Siguem realistes, tot i que tots teníem temps lliure il·limitat a casa el 2020, la majoria de nosaltres no en vam fer gaire. Mentre jugàvem a Clash of Clans en línia amb amics i provàvem les tendències virals de TikTok, el 2020 va passar en un tancar i obrir d’ulls. I ara que som al 2021, ha arribat el moment de desbrossar les molles i tornar a treballar.
Tot això és més fàcil de dir que de fer, sobretot amb la majoria de nosaltres que treballem des de casa. Simplement hi ha massa distraccions! Però no us preocupeu, perquè estem aquí per estalviar-vos el dia compartint les deu millors aplicacions de productivitat que hauríeu de consultar el 10 per ajudar-vos a recuperar el focus i la motivació.
Recordeu que no totes aquestes aplicacions s’adaptaran a tothom perquè tots treballem de manera diferent. Per tant, proveu algunes d’aquestes aplicacions per trobar-ne l’ideal.
Què són les aplicacions de productivitat?
As PCMag explica, les aplicacions de productivitat són un tipus de solució d'aplicació o programari dissenyada per ajudar persones, equips o fins i tot organitzacions. Aquestes aplicacions estan dissenyades per ajudar-vos a fer un seguiment de les operacions diàries essencials i a garantir que les coses funcionin de manera òptima i eficient. Cada aplicació inclou els seus propis conjunts de funcions, inclosa la gestió de correu electrònic, recordatoris de notificacions, gestió de calendaris, etc.
Altres aplicacions de productivitat mòbil, com Google Drive i Dropbox, ofereixen més emmagatzematge de dades basat en el núvol i la possibilitat de compartir documents amb altres usuaris i sincronitzar-los.
Les millors aplicacions de productivitat gratuïtes
1. Todoist
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Si busqueu una aplicació de productivitat que us ajudi a fer la feina, Todoist és la vostra solució. Todoist és un planificador multiplataforma, però el que el fa destacar és la potent funció del motor de llenguatge natural. Amb aquesta funció, podeu transformar fàcilment les notes anotades en tasques, que podreu organitzar en conseqüència directament a l’aplicació. L’última actualització de Todoist és la vista Pròxima, que proporciona una millor visualització de les tasques programades.
2. Trello
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Trello és l’aplicació de productivitat perfecta si treballeu en equip. Les tasques s’assignen en forma de cartes, que després es presenten en forma organitzada a vista d’ocell, cosa que us permet visualitzar la vostra programació diària. Cada targeta està etiquetada amb una tasca, inclosos fitxers adjunts i codis de colors, i també podeu establir terminis. A més, els membres poden comentar cada tasca específica per assegurar-se que tothom es troba a la mateixa pàgina.
3. Any.do
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Amb un milió de coses a la ment cada dia, és fàcil perdre la pista de les coses. És per això que necessiteu Any.do per mantenir-vos sota control. Any.do és una llista de tasques on podeu establir notes i recordatoris, adjuntar fitxers, compartir les vostres llistes amb altres persones. Amb Any.do, podeu treballar des de qualsevol dispositiu, ja que es sincronitza perfectament en tots els dispositius.
No us ve de gust escriure coses? Cap problema! Aprofiteu la funció d’entrada de veu per quan us teniu les mans lligades o simplement no us molesteu.
4. Notes de reunions de veu Otter
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Otter Voice Meeting Notes és una aplicació de transcripció intel·ligent que transcriu automàticament la veu o l’àudio en text en temps real. Les vostres notes transcrites es completaran amb gran detall, inclosa la puntuació necessària. A continuació, podeu editar les transcripcions, exportar-les i compartir-les mitjançant enllaços de només visualització.
5. 24me
(Gratuït per a iOS)
24me és com el vostre assistent virtual personal, versàtil i intel·ligent. Tot el que necessiteu gestionar en un negoci típic, com ara prendre notes, establir cites, escriure llistes de tasques, el podeu tenir en compte en un sol lloc. Per assegurar-vos que mai no us perdeu cap cita o tasca, 24me smart us farà un avançament de temps per situar-vos a la zona adequada.
6. IFTTT
(Gratuït tant per Android com per iOS)
IFTTT és una aplicació com cap altra, ja que té “applets” predefinits per automatitzar tasques quotidianes mundanes. Si teniu llums intel·ligents, també podeu programar-les amb l'aplicació per activar-les i apagar-les automàticament. IFTTT també permet als usuaris personalitzar diverses tasques mitjançant el missatge "Si això, llavors allò", amb el qual es denomina l'aplicació.
7. Fluix
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Si feu molts negocis o negocis mitjançant missatges, Slack és una eina útil per ajudar-vos a mantenir tot organitzat en temps real. Amb Slack, podeu configurar tasques per a cada tema específic, compartir fitxers i també integrar-vos amb una gran quantitat d'aplicacions d'emmagatzematge al núvol com Zendesk, Asana i Google Drive.
8. Asana
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Tants correus electrònics, tan poc temps! Avui en dia rebem tants correus electrònics que en realitat és gravós processar-los un per un. El que passa posteriorment és un munt de cites i oportunitats perdudes. Aquí és on entra Asana. Asana manté totes les operacions i comunicacions del projecte en una plataforma accessible. Asana és perfecte quan es treballa en equip, ja que els membres de l’equip poden cercar ràpidament tasques específiques de cada membre de l’equip i comentar-les.
9. Adobe Acrobat Reader
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Adobe Acrobat Reader no és una aplicació nova a la ciutat, però cal esmentar-la perquè és una part important de la majoria de les nostres rutines de treball del dia a dia. Aquesta aplicació és excel·lent per gestionar fitxers PDF, ja que podeu localitzar ràpidament subseccions o paraules específiques, fins i tot amb documents llargs. També podeu anotar, comentar, ressaltar, afegir notes adhesives, afegir signatures i molt més.
10. Microsoft Office
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Per obtenir un mètode manual però personalitzat per mantenir la vostra productivitat, també podeu comptar amb bons programes antics de Microsoft Office com Word, Excel i Powerpoint. Aquests programes no només són necessaris per a les activitats diàries, sinó que les versions d’aplicacions gratuïtes ofereixen funcions útils per ajudar-vos a treballar millor.
Bonus: Senyal
(Gratuït tant per Android com per iOS)
Tot i que sigueu productius amb les impressionants aplicacions gratuïtes que hem descrit és fantàstic, també us heu d’assegurar de protegir la vostra privadesa en línia mentre les feu servir. De fet, 85% dels nord-americans crec que una o més empreses tecnològiques les espien. És per això que hem decidit incloure una aplicació de privadesa gratuïta per combinar amb les aplicacions de productivitat que trieu.
El senyal és una aplicació de privadesa fantàstica i molt elogiada, que xifra de cap a extrem totes les vostres comunicacions de text, veu i vídeo (per a aquestes reunions de Zoom). L'aplicació de codi obert és intuïtiva i fàcil d'utilitzar i ha obtingut recolzaments de diverses grans corporacions i organitzacions.
De fet, la 82a divisió aerotransportada, que es va desplegar a l’Orient Mitjà el gener de 2020, utilitza Signal. I si és prou bo per a l’exèrcit dels Estats Units, pot estar segur que és prou bo per a vostè.
Bé, aquí ho teniu: les deu millors aplicacions gratuïtes de productivitat que us ajudaran a estar al dia dels vostres objectius. El secret de l’èxit no és només treballar dur, sinó treballar de manera eficient.
