És molt important acostar les entrades a QuickBooks a la fi de l'any fiscal per controlar correctament els comptes i preparar-se per al nou any. Voleu canviar els comptes d’ingressos i despeses pel compte de beneficis retinguts. A QuickBooks, no hi ha cap darrera fixació realitzada a finals de mes i l'any. Tot i això, per tenir cura dels llibres comptables correctament, és molt important fer-ne una correcta Últim accés a QuickBooks al final de l'any monetari. A més, a QuickBooks, el coneixement continua sense fi i probablement no s’elimina fins que no el condenseu.
Si els llibres no semblen estar tancats correctament, ofereix un enfocament a més de pocs clients per dirigir-lo i modificar-lo. Per tant, és molt important acostar les entrades a QuickBooks. En aquest bloc, podem deixar clars els altres aspectes vitals de QuickBooks al final de l'any.
Quin és el propòsit de tancar l'entrada QuickBooks?
QuickBooks tancant les entrades de manera de conciliar els comptes de l'empresa. Les transaccions es registren per entendre si el compte d’ingressos retinguts de l’empresa reprodueix o no l’augment real dels ingressos de l’any anterior i mostra comissions i lletres de dividend reduïdes.
Tot i que els beneficis retinguts són els beneficis que no semblen distribuir-se entre els accionistes dins del tipus de dividends, i es conserven per obtenir finançament addicional en vendes brutes, objectiu publicitari, aparells i fabricació.
Què vol dir mitjançant el Compte Resum dels ingressos?
El Compte de resum d’ingressos és un compte breu que s’utilitza durant tot el tancament. El compte té els ingressos i les factures d’una organització per a la durada comptable vigent. En resum, podreu dir que és a través d’aquest compte que entenem els “ingressos nets” obtinguts després de restar depreciació, factures de la indústria, impostos, despeses del portador de deutes, etc.
Passos per completar les darreres entrades de final d'any de QuickBooks
Podeu utilitzar els passos següents per tancar totalment les entrades al final de l'any.
- En primer lloc, cerqueu comptes d'ingressos dins del saldo de prova que tingui els comptes d'ingressos i de capital al llibre major corporatiu. Aquí hi ha una "estabilitat de la puntuació de crèdit" reflectida aquí i, per fer-ho, voleu fer un "accés de dèbit" per a cada compte d'ingressos. Aquesta moció transferirà l'estabilitat de la puntuació de crèdit al compte resum d'ingressos.
- A continuació, localitzeu el fitxer "Comptes de despeses" dins de l'estabilitat de prova i veureu una estabilitat de dèbit. Feu un accés de crèdit al compte resum de la font d’ingressos de cadascun 'Compte de despeses.' El compte de despeses en general ha de ser '0' ara.
- En cas que el Compte de resum dels ingressos tingui una estabilitat de puntuació de crèdit després de completar les entrades o que la quantitat d’entrada de crèdit sigui superior a la quantitat de dèbit, pot ser que hi hagi ingressos nets. No obstant això, per a aquells que veuen que l'estabilitat del dèbit supera el crèdit, es produeix una pèrdua neta. Per tancar completament el resum d'ingressos al compte de beneficis retinguts, feu que una revista accedeixi al lloc on haureu debitat el compte de resum d'ingressos i acrediteu el compte de beneficis retinguts.
- Finalment, volem tancar el "compte de dividend" als beneficis retinguts. Podeu veure que el compte de dividend té la mateixa estabilitat de dèbit anterior. Per tant, puntuació de crèdit "Compte de dividend" i dèbit 'Compte de beneficis retinguts."Els beneficis retinguts mostraran la quantitat de font neta d'ingressos que se li va atorgar una vegada.
Solucions per corregir "Error de data de tancament a QuickBooks"
La precisió dels llibres de comptabilitat de QuickBooks està estretament determinada per la precisió amb què s'havien instal·lat les "dates" de les més d'unes poques transaccions. Si hi ha discrepàncies en introduir la data, pot acabar en llibres comptables equivocats. Per solucionar aquest desavantatge, haureu de seguir passos positius per al final de l'any de QuickBooks.
