QuickBooks és una eina de comptabilitat fiable i fiable que proporciona una resolució comptable completa per a la vostra petita empresa. Permet un control excel·lent i senzill de les accions monetàries alhora que lliura els efectes d’eficiència desitjats. No obstant això, igual que diferents bases de dades, també troba problemes de tant en tant. Un dels fitxers danyats de QuickBooks Company es troba entre els problemes que podríeu trobar. En aquest article es farà una ullada a molts components, indicadors, causes i formes d’aquest inconvenient.
Rètols per aparèixer per detectar la corrupció al fitxer QuickBooks Company
Pot semblar que hi ha algun inconvenient amb el fitxer de QuickBooks Company , però és possible que ja no pugueu verificar si es tracta d'un fitxer corrupte o d'una altra causa.
A continuació, es mostren alguns problemes que poden indicar que hi ha un fitxer danyat:
- Si es produeix un error, com ara un factor d'informació, que impedeix que QuickBooks continuï dins de l'objectiu Verify Data Utility o Verify si els valors en menor no s'ajusten a la pantalla ni al fitxer Qbwin.log.
- El tancament brusc i inesperat de QB quan es vol desar o suprimir una transacció.
- Es generen històries defectuoses comparables als balanços de situació en què es troba que la propietat general no coincideix amb el passiu complet i el patrimoni net.
- Us falten transaccions i entrades de "Llistes".
- Apliqueu "noms de comptes" precedits per un asterisc. QuickBooks va crear aquests comptes per la manca de comptes autèntics.
- QuickBooks és lent i totes les operacions triguen més temps que la mateixa antiga a acabar-se.
- Les "despeses i factures pagades" es reflecteixen com a impagades.
- El "Historial de transaccions" presenta una final d'estabilitat adversa.
- Quan obriu el "Envia comentaris en línia" i passeu a "Finestra d'informe d'errors", detecteu un codi HTML a la finestra.
Si visualitzeu algun dels indicadors anteriors al vostre ordinador, generalment és un cas de corrupció dins del fitxer corporatiu.
Motius de la informació perjudicial a QuickBooks
- La longitud del fitxer d'informació s'ha ampliat més enllà d'una restricció saludable.
- Hi ha una pèrdua d’actius comparable a la RAM, la reminiscència virtual, les cartes de joc de la interfície de la comunitat, els enrutadors, els cables de la comunitat, etc.
- Hi ha una baixada o caiguda d’energia inesperada, i això deixaria a la brossa tot el disc dur per si no teniu un SAI adequat.
- Aturada incorrecta de la màquina a causa de components tècnics o diferents
- Els atacs de virus a la potència exigent en què es guarda la base de dades també poden ser el motiu.
Com prevenir la corrupció de fitxers QuickBooks?
És trepidant, complicat i consumeix molt de temps. Vegem el procés sobre com podreu resoldre o evitar aquest factor.
Actualització dels pegats: podeu trobar la quantitat disponible a la primera línia de la "finestra d'informació del producte". L'ús del pegat més recent pot resoldre el problema.
Mantingueu la longitud del fitxer dins del límit: QuickBooks Pro i Premier funcionen fàcilment amb fitxers de fins a 250 MB i poden disminuir la velocitat un cop arribin als 500 MB o al límit superior. Tot i que QuickBooks Enterprise funciona completament d'alta qualitat fins als 500 MB i poden sorgir problemes si arribeu al límit d'uns 750 MB. Manteniu la longitud del fitxer dins del límit recomanat per evitar problemes. Podeu utilitzar "reduir" per reduir la longitud del fitxer.
Superviseu els fragments de fitxers de la vostra base de dades mensualment: la fragmentació es produeix, ja que el vostre ordinador s'omple d'informació amb el temps. Esteu instal·lant informació sense fer-ne una neteja. Heu de mantenir la quantitat per sota de 10:100 per a un funcionament correcte.
Superviseu la mida de la fitxa: voleu controlar els límits de la fitxa a QuickBooks Pro i Premier. És possible que no hi hagi cap avís seriós si esteu a punt d'assolir el límit superior. Els elements inactius de la fitxa no depenen d'aquesta fitxa.
Crea una còpia de seguretat dins de QuickBooks: la majoria de la gent avui dia té els seus fitxers d'informació emmagatzemats automàticament a QuickBooks. Aquesta és una opció útil, però no és suficient. Quan es crea el "fitxer de registre" i continua creixent, el seu rendiment comença a veure's afectat i sempre hi ha una possibilitat de corrupció, tret que creeu una còpia de seguretat. Aquest és el mateix fitxer que utilitza Intuit si sol·liciteu la "restauració de dades". És convenient fer una còpia de seguretat verificada dins de QuickBooks mensualment.
Trieu una xarxa cablejada en lloc d'una xarxa sense fil: si teniu una xarxa sense fil, augmentarà el risc de pèrdues de connexió, cosa que pot causar problemes amb el vostre fitxer de dades. Aquests problemes també s'han d'evitar amb més rigor en una xarxa cablejada.
Com es corregeix la corrupció en un fitxer d'empresa?
Abans de continuar, assegureu-vos que seguiu els passos següents al PC on es troba el fitxer de la vostra empresa.
- Inicieu la sessió a Fitxer de l'empresa com un Administrador
- Canviar a Mode d'un sol usuari
- Anar a Dossier
- Fer clic a Utilities, A continuació, Verifiqueu les dades (Nota: La verificació pot trigar a dependre de la longitud del fitxer)
- Ara, veureu un inventari d’errors reconeguts a través de la utilitat de verificació, feu clic a Reconstruir.
Nota: Una reconstrucció completa requereix temps addicional que verifica que el mètode s'acabi. Per tant, no s'ha d'interrompre el mètode fins que s'hagi completat. En cas que el mètode trigui més del normal a completar-se o si la reconstrucció no aconsegueix solucionar els problemes, hauríeu de contactar amb un expert certificat.
