Eina de reparació de condensació QuickBooks: funcionalitats i ús

Les dades de condensació de QuickBooks L’eina de reparació d’utilitat o condensació ajuda a preparar l’informe de coneixement de l’empresa. En diversos casos, quan us trobeu buscant arxivar l'informe d'informació, podeu trobar-vos amb un error de màquina que impedeixi a QuickBooks condensar l '"Informe de dades". El dispositiu QuickBooks Condense Repair és l’instrument de resolució de problemes que pot resoldre el problema.

Aquest article enumerarà informació sobre la restauració de Condense o la Condense Data Utility amb la seva importància, utilització, funcionalitats, límits, etc.

Què és l'eina de reparació de condensats QuickBooks?

La nova funció de condensació a QuickBooks Desktop 2019 ofereix la possibilitat d’eliminar el camí d’auditoria que disminueix la dimensió de l’informe, però ajuda a mantenir intactes les transaccions detallades, com no la funció normal de condensació de fitxers.

Si teniu un informe sobredimensionat que s’obté a la part superior, la restauració de QuickBooks Condense us pot ajudar a reduir la dimensió de l’informe sense cap dany al coneixement. La funció Condensa dins del nou model també podria ser més ràpida que abans en els anteriors. Per obtenir l'admissió a aquesta opció, apliqueu els passos següents:

• Aneu a Fitxer
• Toqueu Utilitats
• Ara premeu Condensa dades
• Trieu la possibilitat principal com es demostra a continuació.

• Escollir 'Pròxim,' i veureu una comprensió que anuncia "Treballant al vostre informe". Quan el mètode estigui complet, hi haurà una finestra que us indicarà tota l'ajuda de la dimensió de l'informe i el posicionament de la còpia de seguretat abans de l'optimització de l'informe.

Eina de reparació de condensació QuickBooks Funcionalitats

L'eina de reparació de condensació QuickBooks és essencial i útil, o bé, si executeu el dispositiu per condensar un informe, tindrà un resultat final únic en altres seccions. Voleu ser absolutament conscient de totes les funcionalitats i els seus efectes posteriors per obtenir el resultat final especificat. Parlarem ara de l'impacte que té "Condensar un informe" i fins a quin context.

1. No reversible

Si necessiteu condensar el vostre informe de coneixement corporatiu, primer assegureu-vos que l'opció més eficient sigui "Condensació". No és reversible tan aviat com s'hagi acabat, de manera que és molt útil fer una ullada a diferents opcions abans. A continuació es detallen algunes causes relacionades per fer ús de la funció "Condensa".

• Un gran fitxer de dades
• Heu actualitzat tot el vostre {hardware}
• Vostè està subjecte a una prohibició de llistats
• El vostre comptable i tècnic donen un impuls per haver-hi acceptat perquè és la possibilitat important. Ja han pensat que són opcions diferents.

2. Ara no pot reduir la dimensió de l'informe en algunes circumstàncies

Si empreu "Peces d'inventari", llavors la vostra fitxa no disminueix. Com a resultat final, només algunes transaccions es podrien condensar amb un mínim alternatiu dins de la dimensió de l'informe. A més, les transaccions obertes no es condensen sense afectar la dimensió de fitxer.

3. Ara no pot solucionar el dany al fitxer

Quan ho necessiteu restaura un fitxer d'empresa trencat "Programari de condensació" exhaustiu, de tant en tant, és possible que la funció de condensació ara no restableixi un "fitxer d'empresa trencat". Utilitzeu estratègies similars a Restaurar un informe corporatiu de còpia de seguretat o Creeu un informe corporatiu nou per solucionar el desgast. La funció Condensa a QuickBooks ara no elimina les transaccions a la llista següent.

a) Transaccions de nòmines

No condensarà les transaccions de nòmines tant si tenen data anterior al 31 de desembre com si no s’analitza i revisa la W2 d’un treballador.

b) Factura, pagaments, proves de reembossament i notes de puntuació de crèdit 

Fins i tot ara no s’eliminaran si ara no es connecten correctament entre si.

c) Pagaments registrats a fons no ingressats 

Els que no es dipositen en un compte bancari

d) Crèdits de factures, factures, xecs de pagament de factures 

Aquests tràmits no s’eliminaran si ara no estan connectats correctament.

e) Estimacions relacionades amb les factures

Com que les estimacions són entrades no publicades i no es poden condensar en entrades de revistes

f) Impost sobre les vendes que no es paga a "Pagar l'impost sobre les vendes brutes"

Quan pagueu un impost brut sobre les vendes amb proves, deixeu les factures obertes que són "No condensable".

g) Transaccions connectades a una transacció no condensable

Si la transacció s'ha connectat a una transacció no condensable que pot ser no condensable.

