QuickBooks és una eina de comptabilitat rica en funcions que compleix més d'una tasca comptable. A més, l'eina ajuda les empreses a mantenir-se sistematitzades independentment de la gran quantitat de coneixement.
Rarament importa quina és la naturalesa del que esteu venent, però és necessari tenir un conjunt de llibres correcte. El comerç desorganitzat i els comptes comercials incorrectes no funcionen en última instància. Per evitar aquest tipus de possibles problemes, QuickBooks s'encarrega de fer que la comptabilitat del que esteu venent sigui fàcil i senzilla. L'eina de comptabilitat gestiona les vendes de l'empresa, gestiona les factures diàries i fa un seguiment de les vostres transaccions diàries. Els seus usuaris la poden utilitzar per crear una factura per als clients, crear informes en línia, pagar despeses als empleats, presentar impostos i moltes altres funcions interessants. En aquest bloc, aprendràs a utilitzar QuickBooks en les teves tasques financeres.
Fundador de QuickBooks : Scott Cook i Tom Proulx
Any d'invenció : 1983
Tipus de programari : eina de comptabilitat
Coneixem la flexibilitat de l'eina a través de la informació sobre com utilitzar-la, la funció de l'instrument i els seus avantatges.
Com fer ús de QuickBooks?
Els passos us informaran de la manera d'utilitzar l'eina QuickBooks:
Per començar, és important configurar QuickBooks per al vostre gadget operatiu. Inicialment, especifiqueu el tipus de configuració que voleu. Si és important fer servir un PC QB, trieu l'opció "Utilitzaré QuickBooks en aquest ordinador". En cas que diferents sistemes informàtics obtinguin l’admissió a les dades de registre, seleccioneu la possibilitat adequada perquè el que esteu promovent faci ús de l’ús compartit de la comunitat. Després d’això, és important assenyalar la carpeta on s’ha de col·locar aquest sistema.
En segon lloc, acumuleu els documents monetaris necessaris per introduir dades de registre de QuickBooks.
Feu clic a la icona de QuickBooks Desktop per iniciar aquest sistema. Podeu avançar durant el procés d'introducció d'un informe d'organització mitjançant l'assistent d'entrevistes EasyStep . Si no heu utilitzat QB, aprofiteu la funció de l'assistent.
-
Configureu i gestioneu comptes de proveïdor
Feu clic a "Centre d'empleats" per desenvolupar i organitzar els comptes dels treballadors . Heu de triar "Nou empleat" per incloure els punts principals dels treballadors. Feu clic a la pestanya "Transacció" per incloure les nòmines i altres transaccions. I utilitzeu l'opció "Introduir hora".
-
Creeu i gestioneu comptes de client
Feu clic a la possibilitat de "Centre d'atenció al client", després de la qual cosa "Nou client i activitat" s'inclourà un subministrament nou de fonts d'ingressos. Després, feu clic a "Transacció nova" per incloure transaccions com ara estimacions, factures i factures.
La funció us permet obtenir una instantània dels espais monetaris del que esteu promovent, com ara els comptes a cobrar, els extractes de pèrdues i guanys.
Podeu comprendre les seves opcions després d'esbrinar la utilització de l'eina. Aprenem breument les seves opcions.
Funcions de QuickBooks
QuickBooks cobreix opcions molt importants necessàries per a les empreses petites i mitjanes. Analitzem les seves opcions discutint íntimament:
Els clients de QuickBooks poden organitzar la font d'ingressos, a més de les vendes brutes, dins de l'eina QuickBooks mitjançant el desenvolupament de factures . En crear factures, podreu veure el document anterior dels vostres comptes a cobrar per comprovar-ne l'estabilitat. Conté els detalls principals de les factures anteriors i actuals.
-
Feu un seguiment de les factures i les despeses
L'eina ajuda a controlar les factures i les despeses connectant targetes bancàries i comptes d'entitats financeres a QuickBooks. D'aquesta manera, totes les factures es descarreguen i es classifiquen. Podràs fer un seguiment dels diners o comprovar les transaccions a QB.
Podeu accedir a històries de comerç monetari, organitzar accions d'entrada i sortida de diners a QuickBooks. Les històries de l'eina també s'executaran amb només uns clics i les històries s'actualitzaran en temps real. A part d'això, podreu executar 3 històries per accedir a la ubicació del que esteu promocionant, és a dir, el document de la fitxa de saldo, el document de beneficis i pèrdues i la nota de la sortida de diners.
QuickBooks ofereix una funció de nòmina que ajuda a gestionar els comptes amb precisió. La funció explícita gestiona els impostos i ajuda a mantenir els comptes del personal al dia. A més, aquesta selecció ajuda a calcular el salari, els sous, les bonificacions i els impostos retinguts. La demanda de nòmines de QB s'està expandint a mesura que passa el dia, ja que ajuda els propietaris a entendre el lloc del comerç.
