Setembre 8, 2022

Funcions de correu electrònic que ni tan sols sabíeu que existien

Quan penseu en aplicacions de correu electrònic, probablement penseu en plataformes que us permeten enviar, rebre, llegir i respondre missatges de correu electrònic basats en text. 

Bé, això és només el mínim que pot fer una aplicació de correu electrònic. Moltes plataformes de correu electrònic tenen una sèrie d'altres funcions integrades, fins i tot ocultes, que podeu aprofitar per fer més coses. 

Tingueu en compte que no totes aquestes funcions estan disponibles a totes les aplicacions de correu electrònic. Per tant, si en trobeu un que us agradaria aprofitar, assegureu-vos d'anotar on el podeu trobar.

Funcions de correu electrònic impressionants que probablement no associeu amb la majoria d'aplicacions de correu electrònic

Missatges de veu integrats

Sí, és cert. La vostra aplicació de correu electrònic pot incloure missatges de veu integrats, quan un correu electrònic no és prou eficient. 

Per exemple, el correu electrònic Spike (una de les plataformes de correu electrònic amb més funcions que hem provat darrerament) us permet gravar i compartir missatges de veu directament dins dels vostres fils de correu electrònic, i fins i tot podeu enviar-los mitjançant xats de grup i notes col·laboratives en línia, també .

Un missatge de veu no només estalvia temps quan s'envia una resposta o una actualització, sinó que se sent molt més personal i et permet dir el que realment vols dir. Tanmateix, voleu. En resum, és una manera més expressiva de comunicar-se i ho podeu fer tot des de la vostra aplicació de correu electrònic principal.

Obteniu més informació sobre la funció de missatgeria de veu de Spike aquí: https://www.spikenow.com/features/voice-message/.

Desfés l'enviament

Alguna vegada has enviat un correu electrònic, només per adonar-te que contenia un error? O, pitjor encara, que l'has enviat a la persona equivocada? Si és així, apostem que probablement voldríeu anul·lar l'enviament d'aquest correu electrònic.

Bé, amb alguns clients de correu electrònic, en realitat llauna desfer un missatge enviat, tot i que potser no sempre és obvi com.

Per exemple, a Gmail, tan aviat com envieu un missatge, apareixerà una notificació a la pantalla que us informarà que el missatge s'ha enviat correctament. La notificació també conté un botó "Desfés". Per tant, si sou prou ràpid, només podeu fer clic en aquest botó per anul·lar l'enviament del correu electrònic.

Diferents maneres de veure la teva safata d'entrada

La vista predeterminada de la safata d'entrada no sempre és l'única manera de veure els vostres missatges. Moltes aplicacions de correu electrònic us permeten personalitzar la vista i fins i tot fer que sembli una altra cosa.

Spike, que hem esmentat anteriorment com a exemple principal de client de correu electrònic amb un munt de funcions addicionals, en realitat us permet veure els vostres fils de correu electrònic com a converses d'estil de xat.

Aquesta nova manera revolucionària de veure els vostres correus electrònics s'anomena correu electrònic conversacional i torna a posar l'expressió humana natural a les safates d'entrada de tot arreu fent que els correus electrònics siguin tan fluids com els missatges d'anada i tornada.

Algunes aplicacions de correu electrònic fins i tot et permeten canviar les seves vistes per semblar-se més a les altres. 

Per exemple, digueu que sou molt de temps Usuari d'Outlook, però feu servir Gmail per a la feina. De fet, podeu canviar a la vista "Lector" de Gmail per fer que la vostra safata d'entrada sembli i es comporti més com la safata d'entrada d'Outlook a la qual esteu acostumats.

Signatura permanent

Escrivint la vostra signatura al final de cada correu electrònic que envieu pot no semblar que triga tant de temps, però preneu-vos un minut per pensar quant de temps heu dedicat a fer-ho amb milers de correus electrònics. Això és molt de temps que podríeu estalviar a la llarga, oi?

Moltes plataformes de correu electrònic us permeten configurar una signatura permanent que s'inclou automàticament al final de cada correu electrònic que envieu, la qual cosa és ideal per a la correspondència professional.

Podeu incloure el vostre tancament habitual, com ara "Gràcies", seguit del vostre nom, així com altra informació clau que incloeu sovint, com ara enllaços al vostre lloc web o Perfils de LinkedIn. Fins i tot podeu incloure gràfics, com ara un logotip.

Normalment podeu trobar la configuració de la signatura permanent en algun lloc de la configuració del vostre correu electrònic. Si no el trobeu, feu una cerca ràpida a Google per obtenir instruccions per configurar una signatura automàtica.

Llistes de tasques i tasques pendents

Una aplicació de correu electrònic amb tasques i llistes de tasques integrades us permet convertir ràpidament el contingut d'un correu electrònic en tasques accionables, que al seu torn podeu assignar-vos a vosaltres mateixos oa altres membres de l'equip.

De fet, això converteix el vostre client de correu electrònic en un espai de treball tot en un que podeu utilitzar com una mena de plataforma de gestió de projectes lleugera, reduint així la vostra necessitat d'altres aplicacions de gestió de projectes o de llista de tasques pendents.

No trobareu aquesta funció útil a moltes aplicacions de correu electrònic, però vosaltres llauna trobar-lo al correu electrònic de Spike.

Posposició

De vegades, no us podeu molestar en tractar un correu electrònic en aquest moment, i només mirar-lo s'interposa en altres tasques més importants. 

Aquí és on un botó de posposar el correu electrònic, com el de Gmail, és útil. Quan feu clic a un missatge a la safata d'entrada de Gmail, busqueu un petit símbol d'un rellotge a l'extrem dret. Si feu clic a això, podreu posposar el missatge i eliminar-lo de la safata d'entrada fins a l'hora que seleccioneu.

Una altra manera d'evitar tractar els correus electrònics de baixa prioritat (i evitar que engordin la vostra safata d'entrada) fins més tard és utilitzar una aplicació de correu electrònic com Spike que tingui una funció de filtratge de la safata d'entrada de prioritat.

Sobre l'autor 

Kyrie Mattos


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}