4. Afecta estudis explícits

La funció Condensa afecta diversos estudis d’una manera diferent.

a) El registre del compte fundat i el document fundat serà únicament correcte perquè les entrades del compte no es veuen afectades.

• Benefici i pèrdua (meritació).
• Balanç (meritació)
• Saldo de prova (meritació)
• Observació del flux de caixa (meritació)

Els estudis que es troben a sota de l'article fundat seran en blanc, ja que el coneixement de la mercaderia ja ha passat.

• Estudis de vendes i compres
• Estudis de costos laborals
• A / R & A / P estudis d’envelliment

b) Tots els informes de la base d’efectiu

Aquests estudis poden ser defectuosos.

c) Informes filtrats per magnificència

Les transaccions que es resumeixen mitjançant el programari no tindran assignades categories. Si hi aneu CORRER un registre de pèrdues i guanys mitjançant la magnificència que pot mostrar totes les quantitats dins de "Columna no classificada".

d) Registre de responsabilitat legal de l’impost sobre les vendes

Quan condenseu l'accés a una revista, per aquest fet s'acredita una quantitat a la font dels comptes d'ingressos. Ara bé, QuickBooks ara no sap quina part de la font d’ingressos és imposable i quina no tributable. A més, l'impost acumulat que prové de les factures i que no existeix mostrarà 0.

e) El registre de cobraments de comptes per cobrar

La A / R mostra el registre d'assortiment "Entrades de diari condensades" sota "Sense identificació". A més, les entrades a A / R que no estan connectades a les darreres transaccions es demostren obertes.

f) Informe de detall de vendes i compres

Aquest registre quedarà net, ja que no hi ha més factures i despeses.

g) Informe de rastre d'auditoria

La "Condensa" La funció elimina les transaccions de l 'informe corporatiu, per tant, aquest tipus de transaccions se suprimiran de l' Ruta d’auditoria registre.

h) La reconciliació

Quan arribeu a la reconciliació, veureu els efectes posteriors de condensar l'informe, és a dir, obtindreu una solidesa d'obertura adequada per a la següent conciliació, no existiran proves i dipòsits que condueixin a estudis de conciliació incorrectes o inexistents. Per últim, l’observació podria ser errònia perquè la reconciliació restant ja ha passat.

Nota: Compreneu sempre que els vostres estudis únics es conserven i s’emmagatzemen a la còpia de seguretat i arxiu, o alguna altra possibilitat de còpia de seguretat que esteu realitzant. Per tant, abans de fer una ullada al dispositiu Condense, reconcilieu tots els comptes, imprimiu les conciliacions i els estudis de discrepància. Podeu desar aquests estudis dins del disseny de PDF i crear simultàniament un informe d'empresa.

Ús del dispositiu de restauració de QuickBooks Condense

Per a QuickBooks Desktop 2018 i versions anteriors

En realitat, sou conscients de totes les funcionalitats i efectes posteriors que Condense pot tenir a l'informe i als diferents estudis. El factor següent és copsar, com s’ha d’utilitzar el dispositiu. Hi ha requisits previs, després de passos per imaginar "Condensació del fitxer de l'empresa" procediment. Hi ha un llistat a sota i es pot parlar dels que tenen un element relativament elevat per percebre el mètode.

• Cerqueu les transaccions no condensables
• Executeu l'informe
• Prepareu el fitxer d’empresa
• Desa informes de comparació
• Condensa el fitxer d'empresa d'escriptori QuickBooks
• Funció de còpia de període
• Feu coincidir la pre i publiqueu les dades de registre de Condense.

1. Cerqueu les transaccions no condensables

Per a QuickBooks Desktop Premier i Enterprise Solutions, n'executareu qualsevol "Informe" per veure quines poden ser les transaccions que no es condensaran. Per reconèixer la transacció no condensable, veureu l'hiperenllaç original amb el qual lliurareu la transacció a la pantalla de visualització.

2. Executeu el registre

El següent factor és executar l'informe. Seguiu els passos següents

• Anar a Menú Fitxer >> Trieu Utilitats >> Seleccioneu Condensa dades
• A la finestra principal del dispositiu assistent, seleccioneu "Transaccions anteriors a la data específica" i introduïu la data adequada.
• Marca de selecció "Creeu un registre que reflecteixi quines transaccions no es poden eliminar". (no obligatori)
• Trieu Següent i trieu "Resumeix les transaccions d'inventari".
• Seleccioneu consells sobre com condensar les accions i seleccioneu 'Pròxim.'
• Ara trieu els equips de transaccions que vulgueu emportar i seleccioneu 'Pròxim.'
• Premsa "Comença a condensar". QuickBooks farà el registre més eficaç i no el condensarà aquí mateix.

