Les tendències de la flota es poden utilitzar per indicar despeses futures de manera que pugueu crear un pressupost més precís. I el seguiment de determinats aspectes us pot ajudar a supervisar qualsevol activitat externa mentre us orienteu a àrees problemàtiques perquè pugueu reduir les despeses. Hi ha diverses maneres d'utilitzar la solució telemàtica adequada per estalviar-vos temps i diners.
Seguiment dels actius
Probablement sou vosaltres qui determineu la vida útil de diversos actius de la vostra flota, així que penseu a integrar un sistema millor per fer un seguiment de les operacions. En lloc de substituir els actius un cop hagin arribat a una certa edat, potser us centrareu més en la distància que ha recorregut cadascú. I fer un seguiment de com s'utilitzen els vostres vehicles us donarà una millor visió de com s'utilitzen. Penseu en l'ús d'una solució de seguiment d'equips, èpicament si voleu el sistema més complet. Trieu un sistema que tingui GPS perquè pugueu treure encara més profit del vostre equip existent. Moltes solucions per seguiment d’actius ofereix informació detallada i informació de diagnòstic remot.
Anàlisi de despeses empresarials
Podeu utilitzar dades telemàtiques per analitzar les despeses empresarials. El programari de seguiment adequat us permet utilitzar dades d'una varietat de vehicles connectats propietat de la vostra organització. Això us permetrà incloure una previsió més precisa. Compareu aquests costos operatius amb el vostre pressupost actual i determineu els llocs on podeu reduir les despeses. També podreu determinar les àrees en què podeu ser més productiu. Això pot donar lloc a resultats favorables si, per exemple, heu pogut reduir una categoria d'operacions per destinar fons a augmentar la visibilitat de la marca, o una altra àrea a la qual abans creieu que no teníeu diners per destinar.
Augment de l'eficiència del combustible
Moltes organitzacions gasten una quantitat important de diners en costos de combustible per a les seves flotes, i això es pot augmentar amb el temps d'inactivitat. I els accessoris, la càrrega i fins i tot la temperatura del vehicle també poden afectar la quantitat de combustible que utilitza. Depenent de la mida de la vostra flota, fins i tot una hora addicional de temps d'inactivitat cada setmana pot generar milers de despeses addicionals cada any. A més, un excés de ralentí pot fer que el motor es desgasti més ràpidament i hi posa més estrès. Una manera de estalvi en costos de combustible i mitigar aquest problema és crear polítiques clares per als vostres conductors i empleats. La vostra empresa també hauria de considerar obtenir un targeta de combustible per a tots els vostres conductors perquè es pugui comptabilitzar i controlar el cost del combustible.
Utilitzeu la telemàtica per reduir la vostra assegurança
L'assegurança és un altre cost de la propietat del vehicle, però la telemàtica ofereix una bona informació sobre les actituds i el comportament dels vostres conductors. A continuació, podeu observar el rendiment dels vostres empleats mentre esteu a la carretera. Al mateix temps, podeu recollir dades sobre accidents per entendre quins són els conductors que tenen més risc d'assegurar. Comprèn el com i el perquè de les col·lisions de vehicles, però assegureu-vos que també esteu recopilant informació essencial. Moltes vegades, les solucions telemàtiques et permeten vigilar els comportaments agressius dels teus conductors, ja que aquest tipus de comportaments poden augmentar el risc d'accident. Quan recopileu prou informació per demostrar que els vostres índexs d'accidents estan baixant, podeu compartir-ho amb el proveïdor d'assegurances. És possible que estiguin disposats a reduir les vostres tarifes si saben que heu pres mesures per centrar-vos més en la seguretat.