Els propietaris d'empreses es trobaran amb la comptabilitat en un moment o altre. Tant si tenen una petita empresa unipersonal com una gran corporació, la comptabilitat de la manera correcta és vital. Et pot estalviar molts diners, ja que es poden evitar errors numèrics, tindreu una idea clara de les vostres finances i també podreu encertar els vostres impostos amb confiança. També ajuda a fer previsions, fer un seguiment dels pagaments i garantir que la vostra empresa estigui en bona salut.
Dit això, hi ha certs casos de comptabilitat que són força complicats. Tots es poden aprendre, però en primera instància, pot ser que trigui una estona a posar-vos en marxa, sobretot si heu de completar càlculs de comptabilitat complexos dins dels termes indicats. A continuació s'expliquen alguns dels termes de comptabilitat més complexos.
Amortització o depreciació
Per si sol, no és massa difícil encertar cap dels termes. Tanmateix, sovint es confonen entre ells i és perdonable perquè els dos termes sí que tenen similituds. També són força importants si sou propietari d'una empresa, ja que representen deduïbles. Pel que fa a la seva definició real:
- Amortització: s'acostuma a fer servir pel que fa a l'amortització del valor d'un préstec o d'un actiu intangible. En general, és més fàcil calcular l'amortització d'un préstec que no pas els intangibles, però tots dos poden ser necessaris al llarg del vostre negoci. Normalment, els intangibles gastats ajuden a reunir el cost de l'actiu en qüestió amb els ingressos generats per aquest seguint els principis establerts als GAAP (principis comptables generalment acceptats).
- Amortització: a mesura que els actius perden valor, s'amorteixen. L'amortització és el càlcul d'aquestes pèrdues al llarg del temps. Hi ha quatre mètodes per a la depreciació segons GAAP, aquests són la línia recta, el saldo decreixent, la suma dels dígits de l'any i la unitat de producció.
Els dos es confonen perquè, en realitat, tots dos són mètodes per calcular el valor a mesura que passa el temps. Normalment, es necessita un comptable per calcular càlculs complexos d'amortització o depreciació.
Comptabilitat d'arrendaments
La comptabilitat d'arrendaments implica la comptabilització de certs arrendaments que una empresa pot contractar. Essencialment, és una transacció que una empresa ha contractat i que li dóna el dret d'utilitzar un determinat actiu. La dinàmica de la comptabilitat d'arrendaments ha canviat recentment a causa d'un canvi respecte a l'antiga norma ASC 840, que ha estat substituïda per l'ASC 842. L'orientació pot ser complexa per a aquells que no han hagut de comptabilitzar els arrendaments abans, però essencialment gira al voltant de contractes que atorguen el control d'un actiu. De nou, si teniu temps i feu els comptes vosaltres mateixos, probablement podreu entendre-ho, però si el temps és essencial, potser és millor que busqueu assessorament.
Doble entrada
És una d'aquelles metodologies que sonen absurdes quan l'aprens per primera vegada. Tanmateix, quan t'hi acostumes, l'ús de la partida doble et pot ajudar a posar ordre als teus llibres. El terme simple que defineix la partida doble és: actiu = passiu + patrimoni net. Essencialment, tot el que s'anota en un compte té l'efecte contrari en un compte separat. Assegura una comptabilitat sòlida i sens dubte és un mètode que val la pena explorar si tens dificultats. El compte té dues cares conegudes com a dèbit i crèdit. Si vols adoptar aquest sistema, val la pena aprendre'l a fons abans de començar de seguida.
Valors híbrids
Aquests són el mal de molts comptadors i si acabes havent de comptar-los t'adonaràs per què. Són valors que tenen un aspecte tant de deute com de capital, d'aquí la paraula híbrid. Hi ha una varietat de valors híbrids diferents, com ara:
- Accions preferents
- Enllaços convertibles
- Notes de commutació en espècie
La seguretat híbrida acostuma a pagar-se d'una manera molt semblant a un vincle. Paguen una taxa fixa o variable fins a una data determinada. Si vostè o la seva empresa els posseeix, de vegades són bastant difícils de calcular a causa del fet que estan formats per deute i capital. Sens dubte val la pena demanar ajuda a algú que sàpiga el que està fent. Més encara si esteu convertint la propietat de la seguretat híbrida d'una empresa a una altra o entre persones i n'heu de tenir en compte.
Pèrdues per deteriorament
Són difícils de processar perquè si ja teniu amortització, pot ser una mica complicat de resoldre. La definició real d'una pèrdua per deteriorament, tal com l'entenen la majoria dels que subscriuen els GAAP (principis comptables generalment acceptats), és una disminució del valor net en llibres global, el cost d'adquisició menys la depreciació, d'un actiu que és més gran que l'efectiu futur no revelat. flux d'un mateix actiu. En general, es produeix quan un actiu d'una empresa es deprecia en el valor raonable de mercat, però per sobre del valor comptable real de l'actiu a l'estat de compte de l'empresa (és el balanç, el registre d'actius, etc.). Probablement, pel paràgraf podeu dir que és un terme comptable força complicat. Normalment, la majoria dels comerciants individuals no hauran d'utilitzar això, però val la pena saber-ho perquè us permet reclamar nivells més alts de pèrdua. De nou, probablement val la pena comprovar correctament els càlculs si utilitzareu una pèrdua per deteriorament a causa de la complexitat de demanar l'opinió d'un assessor.
Tot es tracta de coneixement
La comptabilitat és molt més profunda que els beneficis/pèrdues habituals, els ingressos, les deduccions, etc. Hi ha tants termes i usos que la persona normal no coneixerà. Si esteu contractant un comptable competent, normalment no haureu de conèixer els termes més complicats, però si feu una comptabilitat complexa vosaltres mateixos, per al vostre propi negoci o empresa, sempre val la pena investigar-vos perquè us conegueu. Aconseguiràs tot el que tens dret. Internet està ple de consells brillants, però recordeu que els consells solen ser genèrics en el seu enfocament. No està pensat per a tu i el teu negoci. També hi ha una tecnologia brillant que us pot automatitzar gran part del procés, triar el programari i la tecnologia adequats pot ser una mica descoratjador, però un cop feta us estalviarà molt de temps.
