Amb l’augment de la tecnologia, també augmenta l’ús de telèfons intel·ligents i portàtils (ordinadors de sobretaula). Podeu emmagatzemar diverses notes en forma de fitxers pdf, documents MS Word, fitxers .txt, URL de youtube, http enllaços, etc. La majoria de les vegades és possible que tingueu problemes amb l’organització i l’emmagatzematge adequats dels documents. Tot el que necessiteu és una aplicació que es pot executar al vostre telèfon intel·ligent i el portàtil (escriptori) que podria emmagatzemar tots els vostres portàtils. El requisit principal és que us permeti accedir des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu. Vol dir que les dades s’han de sincronitzar automàticament. Evernote pot complir aquest propòsit.
Què és Evernote? - i els seus beneficis per a la productivitat.
Evernote és un multiplataforma, Freemium aplicació (disponible tant en la versió gratuïta com en la versió premium) dissenyat per presa de notes, organització i arxiu. En el termini de cinc anys, ha passat d’una simple aplicació per prendre notes a una eina fiable que es connecta amb moltes altres aplicacions de productivitat. L'aplicació permet als usuaris crear una "nota". Una nota pot ser una peça de text formatat, una pàgina web completa, una fotografia, una nota de veu o una nota de "tinta" manuscrita. També es poden adjuntar fitxers a les notes. Els blocs de notes es poden afegir a una pila mentre que les notes es poden classificar en un bloc de notes, etiquetar-les, anotar-les, editar-les, fer-hi comentaris, buscar-les i exportar-les com a part d’un bloc de notes. Evernote admet diverses plataformes del sistema operatiu (inclòs OS X, iOS, Chrome US, Android, Microsoft Windows,Windows Phone, BlackBerry 10i webOS) i també ofereix en línia Sincronització i serveis de còpia de seguretat. Amb Evernote Business, fins i tot podeu treballar sense Internet. A continuació, es detallen alguns consells i trucs que podrien millorar la productivitat. Aquests senzills consells us ajudaran a convertir-vos en un usuari principal d'Evernote des d'un principiant.
# 1. Començament ràpid
La millor manera de començar a utilitzar Evernote amb eficàcia és començar a crear notes. Una nota és exactament el que sembla: qualsevol informació que vulgueu desar per a més endavant. Aquests són els 3 passos senzills per començar a crear una nota.
- Creeu una nota
- Afegiu contingut
- Cerqueu notes al telèfon i a l'ordinador
# 2. Prendre notes
Hi ha moltes maneres de prendre notes
- Creeu una nota de text
- Afegiu altres tipus de contingut a una nota
- Personalitzeu estils i dissenys
# 3. Organitzar amb quaderns
Els quaderns són col·leccions de notes. Cada nota que creeu es desa en un bloc de notes. Podeu crear blocs de notes addicionals per organitzar les vostres notes sobre els temes que us interessin per a vosaltres i per al vostre equip. També podeu afegir un tipus de quaderns en una pila.
També pot organitzar amb etiquetes. Les etiquetes us permeten afegir paraules clau a les notes, cosa que facilita la cerca i la navegació quan en teniu moltes.
# 4. Cerqueu el que necessiteu
A Evernote, podeu fer-ho fàcilment cerca contingut de notes, quaderns, etiquetes i fitxers adjunts. Podeu cercar notes i quaderns per Paraules clau o etiquetes, informació de contacte en targetes de visita, text escrit o escrit a mà en fotos, text en documents adjunts i PDF, quaderns que altres companys han compartit, etc.
# 5. Compartir notes
Amb Evernote és fàcil compartir notes com ara agendes de reunions, idees de disseny extretes del web, itineraris de viatges, informes o llistes de tasques de projectes amb altres. Hi ha diferents maneres de compartir notes
A continuació, es mostren algunes maneres de compartir notes amb altres persones:
- Copieu i enganxeu un enllaç públic (URL) a una nota
- Utilitzeu el xat de treball
- Envia una nota per correu electrònic
També pot comparteix els teus quaderns de la mateixa manera
# 4. Característiques adicionals
- Creeu llistes de comprovació-permet crear llista de tasques, llista de lectura, llista d'embalatge, etc.
- Anoteu les vostres notes-Evernote us proporciona totes les eines que necessiteu per comunicar visualment idees, compartir comentaris i col·laborar amb amics i companys de feina. Anoteu fàcilment imatges i PDF amb línies, formes, fletxes i molt més.