Nota: Quan aparegui el registre, analitzeu-lo i connecteu cada transacció que es pugui acabar. Per exemple, una factura oberta bloquejava les transaccions associades; el tancareu i tancareu totes les transaccions que hi estiguin connectades.

3. Prepareu el fitxer de l'empresa

Per preparar l'informe corporatiu, seguiu els passos següents:

• En primer lloc, elimineu l’última data de l’informe de coneixement. Recordeu que no podeu condensar coneixements per a cap classe que arribi després de la "Data de tancament".
  navegui fins "Menú Edita" >> Preferències
  1. Escollir "Comptabilitat" i creuar cap a "Preferències d'empresa" possibilitat
  2. Trieu Establir / contrasenya de data dins del darrer segment de dates
  3. Suprimeix la data dins del fitxer "Camp de data de tancament."
  4. Premsa OK

• Executeu els guanys i pèrdues i el balanç de situació per cercar transaccions abans de la data d'inici de l'empresa. Si aquestes transaccions ara no han canviat a una data correcta, no podreu reparar-les després de la condensació.
• El factor següent és tornar a ordenar les llistes.
• Ara 'CORRER' reconstrueix i prova les utilitats de coneixement per assegurar-te que no hi ha cap dany al coneixement.
• Ara copieu l'informe corporatiu i torneu-lo a crear. A continuació, deseu aquesta reproducció i torneu-la a muntar en un lloc segur

4. Conservar / desar informes de comparació

Algunes dades es perden sense fi, tan bon punt l’informe s’hagi condensat, els estudis de comparació asseguren que totes les vostres dades no tenen interrupcions. Podeu avaluar aquests estudis amb els estudis que apareixen després de condensar-se. Per a un ús prolongat, imprimiu o deseu els números inferiors en format PDF.

• Beneficis i pèrdues de totes les dates (acumulació fundada)
• Fulls de balanç de totes les dates (acumulació fundada)
• Observació del flux de caixa.
• L’element d’envelliment A / R & A / P per a totes les dates.
• Qualsevol estudi molt important recomanat per mitjà del comptable o del vostre comptable

5. Condenseu l'informe de l'empresa QuickBooks Desktop

Ara estem a punt de condensar l'informe corporatiu. Realitzeu els passos de sota.

Nota: En primer lloc, Condensing seguirà el pas amb la dimensió de l’informe de l’empresa i l’eficiència de la màquina. Per tant, tanqueu tots els programes diferents per executar-los abans. En segon lloc, si teniu accés a l'informe de l'empresa per mitjà d'una comunitat, executeu la 'Utilitat de coneixement de condensació a l'ordinador portàtil al lloc on s'emmagatzema.

Executeu el dispositiu mitjançant:

• Aneu al menú Fitxer
• Trieu Utilitats i creieu a "Condensa dades".
• Se us demanarà que condenseu les peces que necessiteu per condensar de la "llista de transaccions".
• Trieu aquí mateix:

• Trieu "Comença a condensar".

Nota: Abans de començar, QuickBooks de condensació crearà robòticament una còpia de seguretat i una còpia d'arxiu.

6. Còpia del període

Podeu utilitzar aquesta opció si sou un primer comptable o un Versió empresarial QuickBooks. La reproducció del període és si es diu la veritat a "Versió condensada" del que té coneixements per a una durada determinada.

7. Feu coincidir la pre i publiqueu les dades de registre Condense

Un cop finalitzat l'informe de l'empresa Condensing, assegureu-vos que abans i després dels estudis de Condense Data s'adapten a tots.

Per fer-ho

• Torneu a executar i imprimiu (si no, deixeu-lo de banda com a PDF) els estudis que apareixen a sota
• Beneficis i pèrdues (acumulació fundada)
• Balanç de totes les dates (acumulació fundada)
• Observació del flux de caixa

Compareu els estudis condensats abans i després. Volen ser equivalents. El registre condensat ha de ser el mateix perquè el precondensat tal com està d'acord "Basat en la meritació" estudis abstractes. Tot i que, si hi ha discrepàncies:

• Cerqueu transaccions amb variacions creixents
• Restaura la còpia de seguretat
• Repareu les transaccions fallides i torneu a executar els coneixements de condensació
• Creeu un informe d'empresa nova o utilitzeu l'informe d'empresa restaurada sense tornar a executar el coneixement de Condense.