Ho creguis o no, Zoom existeix des de fa més de nou anys, veient que el seu perfil augmenta gradualment amb el pas del temps. Tot i així, des del començament de la pandèmia COVID-19 zoom ha entrat en escena com un dels serveis de videoconferència més populars del mercat: afegir milions d’usuaris només els darrers mesos.
Amb un augment tan sorprenent de popularitat, ens va semblar millor donar als nostres lectors la mínima manera d’utilitzar un Zoom com un professional.
Tant si sou nou de Zoom com si sou un gos vell i busqueu nous trucs, hem recopilat els millors consells i trucs per dominar la multitud de funcions de Zoom perquè pugueu fer un ús complet de tot el servei.
Silencia't amb la barra espaiadora
Tots hem assistit a una trucada i hem escoltat els nens de la gent en segon pla o un gos que es desconcerta. O el que és pitjor, va escoltar algú xafardejant sobre un client o un company de feina per escoltar totes les trucades. Eviteu aquests moments vergonyosos (o poc professionals) amb un ràpid manteniment de la barra espaiadora.
Podreu llançar i desactivar el silenci amb facilitat. És especialment útil quan no necessiteu parlar durant la major part de la reunió, però es pot trucar en qualsevol moment. Val la pena consultar les altres dreceres de teclat útils. Desactiveu-los o activeu-los a la configuració de dreceres de teclat per adaptar les vostres tecles a les vostres necessitats.
Afalaga la teva aparença
Quan treballem des de casa, no tots tenim el millor aspecte. Qui vol confeccionar-se meticulosament els cabells o dedicar-se mitja hora a maquillar-se només per seure a casa durant el dia? Afortunadament, amb Zoom, podeu enganyar. Al menú de configuració del vídeo, marqueu el quadre Retoca la meva aparença. El programari desdibuixarà el to de la pell i utilitzarà un objectiu de focus suau que suavitzarà les petites imperfeccions: des dels peus de gall i fins a les línies de riure.
Si acabes de sortir del llit, pots amagar completament la càmera substituint el vídeo per la foto de perfil. Si no necessiteu xatejar, es combinarà perfectament amb el fons.
No us deixeu atrapar. Desactiveu la càmera i silencieu l'àudio de manera predeterminada. Vés a la configuració; a Àudio o Vídeo, feu clic a la casella per silenciar el micròfon o desactivar el vídeo quan us uniu a una reunió. Pots donar-nos les gràcies més endavant.
Utilitzeu el fons virtual Zoom
Si no us preocupa la vostra aparença, pot ser un desordre de casa vostra. Mantingueu intacta la vostra privadesa fons de casa. Mitjançant la tecnologia de pantalla verda, els telons de fons virtuals substituiran la vostra llar per un vídeo increïble o una foto d'alta definició d'un entorn elegant. Les opcions inclouen una àmplia gamma d’oficines i apartaments elegants.
Aneu a Configuració> Fons virtual i podreu seleccionar un dels fons preexistents o utilitzar un dels fantàstics disponibles a través de hellobackground.com.
Utilitzeu la funció de programació perfecta
Una de les nostres funcions preferides de Zoom és la funció de programació integrada, que permet desar reunions a iCal i Google Calendar, o fins i tot programar-les mitjançant el calendari. Google us preguntarà si voleu programar una reunió Zoom i, a continuació, seguiu les opcions. És tan fàcil!
Recordeu que només podreu utilitzar aquesta funció amb reunions Zoom, no es poden programar seminaris web.
Compartir pantalla (i més)
No només heu d’anar al vídeo; també podeu compartir la pantalla. L’ús compartit de pantalla és una eina fantàstica per explicar conceptes complicats o mostrar el vostre treball. Haureu de configurar la funció amb antelació. A continuació, seleccioneu el botó Compartir pantalla a la propera trucada i tothom podrà veure en què esteu treballant; si teniu diverses pantalles, fins i tot podeu triar quina pantalla voleu compartir.
Recordeu, però, de deixar de compartir quan finalitzi la trucada; no voleu que els clients vegin res del que no haurien de veure.
L'ús compartit de pantalla té algunes funcions que la gent no coneix, inclosa una pissarra integrada. Aquí podreu esbossar les vostres idees, explicant visualment conceptes complexos perquè el vostre públic els segueixi. (També és molt divertit per a un joc de penjat trencant gel).
Amaga els participants que no fan servir el vídeo
Quan modereu una trucada amb molts assistents, se us pot presentar una paret de finestres. És útil amagar els participants que no facin servir el vídeo, eliminar els quadres en blanc de la pantalla i endreçar el feed.
Aneu a Configuració> Vídeo i veureu un quadre a sota de les reunions que indica "Amaga els participants que no són de vídeo". Feu clic i la propera vegada que feu una trucada, només veureu els canals dels participants amb vídeo.
Com els amfitrions poden silenciar els assistents
Pot semblar una mica dur, però en una reunió nombrosa, tenir un assistent amb un soroll de fons important pot descarrilar tota la trucada. Ningú vol escoltar una conversa privada, un gos que borda o un bebè plorant (ni tan sols els pares).
Si esteu allotjant, teniu el poder de silenciar els sorolls no desitjats d'un assistent amb un clic de botó. A la secció Gestiona els participants de l'aplicació Feu clic a la icona del micròfon i la persona quedarà silenciada.
També podeu "Silenciar els participants en entrar" a través de la configuració, per assegurar-vos que ningú que s'uneixi a la trucada hagi oblidat accidentalment de silenciar. No només estalviarà els retards innecessaris en la trucada, sinó que també estalviarà vergonya als vostres companys. Les persones encara podran silenciar-se, quan i quan necessitin parlar, però silenciar tothom des del primer moment facilita la vida de tots.
Donar-li una oportunitat
Un darrer punt a tenir en compte és la tendència recent de "Zoombombisme'; per la qual cosa els trolls recorren el web per reunions i, a continuació, s’uneixen inesperadament (i sense invitació). Això ha comportat uns resultats inquietants. Utilitzeu la funció de sala d'espera, no compartiu identificadors de reunions i restringiu l'assistència a reunions per evitar que els zoomers canalla s'uneixin.
Però no us alarmeu massa. Zoom té una gran quantitat de funcions fantàstiques per explorar: jugar a la secció de configuració per adaptar l'aplicació a les vostres necessitats específiques. Us sorprendrà el versàtil i interactiu que pot ser el programari.
