les solucions a mida requereixen temps i diners. Els terminis són flexibles i això suposarà una major pressió entre el client i l'equip d'implementació.
Seleccionar una solució ERP de construcció per al vostre negoci pot ser molt difícil, però sabem que això és possible: un període de temps serà dolorós i us costarà temps (i diners, si el procés d’implementació es factura per separat), però al final (en mirar el futur) podreu veure que tot valia la pena!
