L'ús compartit de fitxers és responsable de compartir un o més fitxers que ofereixen accés a multimèdia, programes informàtics, gràfics, llibres electrònics, informació digital o recursos, inclosos documents. Només es pot accedir a aquests fitxers a través d'una xarxa d'ordinadors i compartir-los a través d'una xarxa local. Hi ha molts tipus diferents de mètodes i protocols entre els quals podeu triar. Les decisions depenen del tipus de fitxer en què esteu treballant. També, compartició de fitxers segura hauria de ser una prioritat.
Tipus de compartició de fitxers
- Proveïdors de correu electrònic– Els programes de correu electrònic com Gmail, Yahoo, Outlook i Mail poden ser una característica per transferir el sistema de fitxers. Sempre inicieu la transferència de dades per Internet mentre adjunteu un document a un missatge de sortida.
- Protocol de transferència de fitxers Serveis FTP Es consideren el mètode més fiable i eficient per moure dades a través de la xarxa. Les accions FTP s'executen mitjançant una eina o una finestra d'ordres amb interferències de l'usuari.
- Serveis en el núvol- En compartir fitxers al núvol com OneDrive, iCloud i Dropbox, els usuaris poden descarregar fitxers del seu dispositiu que una persona hagi penjat. El tercer és responsable de l'allotjament de les dades.
- Emmagatzematge extraïble– Una unitat física és la millor opció per triar quan no n'hi ha prou amb cap opció basada en xarxa. Per eliminar l'emmagatzematge, es podria connectar una unitat USB al dispositiu i es podrien copiar les dades.
Avantatges de compartir fitxers
Els aspectes clau de Intercanvi d'arxius són els següents: -
- Elimina la necessitat de mantenir un servidor de fitxers central en línia.
- Permet col·laborar amb altres persones de tot el món fàcilment.
- Amb una bona connexió de xarxa, ens permet transferir fitxers grans.
Com seleccionar la millor opció per compartir fitxers?
Un cop hàgiu escollit el tipus de mètode d'ús compartit de fitxers, també és essencial tenir en compte algunes coses abans de seleccionar una opció per compartir fitxers.
- Seguretat És essencial tenir en compte la seguretat, sobretot quan confieu en un proveïdor de núvol per allotjar les dades. Heu d'assegurar-vos que la informació s'emmagatzema de manera segura i que es prenen mesures de seguretat.
- Preu Cal tenir en compte els preus del cost del servei. Hi ha diferents preus establerts mensualment i anualment. Durant una transferència, és possible que hàgiu de pagar l’amplada de banda utilitzada.
- Limitacions- Les limitacions que comporta el servei d'intercanvi d'arxius no haurien de tenir cap impacte en el vostre treball. Heu d'identificar les principals restriccions i límits que el proveïdor ha posat a la quantitat de dades emmagatzemades.
- Compatibilitat– S'han de preferir els tipus de dispositius que poden suportar la transferència de fitxers. Si hi ha dificultats amb les noves tecnologies, hauríeu de buscar interfícies senzilles.
Conclusió
Compartir fitxers és útil i pot oferir diverses solucions per assolir els objectius. Té diversos avantatges per compartir i col·laborar en línia. El servei d'intercanvi d'arxius ofereix una major seguretat i control. Hi ha moltes maneres en què es pot compartir fitxers. Condueix a anivellar els camps per a petites i grans empreses.