Alguna vegada us heu enfrontat a una situació en què se us va retornar el paquet lliurat perquè l'etiqueta d'enviament no era correcta? O alguna vegada heu hagut de pagar molt més de l’habitual per un lliurament senzill només perquè heu optat per una estratègia d’enviament incorrecta? Com a empresari novell en comerç electrònic, haurà d’afrontar aquests obstacles. Fins i tot els experimentats de vegades no saben que podrien estalviar diners només canviant la seva estratègia d’enviament.
Si voleu minimitzar el cost d’enviament per al lliurament o voleu garantir un lliurament adequat, heu d’informar-vos sobre les etiquetes d’enviament. Si creieu que les etiquetes d’enviament són només alguns adhesius on col·loqueu l’adreça d’enviament i que no tenen cap altre efecte en l’enviament del producte, no us podríeu equivocar més. Aprenem què són les etiquetes d’enviament i com podeu trobar l’etiqueta perfecta per al vostre negoci.
Què és una etiqueta d'enviament?
Les etiquetes d'enviament són un actor important en la gestió de la vostra cadena de subministrament. Tot i que són inanimats, contenen tota la informació clau sobre el vostre subministrament. La informació pot incloure adreça d'origen, adreça de destinació, codi postal, país, ciutat i estat, data, número de seguiment, informació quantitativa sobre el producte, com ara pes o contingut. Alguns etiquetes de correu fins i tot pot retratar informació sobre el seu mètode d’enviament.
Aquesta informació de les etiquetes d’enviament ajuda el transportista a lliurar el producte amb seguretat a l’adreça adequada. Un altre fet és que aquesta informació ha de ser llegible tant per als humans com per a les màquines.
Si la informació és incorrecta o es col·loca incorrectament, el paquet es pot perdre en trànsit, arribar a mans equivocades i afectar el vostre negoci. Per tant, heu d’aprendre a organitzar correctament les etiquetes d’enviament. Això és especialment crucial per a l'enviament internacional, on el paquet ha de passar per diversos trànsits i canvi de mans.
Com funciona una etiqueta d'enviament?
Les etiquetes d’enviament necessiten tres tipus d’informació vital per ser completes.
· Nom i adreça del remitent
· Nom i adreça del destinatari
· Mètode d'enviament
A part d’aquests, hi ha algunes informacions addicionals, com ara el codi de barres, el número de seguiment i un codi maxi. El codi de país, el codi postal, el número de seguiment, la data, la quantitat del paquet, el carrer del vaixell i l'estat s'inclouen al codi maxi per facilitar-ne l'accés. Un codi de barres redueix els errors humans i us estalvia temps. S'escaneja el codi de barres cada vegada que arriba un paquet o surt d’un centre d’enviament.
La informació que apareix a l’etiqueta d’enviament us ajuda a fer un seguiment del lliurament del paquet en cada etapa de l’enviament. Per simplificar el procés d'enviament i el procés de descodificació de dades, les agències d'enviament mantenen plantilles. Tot i això, aquestes plantilles varien en funció de l'agència.
Cada plantilla té una secció designada per a cada tipus d'informació. Tot i que la major part de la informació s’omple automàticament, cal que proporcioneu el nom i l’adreça del remitent, una adreça de destinació i el mètode d’enviament.
Com triar l’etiqueta d’enviament adequada?
Una etiqueta d’enviament ha de ser sòlida, duradora i ha de contenir tota la informació necessària. A part de ser funcionals, també haurien de poder crear una bona primera impressió de la vostra marca. El material, l’adhesiu, la qualitat d’impressió i la mida s’afegeixen per crear una etiqueta d’enviament funcional i coherent que assegurarà el lliurament segur del vostre paquet.
Material de l’etiqueta d’enviament
El procés d'enviament comporta diverses etapes. És possible que el paquet hagi de patir diversos canvis d’instal·lacions d’enviament, magatzem o transport i molts canvis ambientals des de l’origen fins a la destinació. Per tant, necessiteu un material durador per a l’etiqueta d’enviament.
Si no voleu que l’etiqueta s’acabi trencant, tacant o fins i tot mullada, heu de seleccionar un material resistent a l’aigua, opac i resistent a les taques. Les etiquetes d’advertència s’han d’imprimir en material de neó d’alta visibilitat, mentre que s’han d’imprimir les etiquetes d’enviament regulars per mantenir el contrast de color entre la impressió i la superfície. Assegura't el material és sostenible i reciclable.
Adhesiu
Si no voleu que l'etiqueta d'enviament del paquet caigui a la meitat del procés d'enviament a causa del desgast, haureu d'invertir en un adhesiu permanent. A més, no es pot reutilitzar la mateixa etiqueta més d’una vegada, de manera que no cal preocupar-se per mantenir-la extraïble.
Independentment de l’adhesiu que trieu, assegureu-vos que s’enganxi a una gran varietat de superfícies: caixes, plàstics, vidre o metall. Per a més seguretat, utilitzeu cinta addicional per mantenir segura l’etiqueta.
Impressora d’etiquetes d’enviament
Podeu utilitzar una etiqueta d'injecció de tinta o una impressora làser per imprimir etiquetes d'enviament. No obstant això, la impressió basada en tinta d'una impressora d'injecció de tinta la fa més susceptible a les taques i les taques quan l'etiqueta entra en contacte amb la humitat. Pot renderitzar informació vital com ara el codi de barres a la màquina.
Una impressora làser utilitza tinta a base de pols per imprimir i no hi ha cap líquid implicat. Per tant, haureu d’optar per una impressora làser per mantenir intacta la impressió. Fins i tot si imprimiu l'etiqueta d'enviament amb una impressora d'injecció de tinta, assegureu-vos de laminar-la amb una capa impermeable.
Mida de l’etiqueta d’enviament
La mida estàndard de l’etiqueta d’enviament és de 4 x 6 cm (10 ”X 15”). Tanmateix, en funció de la mida del paquet, podeu canviar-lo a 4 ”X 4” (10 X 10 cm) o 6 ”X 3” (15 X 7 cm). Tot i que és possible que no hàgiu d’adherir-vos a la mateixa dimensió per a l’enviament nacional, encara heu d’imprimir-los més a prop d’aquesta dimensió. Mentre s’envia a nivell internacional, es recomana utilitzar un format d’etiqueta d’enviament de 4 ”X 6”.
Col·locació de l'etiqueta
Les etiquetes d’enviament s’han de col·locar a la part superior del paquet sobre una superfície plana. Si hi ha un cop a la superfície, és possible que l'etiqueta no es pugui escanejar. Tota la informació hauria de ser llegible, fins i tot si feu servir cinta transparent sobre l’etiqueta. Si hi ha una etiqueta d’enviament antiga a l’embalatge, assegureu-vos d’eliminar-la abans de col·locar la nova.
Com es crea una etiqueta d'enviament?
En general, la vostra agència d’enviaments us proporciona una plantilla d’etiquetes d’enviament i només heu d’omplir la informació. Tu pots també-
· Creeu etiquetes d'enviament en línia
· Utilitzeu programari per emplenar el formulari
· Utilitzeu una eina d’enviament automatitzat
La línia de base
Les etiquetes d’enviament són una peça crucial del trencaclosques essencial per completar la vostra cadena de subministrament. Sense una etiqueta d’enviament adequada, tota la cadena de subministrament es pot trencar. Per assegurar-vos que la vostra logística funciona correctament, heu de mantenir tots els protocols estàndard per a les etiquetes d'enviament.