El seguiment de l'estoc a QuickBooks us permetrà controlar la venda del producte. La funció també us permet analitzar si esteu guanyant o perdent diners en cada producte. A més, abans de registrar l'estoc a QB, heu de mostrar-vos a la funció de seguiment de l'estoc.
Els clients han rebut la tècnica per pagar les factures en línia mitjançant la liquidació de la funció de factures en línia a QuickBooks. Els clients de QB poden penjar la funció de factures Intuit amb un clic en un botó. Amb l’ajut de la funció, els compradors pagaran la seva factura mitjançant la targeta bancària principal o mitjançant la inclusió dels punts principals del compte.
El subscriptor de QuickBooks pot obtenir l’aplicació QuickBooks al seu telèfon. I amb això, poden prendre una imatge d’un rebut després d’afegir-la a QBO. Podeu connectar un rebut a la transacció bancària corresponent.
Utilitzarà les opcions esmentades a QuickBooks per estalviar temps i reduir l’ús dels formularis.
Avantatges principals de l’ús de QuickBooks
Descobrim, en resum, alguns grans avantatges de l'ús de l'eina per a les funcions que promocioneu:
Cap tema, independentment de la dimensió del que esteu promovent, l'eina és senzilla per accedir-hi i organitzarà les vostres pintures monetàries des del vostre ordinador, mòbil, ordinador i telèfon intel·ligent. Completa tots els vostres deures de comptabilitat comercial en un instant. Per obtenir una millor comprensió de la usabilitat de l'eina, utilitzeu l'eina durant 30 dies de prova sense tancar.
L’eina de comptabilitat ens ajuda a enviar els informes fiscals i a fer un seguiment de la vostra font d’ingressos amb precisió. L’instrument us estalvia molt de temps i d’esforç fins a la data d’impostos, ja que us permet generar les històries adequades.
QB ajuda a mantenir els vostres coneixements essencials segurs i desats en una sola posició. A més, fa una còpia de seguretat dels vostres coneixements de manera rutinària . No cal que us encarregueu de controlar els vostres coneixements, ja que Inuit s'encarregarà de la seva protecció.
La productivitat de l’empresa impulsarà a l’alça i impulsarà els empleats a fer una altra innovació i a pensar més en fer de l’empresa de superior a excel·lent. Simplifica la màquina de control monetari per a empreses, CPA i gent.
La funció us ofereix la comoditat d’executar històries des de qualsevol lloc mitjançant l’eina. Les històries també s’observaran des de qualsevol lloc. Teniu la possibilitat d’intercanviar històries per al vostre iPhone i enviar-les al vostre comprador. Podeu fer una instantània de diverses facetes del que esteu promovent per facilitar la investigació del que esteu promovent.
Descobrim els recursos útils que us educen a la totalitat de l’eina. Probablement seràs un QuickBooks un professional després d’haver passat per aquestes fonts.
Aquí teniu una de les fonts d’Intuit que us poden proporcionar informació per entendre com fer servir QuickBooks en línia d’una manera eficient:
Aquí obtindreu ajuda de coneixement en profunditat per a l'eina de comptabilitat QuickBooks. Obteniu punts principals ràpids sobre qualsevol dels temes associats a l'eina.
-
- Conferència QuickBooks Connect
La conferència QuickBooks Connect connecta persones autònomes, propietaris comercials i professionals de la comptabilitat a un percentatge, a més d’aconseguir la saviesa.
L’acadèmia ofereix lliçons d’entrenador autònom, podcasts, reunions digitals, i organitzen seminaris i seminaris d’entrenament en viu a QB.
Podeu mantenir-vos al dia amb la informació més recent de QuickBooks.
Per concloure
Fins ara, hem observat que QuickBooks pot ajudar els seus clients en el seu negoci de diverses maneres. A més, l'eina és beneficiosa per fer que el que esteu venent sigui més reeixit i ben organitzat. Fins aquí, hem delimitat els temes del contingut com ara què és QuickBooks , els seus avantatges, funcions, professionals, el seu ús, passos per utilitzar QB i recursos per conèixer QuickBooks. En general, es pot observar que l'eina de comptabilitat té una interfície fàcil d'utilitzar i fàcil d'entendre. Finalment, però no menys important, podeu obtenir més coneixements sobre l'eina QuickBooks llegint tutorials i mirant vídeos. A més, podeu connectar amb experts tècnics per obtenir coneixements marcant un número de telèfon reforçat.
Per aclarir els vostres dubtes o preguntes relacionades amb Com utilitzar QuickBooks , registreu-vos a QuickBooks.
Hem complert algunes preguntes de QuickBooks que es poden sol·licitar amb freqüència als clients de QuickBooks. Passem al registre de preguntes.