- Creeu recordatorisEls recordatoris són una manera excel·lent de fer un seguiment de les notes que contenen informació sensible al temps o notes que necessiteu per realitzar tasques. Configureu un recordatori per a qualsevol nota obrint la nota i fent clic o tocant-la botó de recordatori.
Connectant-lo amb aplicacions com Nozbe i Llisca serà un avantatge afegit per fer les coses.
- Penúltimes opcions de paper- Penultimate vaixells amb diverses opcions per a "papers" (fons de pàgina que s'assemblen als estils de paper de la vida real): el paper normal, el paper mil·limetrat i el paper folrat s'inclouen per defecte quan instal·leu Penultimate. Per obtenir més opcions de paper, premeu el botó de paper (paper folrat) per mostrar la barra d'opcions de paper i, a continuació, toqueu el botó "Bàsic"col·lecció o"Obtenir més'per cercar col·leccions addicionals a la venda mitjançant la compra des de l'aplicació.
- Deseu els correus electrònics directament als rebuts digitals d'Evernote-Forward, reserves de viatges o butlletins electrònics setmanals directament al vostre compte d'Evernote. Aplicacions com Correu electrònic de CloudMagic i boxejador proporcionar avantatges addicionals en enviar correus electrònics a Evernote.
- Escaneja targetes de visita-Feu servir l’escàner ScanSnap Evernote Edition per capturar fotos de targetes de visita, extreure i desar les dades de contacte de la targeta a Evernote i combinar-les amb perfils de LinkedIn. Aquest escàner també escaneja i desa automàticament rebuts i altres documents a portàtils designats.
- Ajudant d'Evernote- L’Evernote Helper us permet crear una nota en qualsevol moment, independentment del que feu a l’ordinador, fent clic a l’elefant a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
# 6. Clipper web Evernote
Evernote Web Clipper és una extensió senzilla per al navegador web que us permet capturar articles de tota la pàgina, imatges, text seleccionat, correus electrònics importants i qualsevol pàgina web que us inspiri. Un cop desats, els continguts es poden anotar, editar i compartir amb altres persones. Aquesta extensió està disponible per a navegadors com Chrome, Firefox i Opera
# 7. Mantingueu la seguretat
Protegiu el vostre compte:
Evernote proporciona una millor seguretat del compte, ja que us permet habilitar la capa de seguretat addicional. Evernote ofereix totes dues coses Evernote Web Clipper a més de contrasenya i Touch ID per a seguretat a nivell de dispositiu. Tot i no fer-ho, no es xifren les notes, és molt més difícil accedir al contingut si es perd o es roba el dispositiu.
Protegiu el vostre contingut:
Podeu protegir les vostres notes confidencials, com ara informació del compte posterior, contrasenyes, documents importants, etc. simplement Evernote Web Clipper. Evernote us permet establir una contrasenya per obrir una nota.
# 8. Treballeu fora de línia amb Evernote Business
Evernote Business està dissenyat per proporcionar a vosaltres i al vostre equip fàcil accés a tot el vostre contingut. Podeu crear i editar les vostres notes fins i tot en absència de connexió a Internet. Tan bon punt tingueu Internet, totes les actualitzacions se sincronitzaran i es mostraran als altres dispositius.
# 9. Feu una còpia de seguretat del vostre Evernote
Evernote us permet fer còpies de seguretat de les vostres dades. Totes les vostres dades es desaran com a fitxer .enex al disc dur amb un simple clic a Exporta les notes al fitxer.
# 10. Automatització
Estalvieu temps i risc d’oblidar automatitzant les tasques amb Zapier or IF per IFTTT. Tots dos s’integren molt bé amb Evernote per proporcionar-vos funcions que us facilitin la vida i la feina. Amb Zapier, podeu automatitzar fàcilment els fluxos de treball entre aplicacions triant un activador i una acció. Si sou usuari de IFTTT, podeu utilitzar diverses "receptes" per automatitzar qualsevol cosa, des de tasques simples fins a tasques complicades. Comparteix documents que automatitzen notes, sincronitzen el contingut i fins i tot arxiven dades.
Comenceu a utilitzar Evernote. Els seus avantatges augmenten amb l'augment del vostre ús. Marqueu aquesta pàgina i compartirem més publicacions sobre Evernote.
