Private Rights Clearinghouse va fer un seguiment de "2,280 violacions de dades i més de 512 milions de registres compromesos relacionats" entre el 2005 i el 2010. Acadèmics que han analitzat aquesta mostra d'incompliments de dades han informat que el nombre d'incompliments ha augmentat anualment, així com el nombre de registres que s'han vist compromesos. Tanmateix, van assenyalar que els augments de les infraccions de dades no van ser coherents al llarg del temps.
Una de les maneres més habituals en què es produeixen violacions de dades és a través dels correus electrònics de l'empresa. Com que els correus electrònics són una forma de comunicació omnipresent a les empreses modernes, hi ha molt espai perquè aquest mètode de comunicació sigui explotat per individus maliciosos. Es suposa que els correus electrònics són un canal de comunicació segur i moltes dades importants es comparteixen a través dels correus electrònics de l'empresa. És per això que moltes empreses utilitzen algun tipus d'eina de protecció de dades per als seus comptes de correu electrònic de l'empresa. No totes aquestes eines es creen de la mateixa manera, i algunes són més eficients que altres per protegir eficaçment els correus electrònics de les infraccions de dades.
Estudi Forrester
La pandèmia de coronavirus va portar moltes empreses a utilitzar un model de treball des de casa, cosa que va afegir més complicacions per assegurar les comunicacions per correu electrònic. El Forrester Opportunity Snapshot: Un estudi personalitzat encarregat per Echoworx ha revelat que el 77% dels enquestats a l'enquesta van reconèixer que necessitaven augmentar la seguretat del seu correu electrònic. L'estudi també va trobar que les eines de protecció de correu electrònic que es troben actualment al mercat consumeixen molts recursos. Aquest és el cas perquè són difícils d'entendre i utilitzar, i no tenen funcions d'automatització. Més del 50% dels enquestats a l'enquesta, que va informar l'informe, van afirmar que esperaven que la confiança dels clients millorés i les infraccions disminuirien amb eines superiors de protecció de dades.
El 62% dels enquestats creu que les eines actuals de protecció de dades que té la seva empresa són eficients per assegurar les dades importants i evitar que les dades es vegin compromeses. No obstant això, el 77% dels enquestats que s'encarreguen de prendre decisions sobre seguretat digital a la seva empresa creuen que cal millorar el nivell de protecció dels correus electrònics. Així, el 63% de les empreses dels enquestats estan implementant o augmentant el nivell de seguretat a les seves comunicacions de correu electrònic. Només un 3% dels enquestats està eliminant o disminuint el nivell de seguretat que té la seva empresa.
Tot i que molts professionals de la seguretat de dades tenen un gran impuls per augmentar el seu nivell de protecció de dades, el 90% té un o més problemes amb les seves eines actuals de protecció de dades. Els problemes més habituals que afecten les eines de seguretat de les dades són que les eines de xifratge de correu electrònic no estan automatitzades i són grans i difícils d'implementar de manera eficaç. La desafortunada realitat és que si una eina de seguretat de correu electrònic és massa difícil de manejar, els empleats poden trobar maneres de solucionar aquesta eina que, finalment, disminuirà la seguretat i posarà en risc la documentació important de l'empresa.
A més de millorar la seguretat de les dades en una empresa, les eines eficients de protecció de dades també tenen altres avantatges que poden oferir als empleats i als empresaris. El principal benefici que els enquestats esperaven rebre d'una millora de la protecció de dades era l'augment de la confiança dels seus clients, amb un 60% dels enquestats que esperaven aquest resultat. El 53% dels enquestats espera que les eines de protecció de dades millorades augmentarien els seus ingressos a causa de menys violacions de dades i mesures de seguretat més eficients. El 40% dels enquestats va afirmar que la implementació de solucions de seguretat més eficients milloraria l'experiència dels seus empleats. Això augmentarà la productivitat i reduirà la frustració que experimenten els empleats quan tracten amb eines manuals de protecció de dades ineficients.
Echoworkx és una empresa que lidera el camí en la protecció i seguretat de dades de correu electrònic. Tenen més d'un milió d'usuaris i es centren completament en el xifratge de correu electrònic. Utilitzen la millor tecnologia disponible combinada amb una interfície d'usuari intuïtiva per fer que les seves eines de protecció de dades siguin eficients i fàcils d'utilitzar.
Consideracions finals
Les eines de protecció de dades de correu electrònic són una part important de l'estratègia global de seguretat digital d'una empresa, sobretot tenint en compte la naturalesa indispensable dels correus electrònics per a les operacions de qualsevol empresa. Moltes d'aquestes eines no atenen adequadament les necessitats de les empreses, ja que no estan automatitzades i són difícils d'aprendre a utilitzar-les de manera eficaç. La majoria de les empreses reconeixen que han de millorar la protecció de dades de correu electrònic per millorar la seguretat i la confiança dels clients. Una eina de protecció de dades de correu electrònic notable és Echoworx, ja que és eficient i eficaç per prevenir les violacions de dades relacionades amb el correu electrònic.
