A QuickBooks en línia, és possible que tingueu la característica de "Nòmina" que us pot estalviar esforços i diners en efectiu. Per establir la nòmina al QuickBooks en línia, assenyaleu a qui necessiteu que pagueu declaracions i impostos sobre la nòmina i envieu impostos. QuickBooks recomana probablement les respostes següents a la nòmina:
- Nòmina millorada.
- Nòmina bàsica.
- Nòmina assistida.
Us mostrem la forma en què també pot ser fàcil establir la nòmina a QuickBooks Online.
La mesura del temps que us trigarà a organitzar la nòmina dependrà de la vostra plantilla. Per estalviar-vos una estona, haureu de planejar tenir un parell de coneixements útils abans de començar.
A continuació es mostra una llista de marques que podreu utilitzar per assegurar-vos de tenir totes les dades que desitgeu. Començarem amb les dades de l’empresari, després de les quals es parlarà dels consells sobre la posada en funcionament de la nòmina en línia de la nòmina de QuickBooks.
Informació de l’empresari
- Informació del compte bancari: La quantitat completa d’encaminament i el cobrament del compte del compte bancari des del qual escrivireu proves de nòmina, a més de fer els vostres rebuts d’impostos sobre nòmines.
- Indemnització per treballadors - Salaris per hora, despeses de pagament, recompenses, comissions, directrius i algunes pagues diferents que doneu als vostres representants. Per absorbir més sobre la millor manera de prendre una decisió, les formes de pagament que haureu d'oferir.
- Beneficis per l'empleat - Cobertura sanitària i dental, 401 (bé), dissenys de jubilació, mitjans de sortida / cremats o compte de despesa flexible (FSA). Per obtenir més informació sobre la millor manera de prendre una decisió sobre els tipus de beneficis que haurà d’oferir, consulteu directament els avantatges dels nostres empleats
- Diferents addicions / deduccions - Propulsions en efectiu, reemborsament de quilometratge / llançadora, contribució d’afiliació, embargaments salarials.
Informació dels empleats
- Formulari W-4: En contractar qualsevol altre consultor, voleu que completin una forma W-Four que us proporcioni les seves dades de retenció i diferents informacions adequades que necessiteu tenint en compte el propòsit de confirmar amb èxit les seves derivacions d’avaluació financera.
- Taxa de pagament: La quota horària o el pagament que heu de pagar per tots i cadascun dels consultors al llarg de qualsevol elogi o pagament de la taxa, si es tracta d’objecte.
- Deduccions - Compromisos dels empleats amb protecció científica, dissenys de jubilació o embargaments.
- Horari de pagament - en general, pot ser setmana rere setmana, cada setmana diferent, semestral a mes o mes a mes. De la mateixa manera, podeu organitzar un gran nombre de plans de devolució dins del partit que necessiteu a QuickBooks. Per exemple, amb la possibilitat que pagueu constantment els empleats per hora i els representants de l'amortització cada setmana, podreu establir qualsevol d'aquests plans de devolució.
- Tècnica i modificació de les hores de malaltia / vacances - Si oferiu una mala salut / vacances, haureu d’introduir aquest coneixement per a tots i cadascun dels consultors. Com a regla general, aquestes hores es poden guanyar cada període de nòmina.
- Contracte / Data de contractació - La data de contractació / contractació de tots i cadascun dels treballadors s’hauria d’introduir enmig de la configuració financera.
- Formulari d'autorització de dipòsit directe - Podeu oferir als vostres representants un dipòsit instantani en lloc d’una prova. Per fer-ho, haureu de finalitzar un formulari d'aprovació de dipòsits instantanis, que ara no només us proporcionarà l'autorització per fer un ingrés instantani al seu compte corrent, però, a més, inclourà les dades del compte corrent i del curs que " desitjaré fer el dipòsit.
Configuració de nòmines a QuickBooks en línia
Com que és possible que tingueu la millor part dels consells que necessiteu, és una alternativa realment perfecta per transportar les mànigues i perillar les pintures.
Pas 1: aneu al Centre per a empleats
Feu clic a Pestanya Treballadors situat a la barra de menú esquerra tal com s'indica a la barra de menú captura de pantalla a sota:
Pas 2: procediu a la configuració de la nòmina
Al desenvolupament que acabeu de comprar la nòmina juntament amb el vostre club QuickBooks Online, en aquest moment la vostra pantalla passarà després de l'únic que hi ha a sota de la pantalla. Toqueu la pestanya "Organitza" per passar a la pantalla següent.
Pas 3: Respondre a preguntes sobre nòmines anteriors
En el desenvolupament que esteu convertint a QuickBooks des d'un manual / dispositiu de nòmina automàtic, haureu de proporcionar informació addicional per assegurar-vos que la vostra burocràcia W-2 sigui precisa.
A continuació es mostra una captura de les consultes a les quals només haureu de reaccionar al llarg d’una explicació temporal de totes.
- Heu pagat algun representant de W-2 en 20XX? - Aquesta investigació és innegable com a dia. Si no teniu la possibilitat que hàgiu pagat representants durant 12 mesos, trieu "segur": si aquesta és la instància principal si acabeu pagant els empleats aquests 12 mesos, trieu "no".
- En el propòsit de quan, primer executeu la nòmina amb la nòmina en línia de QuickBooks? Indiqueu la data en què només teniu intenció d’executar la vostra primera nòmina a QuickBooks. Les opcions que es mostren aquí es poden basar en la data indicada.
- Com podeu pagar al vostre personal? - Indiqueu la forma en què vau pagar als vostres empleats el vostre manual / marc anterior. La vostra resposta a aquesta investigació és important si no és probable que acabeu de pagar al personal i de retenir els honoraris dels seus sous, haureu de proporcionar la informació financera actualitzada per a cada empleat després de configuració.
Pas 4: afegiu empleats
Fer clic a "Afegiu un treballador”Tal com s’indica a la captura de pantalla de sota.
Pas 5: completar la informació dels empleats
Completeu els camps tal com s’indica a la captura de pantalla de sota:
- Informació de retenció d'empleats - Aquesta informació provindrà del formulari W-4, que hem provat prèviament. Quan feu clic al senyal de llapis, es mostrarà la pantalla superior.
- Horari de pagament - Al menú desplegable, trieu el pla de devolució de l’empleat. (és a dir, setmana rere setmana, cada divendres, mensualment, etc.)
- Salari dels empleats - Introduïu el salari del treballador en aquesta casella.
- Deduccions / cotització dels empleats - Seleccioneu les deduccions / contribucions per al treballador tal com s’indica a la captura de pantalla de sota.
- Mètode de pagament - Seleccioneu tant el dipòsit directe com la prova real del menú desplegable. Al desenvolupament que trieu dipòsit directe, introduïu la informació d’efectiu d’estalvi de l’empleat, en particular, a partir de la forma d’autorització de dipòsit directe ràpid que ja hem esmentat.
- Introduïu les dades de nòmina actuals fins a la data - En el desenvolupament que acabeu de pagar a aquest empleat aquests 12 mesos, introduïu les seves dades de finançament de YTD de la resta de finançament. Feu una ullada a un tema del dispositiu anterior, tal com es demostra a la pantalla que agafeu a sota.
Un cop hagueu acabat els passos anteriors, proveu els consells i feu clic a Fet.
Ara que heu acabat efectivament la vostra configuració de nòmines, és possible que estigueu a punt per pagar al vostre personal.
