Si voleu presentar les dades de manera que es puguin entendre fàcilment, dues de les millors maneres de fer-ho serien els diagrames i els gràfics. Tots dos es poden utilitzar per presentar dades en format brut o després que s'hagin netejat i processat d'alguna manera. Tot i que hi ha moltes maneres diferents d'utilitzar diagrames i gràfics per presentar dades, aquest article se centrarà en per què tots dos són tan importants en diversos camps i aplicacions.
Els diagrames faciliten l'ampliació d'idees
Els diagrames són una part essencial del procés de pluja d'idees en moltes organitzacions perquè faciliten l'elaboració i l'expansió d'idees. Tot el que necessiteu és una pissarra o un creador de diagrames i una idea inicial. A continuació, podeu connectar aquesta idea principal amb altres idees tangencials que tingueu i seguir ampliant fins que tingueu grans idees útils i que podeu utilitzar per als vostres propòsits.
Un bon creador de diagrames també pot permetre que diferents persones afegeixin les seves idees al diagrama de manera col·laborativa. Això és especialment cert per a un creador de diagrames en línia que permet fer sessions de pluja d'idees sense importar on es trobi la gent al món, i on es desenvolupen nombroses idees i s'han de perfeccionar per acabar amb una o només algunes idees o solucions a un repte. , problema o problema.
Faciliten l'extracció d'informació
Els diagrames i els gràfics també són molt útils a l'inici de projectes on ja s'han definit àmbits i cal entendre els processos de negoci. També són útils a l'hora de decidir quins processos serien els millors per completar un projecte. En ambdós casos, les dades que es presenten en un diagrama o gràfic són més fàcils d'entendre per les parts interessades i poden ajudar amb l'extracció de dades rellevants quan sigui necessari.
Ajuden a omplir els buits de dades
Un repte comú per a les empreses, les anàlisis i altres parts interessades és no saber quines dades falten quan estan mirant les dades en brut. El motiu és que aquestes dades estan confuses i, per tant, no és fàcil saber quines dades teniu i què us perd. Quan les dades es presenten en un diagrama o gràfic, és més fàcil veure on hi ha un buit en les dades rebudes i processades.
Aleshores, una empresa es pot centrar l'adquisició de les dades necessita. Aquests buits també poden assenyalar inadequacions en els processos de recollida de dades i l'abast i, per tant, ajudar a les empreses a elaborar una estratègia per fer front a aquestes deficiències i tapar qualsevol buit existent.
Planificació i Estimació
El model de cas i els diagrames de context s'utilitzen principalment per entendre l'abast i els requisits d'un projecte abans que tots els implicats entren en els detalls. Els diagrames, que us permeten entendre millor l'abast i els requisits, són una eina important en la planificació i les estimacions, ja que us donen una millor idea de la mida i la complexitat d'un projecte o procés.
A més, la comprensió de l'abast del projecte fa que sigui més fàcil reunir els requisits adequats i necessaris que es necessiten per completar els projectes.
Treuen fets i relacions ocults
Quan es treballa amb dades, el primer que cal fer seria classificar-les i tabular aquestes dades. Tanmateix, alguns fets es poden amagar en fer-ho i per això, en aquesta etapa, pot ser difícil entendre tot el que necessiteu sobre aquestes dades.
La presentació de dades gràfica i esquemàtica ajuden a destacar aquests fets ocults. A més, faciliten la visualització de les relacions entre diferents conjunts i subconjunts de dades. Aquestes relacions poden ser increïblement útils per fer que les dades siguin útils. Per exemple, un gràfic us pot ajudar a veure la relació entre l'augment de la despesa publicitària i els canvis en el nombre de clients adquirits en cada punt pressupostari.
Fan que les dades siguin més fàcils d'entendre
Els diagrames i els gràfics faciliten la comprensió de les dades per a tots els implicats. Fins i tot quan les dades s'han netejat, classificat i tabulat, pot ser difícil saber què esteu mirant tret que se us hagi invocat en la recollida d'aquestes dades. Si un diagrama o gràfic està ben fet i dissenyat, sovint n'hi ha prou amb mirar-lo durant uns segons per entendre què són aquestes dades, fins i tot si és possible que no en pugueu comprendre les implicacions, els usos i tota la resta.
Els diagrames i els gràfics també són molt atractius en comparació amb dades brutes o tabulades. És per això que moltes revistes, diaris i llocs web utilitzen diagrames i dades a l'hora d'explicar certs fets o de parlar de determinats temes.
Els diagrames i els gràfics són universalment acceptats
Tot i que hi ha diverses maneres de presentar i representar dades, els diagrames i els gràfics són universalment acceptats a causa de les seves característiques integrades, com ara la llegibilitat i la facilitat d'enteniment. Gairebé tots els camps, des de l'educació fins als negocis, l'administració i la ciència, fan servir diagrames perquè tothom en aquests camps entén què són i com es poden utilitzar.
Els diagrames i els gràfics faciliten les comparacions
És gairebé impossible comparar dos conjunts de dades si es presenten en algunes formes, com ara taules. Tanmateix, aquestes dades són més fàcils de comparar quan es presenten en un gràfic o diagrama. A més, els gràfics i els diagrames faciliten la visualització de tendències al llarg del temps que poden ser útils de diverses maneres.
Els diagrames i els gràfics són potser dues de les maneres més populars de presentar dades. Els avantatges que ofereixen són els que els fan tan importants en nombrosos àmbits i camps.
