Preparar i enviar els tràmits 1099-MISC és un treball voluminós. QuickBooks proporciona una funció perfecta anomenada Assistent de QuickBooks 1099 això simplifica el mètode d’enviament de la documentació 1099-MISC.
QuickBooks 1099 Wizard us estalvia temps i us permet simplement preparar-vos, avaluar-los i enviar-los tots els vostres fitxers 1099-MISC paperassa al Servei d’Ingressos Interns (IRS). QB 1099 Wizard també vol dir que podeu preparar-vos, avaluar i configurar el dossier 1096, si envieu per correu, a l'IRS.
Com fer ús de l’assistent QuickBooks 1099 per organitzar i tramitar els tràmits 1099-MISC?
Per obrir l'assistent, aneu a Vendors, feu clic a Imprimir / E-file 1099s i, després, feu clic a 1099 Wizard. Ara, feu clic al botó Començar per continuar i practicar aquests passos:
Seleccioneu els distribuïdors que necessiten tràmits 1099-MISC
Assistent de QuickBooks 1099 mostrarà un llistat de distribuïdors. A partir d’aquest registre, és possible que hagueu de triar els distribuïdors que necessiten tràmits 1099-MISC. Un cop us pugueu executar amb les opcions, feu clic al botó de continuar.
Verifiqueu el coneixement dels distribuïdors
Un escriptori semblarà al Assistent de QuickBooks 1099 pantalla que us permetrà editar i comprovar el coneixement de tots els venedors. Aquest coneixement es pot utilitzar en la documentació 1099-MISC. Per editar valors, podreu fer doble clic a les cel·les de l’escriptori. Feu clic al botó Continua per passar al següent pas.
Llegiu també Com es prepara el formulari d’impostos i arxiu electrònic 1099 per a proveïdors de QuickBooks
Mapa de comptes de costos del venedor
En aquest pas, heu d'informar QuickBooks del lloc on hauran de semblar les quantitats pagades de cada compte al formulari 1099-MISC. Per assignar comptes o ometre factures de la documentació 1099-MISC, pot ser que hàgiu de triar entre Aplicar factures a aquest registre desplegable del camp 1099 o, si s’escau, pot ser que hàgiu de triar Informeu de totes les factures del quadre 7 casella de selecció.
Si, en el cas, apareix un missatge de color vermell a l'assistent de QuickBooks 1099 que indica que la vostra configuració no s'ajusta als llindars actuals de l'IRS, heu de practicar aquests dos passos. En primer lloc, feu clic a l’enllaç Mostra els llindars d’enviament de l’IRS 1099-MISC, després, en segon lloc, feu clic al botó anomenat Restableix als llindars de l’IRS.
Reviseu les factures de les exclusions
Segons l’IRS, és possible que hagueu d’excloure de la forma 1099-MISC les factures digitals equivalents a la targeta bancària, la targeta de dèbit, la targeta actual o les factures de PayPal.
Si heu fet factures als distribuïdors mitjançant targeta de dèbit, targeta present o PayPal, feu clic al botó Veure pagaments inclosos i editeu la casella Quantitat de prova per incorporar una notació acceptable per tal que QuickBooks pugui excloure aquestes factures de la forma 1099-MISC. Per comprovar les factures que s’han exclòs de la forma 1099-MISC, heu de fer clic al botó Veure pagaments exclosos.
Confirmeu les vostres entrades 1099
En aquest pas, apareixerà un taulell a la pantalla de l’assistent QuickBooks 1099 que us permetrà avaluar el resum dels distribuïdors per als quals podríeu desenvolupar la documentació 1099-MISC i les quantitats que s’informaran durant el calendari donat durant 12 mesos. Podeu avaluar els punts principals de la transacció fent doble clic a qualsevol quantitat.
Trieu una forma d’enviament
En aquest pas definitiu, és possible que hagueu de triar la manera d’enviar més popular. Heu de triar entre les dues opcions que es mostren a la pantalla de l'assistent QuickBooks 2: imprimir i arxiu electrònic. Si opteu per la possibilitat d’imprimir, podreu imprimir 1099-MISC i 1099 en tràmits preimpresos i per correu a l’IRS. Si voleu haver de presentar un expedient electrònic, podreu utilitzar el servei de fitxers electrònics 1096 de pagament.
