Tot i que la governança de dades fa molt de temps que existeix, la majoria de les empreses encara no saben com implementar el marc.
Vivim en una època on la informació és la moneda definitiva. Tanmateix, massa sovint, tractem les nostres dades com una font de risc més que com una oportunitat. El govern de les dades s'està convertint en una part cada cop més important de l'estratègia empresarial en el panorama empresarial cada cop més complex d'avui.
El vostre programa de govern de dades ha d'abordar les preocupacions tant internes com externes. Necessiteu un pla per gestionar les dades d'una manera que compleixi els requisits reglamentaris, protegeixi la marca i la reputació de la vostra organització i proporcioni una visió clara de qui té accés a quina informació.
- Identifiqueu la vostra situació actual
- Realitzar una anàlisi de necessitats
- Establir una estratègia
- Desenvolupa el teu pla
- Seleccioneu una plataforma de govern de dades
- Seleccioneu els controls de seguretat adequats
- Prova i avalua
Identifiqueu la vostra situació actual
Un pla de govern de dades es pot veure com una manera d'organitzar i documentar les vostres dades i processos empresarials. T'ajuda a entendre quines dades existeixen, qui hi té accés, qui té accés per modificar-les i com les gestionen. També és útil identificar les dades que s'estan utilitzant actualment i les dades que cal crear. El pla de govern de dades us pot ajudar a fer un seguiment de tots aquests detalls, però no substitueix la necessitat que els propietaris de dades utilitzin el pla com a eina per entendre i protegir les seves dades.
Realitzar una anàlisi de necessitats
Per assegurar-vos que la vostra organització tingui un pla de govern de dades sòlid, comenceu mirant els buits de la vostra estratègia actual. Teniu un marc de govern de dades eficient, com ara Delphix? Quines són les vostres cinc prioritats principals per millorar el govern de les dades? Considereu què voleu canviar (i per què) i feu una llista. Saps quines eines o processos has de millorar per assolir els teus objectius? A continuació, realitzeu una anàlisi de necessitats per determinar quines eines o serveis necessiteu per assolir els vostres objectius.
Establir una estratègia
El govern de les dades significa garantir que les persones adequades tinguin accés a les dades i les utilitzin amb prudència. Vivim en un món on les dades estan a tot arreu. Ja siguin informes de crèdit, extractes bancaris o registres mèdics, estem recopilant i emmagatzemant tones de dades de cada consumidor. Tot i que les dades són valuoses per als negocis i la investigació, també poden suposar riscos per a la seguretat, crear problemes de privadesa i amenaçar l'avantatge competitiu si no es gestionen correctament.
Una estratègia de govern de dades és un conjunt de directrius que defineixen quines dades s'han de recollir, qui les ha de recollir, quina finalitat ha de servir i com s'utilitzaran les dades en el futur. Tot i que un pla de govern de dades no és una cosa que necessiteu començar a implementar immediatament, us donarà un marc per tenir en compte a l'hora de planificar i executar l'estratègia empresarial de la vostra organització. Un pla de govern de dades us ofereix una visió clara de la vostra empresa en cinc anys. També proporciona una estructura per implementar l'estratègia que trieu.
Desenvolupa el teu pla
Els plans de govern de dades poden prendre moltes formes, però tots haurien d'incloure almenys el següent: una declaració de propòsits; una línia de temps; una llista d'objectius i mètriques clau; una llista de responsabilitats i un pla per a l'execució d'aquestes responsabilitats; i una descripció d'un sistema o procés per a la retenció i destrucció de dades.
Seleccioneu una plataforma de govern de dades
Com s'ha esmentat al primer paràgraf, el govern de les dades és la pràctica de controlar i gestionar totes les dades. Al núvol, és important establir polítiques i procediments per a l'emmagatzematge, la seguretat i l'accés de dades. Al mateix temps, haureu de desenvolupar maneres d'assegurar-vos que la vostra organització s'adhereix a aquestes directrius tot i de ser prou flexible per ajustar-lo si cal.
Una de les decisions més importants que prendreu en el vostre viatge cap al govern de les dades és seleccionar una plataforma per allotjar les vostres dades. Hi ha alguns motius pels quals hauríeu de triar una plataforma concreta. Un dels més convincents és que us permetrà començar a construir una estratègia de govern de dades immediatament.
Prova i avalua
El vostre programa de govern de dades és com una màquina ben oliada. Està dissenyat per ajudar-vos a mantenir-vos al capdavant i protegir la vostra organització de cometre errors costosos a mesura que sorgeixen noves tecnologies i normatives. Però s'ha de provar, avaluar i ajustar constantment per estar al dia amb la indústria i els canvis climàtics reguladors. Un programa de govern de dades reeixit no només és proactiu, sinó que també és capaç d'adaptar-se a les necessitats canviants.
Conclusió
En conclusió, els programes de govern de dades no són una bala de plata. Us poden ajudar a millorar la qualitat dels vostres actius de dades i ajudar-vos a assolir els vostres objectius normatius i comercials. Però si no les feu correctament, us seran molt útils. Avui dia hi ha molta atenció a la governança de dades, i per una bona raó. El potencial de dany és massa alt. El govern de les dades és un pas necessari en el viatge per garantir que seguiu els processos i procediments adequats per gestionar els riscos associats als vostres actius de dades. També heu de tenir algú que entengui i practiqui el govern de dades diàriament.
Sense això, la vostra organització tindrà una imatge incompleta de quines dades té i com s'utilitzen. Això comporta una visió incompleta de la informació que esteu recopilant i una visió incompleta de la vostra empresa. Heu d'assegurar-vos que tots els empleats tenen l'autoritat per prendre decisions sobre les seves dades, que estan seguint aquestes decisions i que entenen per què les segueixen. Sense aquests tres passos, mai entendreu completament les vostres dades i el seu impacte en el vostre negoci.