En primer lloc, definiu l'última data i la contrasenya dins del segment de gustos personals corporatius. Aquí podreu veure la informació anterior de l'any mitjançant la introducció de la contrasenya. Un cop hàgiu iniciat la sessió, feu el següent:
- feu clic edita
- Navegueu fins als gustos personals per veure la possibilitat de l'última data
- Ara feu una selecció "Gustos personals de l'empresa" in el "Comptabilitat de gustos personals" llengüeta
- Empleneu la data i la contrasenya decidides.
Nota: Assegureu-vos que la contrasenya que heu introduït aquí no sigui la mateixa perquè la contrasenya d'inici de sessió.
Informes que poden ajudar a la solució de problemes d'error de tancament de QuickBooks
El document Audit Trail - Aquest document conté la totalitat de les transaccions de registres, els ajustaments passats històrics, les supressions, etc. Si la identificació d'usuari està a punt de créixer per a cada individu que introdueix transaccions a QuickBooks, molts d'aquests resultats semblen estar dins del fitxer Document QuickBooks Audit Trail. Simplement podeu trobar qui ha fet quins ajustaments.
El document d’excepció de la data de tancament: El document ajuda a resoldre o bloquejar el registre d'informació per impedir que els clients facin cap ajust en una data determinada o abans d'aquesta. Per tant, simplement veureu canvis realitzats a la data de tancament o abans de la data de tancament mitjançant la relació amb aquest document.
L'informe de transaccions suprimides: QuickBooks 2005 i les variacions més moderades creen un registre de procés per a les transaccions suprimides o anul·lades. En cas que cerqueu aquest tipus de transaccions, comproveu sense demora aquest document. Per accedir a això:
Feu doble clic a la transacció i podreu veure tota la informació relacionada que hi està associada.
L'informe ràpid d'ingressos retinguts - La funció s'ha de tenir a QuickBooks 2005 i les variacions més moderades. El document presenta els consells sobre els més d’un parell d’intercanvis que hi poden haver sobre els beneficis retinguts. Per obtenir l'entrada a aquest document:
- Premsa Menú Llistes
- navegui fins COA
- Ara feu doble pestanya 'Guanys retinguts'
- Consulteu els passatges fets per error al compte de beneficis retinguts i a l’aixeta doble d’aquest segment per editar-lo i revisar-lo.
Tasques de final d’any necessàries
Per assegurar-vos que el QuickBooks sense errors finalitzi el darrer any, és molt important dur a terme tasques explícites durant tot l'any. Estem registrant alguns passos importants que simplement heu de completar abans de l'últim accés de QuickBooks. Mentrestant, assegureu-vos de complir els deures següents.
- Crítica "estabilitat de prova operativa" per veure els canvis realitzats durant els primers anys de l'any que afecten els beneficis retinguts.
- Analitzar i descripció general COA per obtenir nous ajustaments o informació inútil
- Ara, vista general Comptes a pagar
- Reviseu els venedors i els compradors per veure si no tenen informació, errors, etc.
- Consulteu les transaccions de nòmines i la configuració de l’element de nòmina
- Consulteu el document Audit Trail i cerqueu intercanvis sospitosos / modificats.
- Reviseu els imports, la configuració de les existències, etc.
- Consulteu el document ràpid de beneficis retinguts i assegureu-vos que no hi hagi canvis durant el tancament anterior de l'any o que hi hagi paràgrafs específics en aquest fitxer.
- Utilitzeu el programari d’aplicacions d’informació de neteja
- L’últim dia, realitzeu una depenent física de l’inventari i, si cal, feu un ajust d’estoc.
- Consulteu ressenyes essencials de l'any similar a l'observació de flotants monetaris, observació de P&L, full d'estabilitat, etc.
- Envieu-ho a l’IRS 1099 a tots els comerciants elegibles i envieu la rèplica a l’IRS.
- Feu una còpia de seguretat amb una força diferent. Podeu utilitzar el servidor o Còpia de seguretat en línia de QuickBooks per això.
Preparant el següent any
Tot i que és molt important tancar els llibres amb èxit, també és vital traçar el següent any. Podeu fer servir alguna cosa útil Material QuickBooks per exemple, perquè el projector Cash Float, el programari d’estratègia de màrqueting, la creació de fons, etc. per planificar amb èxit el següent any. Aquests engranatges ocupen la posició més important en la gestió de comptes durant tot l'any que s'acosta i mantenen la totalitat racionalitzada.
